Pratik Avukatlık Uygulamaları için Pratik Muhasebe Yazılım İpuçları
İyi muhasebe uygulamaları, avukatların yasal uygulamalarını yönetirken karşılaştıkları en önemli idari görevlerden biridir. İster tek bir uygulayıcı olun, ister küçük bir yasal uygulamaya sahip olun, ister büyük bir şirkette bir ortak olun, diğer tüm avukatlarla aynı muhasebe sorumluluklarına sahip olursunuz. Muhasebe ve defter tutma görevlerinin karmaşıklığı uygulamanızın büyüklüğü ile değişebilirken, temel muhasebe ilkeleri aynı kalacaktır.
Aslinda, müsteri fonlarinizin muhasebesi ile ilgili devletinizin kurallarina ve yönetmeliklerine uymaniz gerekecektir. Bu kurallar devletten devlete değiştiğinden, eyaletinizin bu alandaki yönetmeliklerine aşina olduğunuzdan emin olmalısınız. Ancak, siz veya hukuk bürosu uygulamanızda QuickBooks kullanıyorsa, aşağıdaki ipucu, müşterilerinizden aldığınız gelişmiş ödemeleri veya rehineleri izlemenize yardımcı olabilir.
Client Retainer hesabı nasıl kurulur?
Bazı eyaletler, müşteri hizmetlilerinin muhasebe kayıtlarında ayrı olarak muhasebeleştirilmesine izin verebilir, ancak fonların hukuk firmasının işletme bankası hesabına yatırılmasını sağlayabilir. Diğer devletler, müşteri hizmetlerinin yalnızca ayrı olarak muhasebeleştirilmediği, aynı zamanda firmanızın günlük iş giderleri için kullanılan işletme hesabından ayrı bir banka hesabında tutulduğu güven hesaplarının kullanılmasını gerektirir. Bazı avukatlar Amerikan Barolar Birliği kurallarını yapmışlardır.
Aşağıdaki adımlar, müşterileriniz önceden ücret ödediğinde ve eyaletiniz fonları hukuk firmasının kontrol hesabına yatırmanıza izin verdiği zaman kullanılabilir.
- Liste menüsüne gidin.
- Hesap Grafiği seçin.
- Hesap düğmesine tıklayın.
- Yeni'yi seçin.
- Diğer Hesap Türleri'ni seçin.
- Diğer Geçerli Sorumluluk'u seçin.
- Devam'a tıklayın.
- Yeni Hesap Ekle penceresi görüntülenecektir.
- Hesap Adı alanına Müşteri Hizmetli Müşterilerine girin.
- İşlemi tamamlamak için Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
Hizmetliler kazanılmadığından, bu gelişmeler için bir sorumluluk kaydedeceksiniz; Bir hizmetçiyi aldığınızda bunu gelir olarak kaydetmemelisiniz. Müşterinize yasal hizmetler verildiğinde ücret, ücret alındığında gelir olarak kaydedilir.
Faturaya Nasıl Hizmet Verilir
Müşterinize yasal hizmetler sağladığınızda, fatura oluşturabilir ve ücret tutarını faturaya uygulayabilirsiniz. Ardından, müşteri size borçlu olduğu meblağdan çıkarılır ve teminatı borç hesabından çıkarılır ve o zaman gelir olarak muhasebeleştirilir.
- Ana sayfaya git.
- Fatura Oluştur simgesini tıklayın.
- Hukuk büronuzun özelleştirilmiş faturasını listeden seçin.
- Müşteri: İş açılır menüsünü tıklayın ve listeden bir müşteri seçin.
- Öğe sütununda ilk satırı tıklayın.
- Açılan oku tıklayın ve bir öğe seçin.
- Fatura bilgilerini girin.
- Fatura kalemlerinin sonunda Teslim Etme maddesini girin (Not: -1 Miktarını ve faturaya uyguladığınız tutucunun miktarına eşit bir Oranı kullanın.)
- Fatura oluşturmak için Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
Pratik tavsiye
Bahsedildiği gibi, hukuk firmaları müşteri fonları için sıkı muhasebe şartlarına tabidir. Bu gereksinimler eyaletten eyalete değişir. Tüm eyaletler, belirli durumlarda müşteri fonlarını tutmak için vekil hesaplarını kullanmak için avukatlara ihtiyaç duyarken, eyaletinizin özel gereksinimlerini tanımanız gerekir. Hizmet alanlarınızı firmanızın güvenilen hesabında tutmanız gerekebilir, aksi takdirde firmanızın muhasebe kayıtlarında ayrı ayrı hesap tutmanız gerekebilir. Fark, güven hesaplarıyla, müşteri fonlarını ele almak için ayrı bir etik davranış kurmanız gerektiğidir. Bu kurallara ve uygulamalara uyulmaması idari, sivil veya cezai yaptırımlarla sonuçlanabilir.