Açık Müzik Festivali Planlama İpuçları

Bir açık hava müzik festivali planlamak böylesine heyecan verici bir süreç: müzik, atmosfer, hava durumu, insanlar.

Müzik festivalinizin eksiksiz bir başarıya sahip olduğundan emin olmak için, bu festivale ait ipuçlarını izleyin.

Açık Müzik Festivalleri Planlama için 10 ipucu

1. Çok sayıda teknik ekipmana ihtiyacınız olacak: Etkinliğinizin tüm odak noktası, uygun bir sahne, aydınlatma ekipmanı ve ses ekipmanı anlamına gelen canlı müzik olacak. Tüm bunları kendi başınıza planlamanızı tavsiye etmeyiz, bunun yerine tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu, ihtiyaç duyacağınız şeyi, nerede ihtiyacınız olacağını bilecek özel bir müzik prodüksiyon şirketinin hizmetlerini kullanın. ve olayın teknik yönünü çok fazla çalıştırıyorum.

1. Planlamak için kendinize bolca zaman ayırın: Açık hava müzik festivali planlamak çok sayıda topu hokkabazlamak anlamına gelir. Etkinliğe bantlar, satıcılar ve mekânın yanı sıra pazarlama ve satış biletleri ayarlamanız gerekecek. Son dakika panik istemiyorsanız, festivale başlamak için aylar (yıl olmasa bile) vermelisiniz.
2. Alanı iyi planlayın: Festival, ihtiyacınız olan aşamalar, artı sahne alanları, ikram amaçlı minibüsler, portatif banyo tesisleri ve tabii ki bir hafta sonu festivali ise kamp için yeterli açık alana ihtiyaç duyacaktır. Birden fazla olacaksa, aşamalar arasında adil bir alana ihtiyaç duyacağınızı unutmayın.
3. Sanatçılar için uygun fiyatlı bütçeler: Festivalinize büyük isim müzisyenlerini çekmek için yeterince şanslı olabilirsiniz, ancak toplam sanatçı bütçenizin farkında olun. Toplam bütçenizi kullanan büyük bir yıldız oyunu alırsanız, festival süresince festival katılımcılarını eğlendirmek için mücadele edeceksiniz. Bütçe izin verirse büyük bir isim veya iki atılan imzasız, yerel yetenek, gelecek vaat eden grupların eklektik bir karışımını düşünün.

1. Doğru izinleri alın: Bunu fark edemezsiniz, ancak festivaliniz halka açık arazide tutuluyorsa, muhtemelen şehirden izin almanız gerekir. İstediğin en son şey gün içinde kapanmak, çünkü evraklarını sıraya almıyorsun.
2. Girişi organize et: Festivalin girişi nasıl olacak? Bileklik, bilet veya el damgası ne olacak? Müzik festivaliniz bir günden fazla sürüyorsa, insanlar ayrılmak ve geri gelmek isteyebilirler, bu yüzden bir açık hava müzik festivali planlarken bileklikler popüler bir seçimdir.

1. Yeterli güvenliğe sahip olduğunuzdan emin olun: Müzik festivali biletleri, özellikle de haftasonu etkinlikleriyse pahalı olabilir, bu yüzden insanların 'çitler atlatması' için imkansız (ya da en azından çok zor) olduğundan emin olun ve ücretsiz olun. Sadece insanlar gizlice içeri girmeyi başarırsa gelir kaybına eşit olmaz, aynı zamanda festival kapasitesini sağlık ve güvenlik nedenleriyle izin verilen azami miktardan da alabilir.
2. Müziksel olmayan eğlence hakkında düşünün: Setler arasında kesinti olabilir veya teknik zorluklar ortaya çıkabilir. Katılımcılar, sanat enstalasyonları, dans gösterileri, sihirbazlar, gezgin tiyatro oyuncuları, çocuk aktiviteleri veya komedi oyunları için başka eğlence türlerine sahip olduğunuzdan emin olun.
3. Akıllıca pazarlama : Açık hava müzik festivallerini pazarlamak, diğer etkinlik türlerini pazarlamakla aynı şeydir, ancak araştırmanız gereken ekstra yollar vardır. Sosyal medya ve yerel basın ile birlikte, festivalde performans gösteren grupları ve eylemleri düşünün. Hayranları, kitlenizin büyük bir bölümünü oluşturacak ve hayranlarının yanı sıra her zamanki satış noktalarınızı hedefleyecek.
4. Temelleri unutma: Bir müzik festivaline gittiyseniz, yapamayacağınız imkanlar nelerdi? Festival müdavimleri yiyecek, içecek, banyo, ilk yardım (tam durumda!) Ve çöp / geri dönüşüm noktalarına ihtiyaç duyacaktır.