Ödeme planlarına sunulan hizmetlerden her şeyi dahil et
Etkinlik planlama el kitabınızda dört kelimenin yeri olmalıdır: Yazılı olarak alın . Çoğumuz bir zamanlar ya da başka bir zamanda dile getirilen ifadeyi duyduk. Iyi bir sebeple. Konuşma sırasında yapılan sözler kolayca uzak bir hafızaya dönüşebilir veya tamamen unutulabilir. Anlaşılan şartları yazılı olarak ele almak, her iki tarafın da korunmasına hizmet eder ve iş dünyasında bir zorunluluktur. En iyi etkinlik planlayıcısı sözleşmelerinin nasıl müzakere edileceğini bilmek başarıya giden yolda önemli bir adımdır.
Sağlayacağınız Hizmetleri Belirtin
Bir etkinlik planlayıcısı olarak, sağlayacağınız hizmetlerin oldukça açık olduğunu düşünebilirsiniz. Bunları ayrıntılı olarak açıklamak için daha fazla sebep. Etkinlik planlamacıları geniş bir hizmet yelpazesi sunar; Buradaki amaç, daha sonra herhangi bir karışıklığı önlemek için ne sağlayacağınızı belirlemektir. Menü seçimi, çiçek aranjmanları veya mekanın seçimi, sizin sorumluluğunuzda olan öğeleri açıkça belirtin. İmzalandıktan sonra, sorumluluklarınız etkinlik planlayıcısı sözleşmesinde yer alan belirli eşyalar ile sınırlı olacaktır.
Satır aralarını oku
Etkinlik sözleşmelerini incelerken, ayrıntılara dikkat edin. Her satırı dikkatli bir şekilde okuyun. Ve sonra çizgiler arasında okuyun. Belirsiz olan herhangi bir dil için uyanık olun; Genelliklerde ele alınan öğeler yorumlamaya tabi olacak ve bu sizin ve etkinlik planlama işinize zarar verebilir.
Ek sürgünler olabileceğini belirten gizli ücretler veya tümceler için izleyin. Bu sözleşmeleri açıklığa kavuşturun veya etkinlik sözleşmesinden tamamen kaldırılmasını sağlamak için pazarlık yapın.
Soru, soru, soru
Etkinlik sözleşmelerini müzakere etme sürecindeyken, her masrafı sorgulayın. Bir otel veya satıcı, sözleşme sözleşmesinde listelenen bir öğeye sahipse, varlığını orada açıklayabilmeli ve ilgili maliyeti doğrulayabilmelidir.
Bazen sadece açıklama yapmak istemek ücretin alınmasını sağlayabilir.
Göz korkutma. Gençler olarak, sadece budala meselesinin sorulmadığı soru olduğu öğretiliyor. Müzakere ederken, isteyin. Sözleşmedeki bir şey açık değilse, sorun. Bir satır öğesinin atlandığını fark ederseniz, sorun. Daha sonra bunun için fiyat ödemek yerine şimdi sormak daha iyi.
Ne istemediğini kabul etme; Bunun yerine ne istediğini sor
Cep telefonlarının müsaitliğinden dolayı konuklarınız için ücretsiz yerel telefon görüşmeleri yapmıyorsanız, o zaman dahil olan bir özellik olarak kabul etmeyin. Bunun yerine, otelinizden, bu satır öğesinin, misafirleriniz için önemli olan bir şeyle değiş tokuş etmesini isteyin. Daha düşük oranlar veya indirimler sizin için çok daha değerli olabilir, bu yüzden istemediğiniz “freebies” in bir listesini yapın ve bunun yerine istediğiniz daha iyi bir şey için pazarlık yapın. Tipik olarak sunulan olanaklar arasında havaalanı transferleri, ücretsiz sağlık kulübü kartları, oda iyileştirmeleri, internet servisi, ücretsiz kargo ve alma ve daha fazlası bulunmaktadır.
Ödeme PLANI
Etkinlik planlama sözleşmenizin ödeme planınızı belirttiğinden emin olun. Bu, ilk para yatırma ya da hizmetliyi ve gelecekteki ödemelerin nasıl yapılacağı ile ilgili ayrıntıları içerir.
