Deponuzda birkaç farklı envanter bulunabilir
- Hızlı hareket eden
- Yüksek değer
- melez
Ürünler, üretildiği kadar hızlı satılan hızlı hareket eden hisse senedi, sık satılmayan yüksek değerli ürünler olan kalemler ve aralarında bir yerde bulunan bazı envanterler olabilir. Bir işletmenin envanterini kendi stoklarında sınıflandırması, böylece sahip oldukları envanter türüne göre karar verebilmeleri için faydalıdır.
Birçok şirket, malzemelerini depoda ABC sınıflandırması gibi sınıflandırmak için bir çeşit derecelendirme sistemi kullanmaktadır.
Envanteri Sınıflandırma
Depodaki envanteri sınıflandırmak için ilk girişimler 1951 yılında General Electric şirketi tarafından yapılmıştır. Çalışanlarından biri olan H. Ford Dickey tarafından satış hacmi, teslim süresi, nakit akışı veya stoklama maliyetlerine göre sınıflandırılması önerilmiştir. .
Onun önerisi, ABC analizi denilen bir sınıflandırma aracı kullanmaktı. İşlem, bu grup için tanımlanan parametrelere dayanarak A, B veya C harfi ile belirlenen bir gruba bir öğe atayacaktır. A grubu, şirket için en yüksek etkiye sahip öğeleri içerirken, C grubu en düşük etkiyi içeren öğeler içerecektir.
Her grup için tanımlanan parametrelere bağlı olarak, öğe farklı bir gruba atanabilir.
ABC analizinin gerçekleştirilme şekli Pareto'nun Yasası'na dayanıyordu ve bu da “hayati azınlık” dan “önemsiz olanı” ayırıyordu.
Envanter sınıflandırması için, bu, bir şirket üzerinde en fazla etkiye sahip az sayıda kalem bulunduğunu gösterirken, depodaki ürünlerin çoğunun çok daha az etkisi vardır.
ABC Analizi
Depoda ABC analizi kullanıldığında, tedarik zinciri veya lojistik departmanı farklı gruplar için parametreler üzerinde kararlar alacaktır.
Envanterin daha büyük bir ayrımına ihtiyaç varsa, bazı şirketler üçten fazla grubu kullanacaktır. Büyük stoklar ve karmaşık döngü sayım gereksinimleri olan şirketler için bu durum söz konusu olabilir.
Envanteri sınıflandırmak için genel kural şudur:
- A grubundaki envanter, depodaki kalemlerin yaklaşık yüzde 20'sini ve dolar kullanımının yüzde 80'ini oluşturur.
- B grubunda envanter, kalemlerin yaklaşık yüzde 30'unu ve dolar kullanımının yüzde 15'ini oluşturur.
- C grubundaki envanter, kalemlerin yaklaşık yüzde 50'sini ve dolar kullanımının yüzde 5'ini oluşturur.
Bazı şirketler dolar kullanımını kullanmayacak, ancak işlem kullanımı, birim maliyeti, teslim süresi ve taşıma maliyetleri gibi diğer kriterleri kullanacaktır.
Bir ABC Sınıflandırmasının Gerçekleştirilmesi
Bir lojistik departmanı, A, B ve C gruplarını oluşturacak parametrelere karar verdiğinde, ABC sınıflandırma işlemini gerçekleştirmek mümkündür.
ERP uygulamanızı, envanter kontrol sisteminizi kullanarak veya verileri bir Excel elektronik tablosuna indirerek, işlemi gerçekleştirmenin birçok yolu vardır. Hesaplamalar yapıldığında ve ilgili gruplara atanan öğeler, lojistik departmanı tarafından gözden geçirilmelidir.
Hesaplanan herhangi bir değere sahip olarak, şirkete önemli bir öğe olduğunda ve grup A'da olması gerektiğinde, bir grubun B grubuna tahsis edilmesine neden olan bir anormallik olabilir. Benzer şekilde, olağandışı satışlar görmüş olabilecek yavaş hareket eden bir öğe. B grubu, C grubunda olması gerektiğinde faaliyet olabilir. En doğru sınıflandırmayı üretmek için, ABC sürecine dair bazı öznel kararlar vermek lojistik departmanına bağlıdır.
Sayım Envanteri
ABC envanter sınıflandırmasının en yaygın kullanımlarından biri envanteri saymaktır. Depo sayımı , depoda çok hızlı bir şekilde kullanılmakta olup, hızlı hareket eden stok veya stokun iş için en iyi şekilde sayıldığından emin olmak, daha az ithalat envanteri ise daha az sayılmaktadır.
ABC atamaları, belirli öğelerdeki sayıları tetiklemek için kullanılır.
Örneğin, A grubundaki öğeler her ay sayılabilir, ancak C grubundaki öğeler her altı ayda bir sayılabilir.
Bu yazı Gary W. Marion, Denge için Tedarik Zinciri ve Lojistik Uzmanı tarafından güncellendi.