Bir ERP Sisteminin Uygulanması Maliyetleri
Şirketlerin yeni Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımı arayışına başlaması için birçok neden vardır. Birçok şirket QuickBooks veya Peachtree gibi giriş seviyesi muhasebe yazılım paketlerini aşmaktadır. Diğerleri, mevcut yazılımlarının diğer üçüncü parti yazılım sistemleriyle entegre olmadığını ve daha fazla iş yapma ihtiyacını yarattığını fark ediyor. Nedeni ne olursa olsun, yeni bir ERP sistemi satın alırken muhtemelen sorulacak ilk soru “Ne kadar tutacak?”
Toplam Sahip Olma Maliyeti: Gizli Maliyetleri Unutmayın
Toplam sahip olma maliyeti, yalnızca yazılım lisanslama ücretlerini değil, çeşitli maliyetleri içerir. Bir ERP Panelleri tanıtım raporu, ERP uygulamasının dört maliyeti olduğunu gösterir:
- Yazılım lisans ücretleri
- Bakım ücretleri
- Donanım
- Uygulama hizmetleri
Bununla birlikte, diğer uygulama uzmanları, bu maliyetlerin ERP tanıtım raporunda belirtilenlerden çok daha büyük olduğunu göstermektedir. 1989'dan beri ERP Yazılım sistemlerini sunan IQMS, işletme sahiplerinin dikkate alması gereken ERP uygulamalarını gerçekleştirme deneyimlerinde çok sayıda diğer gizli maliyeti gösterdi. IQMS'ye göre , ERP'nin sahip olduğu toplam maliyetler şunları içerir:
- Gizli Maliyet No 1: Uygulama
- Gizli Maliyet No 2: Eğitim
- Gizli Maliyet No 3: Özelleştirme için Geliştirme
- Gizli Maliyet No 4: Süreç Yeniden Tasarlanması
- Gizli Maliyet No 5: Bakım
- Gizli Maliyet No. 6: Yükseltmeler
- Gizli Maliyet No 7: Destek
IQMS, yazılım sağlayıcınızın teklifinde tüm bu maliyetleri içermesini ve önerileriniz için "masanın üzerine koymanızı" istemeniz halinde toplam maliyetler hakkında iyi bir tahmin sahibi olmanızı sağlamanızı tavsiye eder.
Tahmini Maliyetler: Başparmak Kuralları
Projenizi tamamlayıncaya kadar toplam uygulama maliyetleri asla bilinmeyecektir, çünkü 20sn. Ancak, bu tür bir geriye dönük analiz, yeni ERP sisteminizin uygulanmasını tamamlamadan önce hazırladığınız bütçenizi değerlendirmede size çok az yarar sağlayacaktır.
Kesin maliyetinizin ne zaman sona ereceğini bilemezsiniz, ancak bütçenizin en azından makul olmasını sağlayabilirsiniz. İş dünyasında bütçe fazlası olmaktan daha kötü bir duygu yoktur ve pek çok projenin bütçesi, yalnızca bütçeleri düşük olduğu için bütçenin üzerindedir. Bu nedenle, tüm maliyetlerin dahil edildiğini görmek için bazı basit kontroller yaptığınızdan ve bütçelenen maliyetlerin makul göründüğünden emin olun.
Bu "makul maliyet nedir?" En iyi tavsiye J. Carlton Collins, CPA'dan şunları yazdı: “Gerçek şu ki, bir orta pazarın üst seviye muhasebe yazılımı sistemine uygulanmasının maliyeti, maliyetle karşılaştırıldığında 1: 1'den 2: 1'e kadar değişecektir. yazılım."
Bu basit başparmak kuralı, toplam maliyetlerinizde size yol gösterebilir. Benim deneyimim, toplam maliyet aşımlarının genellikle yeterli planlama, hazırlık ve testten çok daha fazla olduğu olmuştur. Bu planlama ve hazırlık aşamasında masraflarınızın% 20-25'ini harcamanız beklenir ve Collins, yazılımın gerçekte uygulanmasının maliyetinin sadece% 10'unun harcanmakta olduğunu belirtirken, ERP uygulama maliyetlerinin aslan payı eğitim maliyetleridir.
Götürmek
Buradaki paket, ERP uygulamasının toplam maliyetinin tüm maliyetleri içerdiğini ve yeni sisteminizde harcayacağınız şey hakkında doğru bir resim elde etmek istiyorsanız, bu maliyet tahminlerinin makul olduğunu dikkate almanız gerektiğidir.
Ayrıca, planlama, hazırlık, test ve eğitime yeterli kaynak ayırmanız gerekir, çünkü bu alanlarda para harcamazsanız, ERP sistem uygulamanız için daha fazla harcama yapmayı beklersiniz.
Referanslar
ERP Uygulaması Maliyetleri. "Yazılımın Ötesinde: ERP Uygulama Hizmetlerinin Maliyetinin Nasıl Hesaplanacağı". Sherwood.com. 26 Ağustos 2013 alındı.
Gizli ERP Giderleri. " Neden ERP Yazılımına Yatırım Yaparken Nihai Faktör Olmamalı? Neden Düşük Maliyetli ERP Sistemlerinde Bulunan Gizli Giderler ". Iqms.com. 26 Ağustos 2013 alındı.
Carlton, JC "Uygulama Maliyetleri: Bir muhasebe sistemi veya ERP çözümünün uygulanması ile ilgili maliyet hakkında bir tartışma". ASA Araştırma. 26 Ağustos 2013 alındı.