Ödemeler takvimi etkinlik planlama sürecinde belirli dönüm noktalarına bağlanabilir veya etkinlikten önce takvimde belirlenmiş bir tarih olabilir. Etkinlik planlama işiniz ve nakit akışınız için en uygun olan programı geliştirin. Herhangi bir vergi ve ek ücret eklediğinizden emin olun. En önemlisi, ilk depozitoyu aldıktan sonra bir etkinlik planlamaya ilişkin fiili çalışmaya başlamayın. Depozito asla ortaya çıkmazsa, tüm bunları hiçbir şey için yapmadınız. Harfi harfine.
Etkinlik iptali
Bir etkinliği planlamak için zamanınızı ve enerjinizi odaklarken, aklınızdaki son şey aynı olayın iptal edilmesi olabilir. Bununla birlikte, eğer müvekkilim, herhangi bir nedenden sonra, herhangi bir nedenden sonra, etkinliği iptal etmeye karar verirse - sözleşmeniz, etkinlik iptal edilirse ne olacağını belirtmelidir.
Bu, kendinizi, etkinlik planlama işinizi ve beklenen gelirinizi korumak için gerekli bir adımdır.
Yazılıma eklenecek anahtar nokta, depozito ve iptal etme noktasına kadar yapılan tüm önceki ödemelerin iade edilemez olmasıdır. Etkinlik planlamasında, çalışmanın çoğu gerçek olaydan önce tamamlanır. Tamamlanmış olan iş için ödenmeyi hak ediyorsun. Bu noktada, ödeme planınıza bağlı olarak, müşterilerin, etkinliğin iptal edildiğine dair yazılı bildirim aldığınız tarihe kadar verilen hizmetler için ödeme yapacağını belirten bir maddeyi de dahil etmek isteyebilirsiniz.
Fesih veya Mücbir Sebep
İş sözleşmelerinin durdurulması, savaş veya aşırı hava koşulları gibi, denetim şartlarının yerine getirilememesi nedeniyle sözleşmenin şartlarını yerine getirememeleri halinde taraflardan herhangi birinin veya her iki tarafın da yükümlülüklerini yerine getirmek için bir sözleşmeye fesih veya mücbir sebep - eklenir. Buradaki amaç, sizi kontrol edilemeyen koşullardan kaynaklanan herhangi bir riskten korumaktır. Bu maddeyle korunduğunuzdan emin olun ve sonlandırma için şartlar ve zaman dilimini belirtin. Örneğin, “Taraflardan herhangi biri, söz konusu olaydan sonraki on gün içinde diğer tarafa yazılı ihbarda bulunarak bu veya benzer nedenlerden bir veya daha fazlası nedeniyle bu sözleşmeyi yükümlülük altına girmeksizin feshedebilir.”
Tazminat (“ Benim Hatam değil”)
Bir tazminat hükmü, diğer tarafın zarar vermenize neden olan bir şey yapması durumunda veya üçüncü bir tarafın zararlardan dolayı sizi dava etmesine neden olursa, koruma sağlar. Madde, temel olarak, diğer tarafın ihmali, iflas etmemesi veya kasıtlı görevi kötüye kullanma davranışlarından kaynaklanan iddia, kayıp, zarar, borç ve masraflardan sizi sorumlu tutamayacağı anlamına gelmektedir. Sözleşmenizin bu maddeye sahip olduğundan emin olun.
Müzakere Yaparken Hazır Olun
Etkinlik sözleşmelerini müzakere etmeden önce ödevinizi yapın. Bu etkinliği planlarken neyin dahil olduğunu belirleyin ve hangi şartlar ve korumaları istediğinizi öğrenin. Sözleşmeniz paylaşılan sorumluluğu yansıtmalıdır, bu yüzden tek taraflı olan anlaşmaları engelleyin. Bir parti için iyi olan diğeri için iyidir. Müzakere ederken iyi bir dinleyici ol. Kıymetli olabilecek ve sizi rahatsız eden unsurlara dikkat edin. Kendine güvenin ve baskı altında kalmayın. Bekleme firması. Şartların adil olduğu konusunda tam olarak tatmin olana ve ihtiyacınız olan korumayı sunana kadar hiçbir şey imzalamayın.