Her iki durumda da, bu gerçekleştiğinde, kaydedildikten sonra orijinal işleminizde değişiklikler yapmanız gerekir ve QuickBooks muhasebe yazılımında bir dergi girişi yaparak bunu kolayca yapabilirsiniz.
İşlemleri düzeltmek veya düzeltmek ve kar veya zarara ilişkin düzeltmeler gibi başka yollarla gerçekleştirilemeyen girişler göndermek için QuickBooks'ta günlük girişleri yapabilirsiniz.
Günlük giriş süreci oldukça basittir, ancak aynı anda yalnızca bir müşteri veya satıcı için bir günlük kaydı yapabilirsiniz. Birden fazla müşteri veya satıcı dengesini bu şekilde düzeltmek isterseniz, ayrı girişler göndermeniz gerekir. Şu anda, QuickBooks bir toplu giriş seçeneği sunmamıştır, ancak QuickBooks 2017 bazı zaman tasarrufu sağlayan veri girişi seçenekleri sunmaktadır.
Dergi Girişi Nedir?
Genel bir günlük girişi, doğrudan muhasebe defterine girilen veya yayınlanan muhasebe işlemidir. Bir şirketin genel muhasebesi, bilanço ve gelir tablosu işlemlerini kaydetmek için kullanılan ana hesap grubu olarak hareket etmektedir.
Örneğin, aylık olarak 100 dolarlık hizmet faturasını şirketinizin sigorta gideri hesabına kaza sonucu girmiş olabilirsiniz. Sigorta gideri hesabını 100 $ azaltmak ve arttırmak için bir günlük kaydı girişi gönderebilir veya arızayı düzeltmek için hizmet gideri hesabını 100 $ artırabilir veya borç kaydedebilirsiniz.
Tüm hesaplarınız daha sonra düzgün bir sırada olacak ve satıcınız tarafından ödenen tutarı değiştirmeniz gerekmeyecek çünkü işlemin o kısmı düzgün bir şekilde kaydedildi.
Yıl Sonu Etkinlikleri için Dergiler
Sertifikalı kamu muhasebeciniz veya muhasebeciniz , defter kayıtlarını defterinize deftere nakil, amortisman gideri kaydetme veya gelirleri ve giderleri yeniden sınıflandırma gibi yıl sonu etkinliklerini tamamlamak için dergi girişleri yapmak isteyebilir.
Muhasebe mesleğiniz, yevmiye kayıtlarını yıl sonunda kendiniz yayınlamak isterseniz, belirli durumunuz için neden gerekli olduğunu açıklayan açıklamalar ile birlikte size özel bilgiler sağlayabilir.
QuickBooks'ta Genel Günlük Girişleri Nasıl Yapılır?
Bu adım adım talimatları izleyerek QuickBooks'ta genel günlük girişleri yapabilirsiniz:
- Ekranın üstündeki menüden Şirket > Genel Günlük Girişleri Yapın .
- Gerekliyse, Genel Günlük Girişleri Yap penceresinde , Tarih alanını değiştirin . QuickBooks, geçerli tarihe göre varsayılan olarak kalır. Bu nedenle, önceki bir ay veya yıl için bir giriş göndermek isterseniz, girişinizin uygun finansal zaman aralığında kaydedilmesini sağlayacak şekilde değiştirdiğinizden emin olun.
- Giriş No. alanına günlük girişiniz için bir sayı girin . QuickBooks, sonraki dergi kayıtlarını sırayla otomatik olarak numaralandıracaktır.
- Hesap defteri sütununda genel muhasebe hesap numarasını girin . Hesap sütununda açılır menüden ilk hesabı da seçebilirsiniz.
- Borç veya Kredi sütunlarına seçtiğiniz hesabın borç veya kredi tutarını girin . Borçlar ve krediler, girişi dengeli hale getirmek ve QuickBooks'un girişi yayınlamasına izin vermek için eşit olmalıdır.
- Not Sütununda açıklayıcı bir not girin . Bu günlük girişini içeren raporlarda görüntülenecektir. Bu adım isteğe bağlıdır, ancak daha sonra girişin neden yapıldığını hatırlamanız önerilir.
- Girişler birbirini tamamen dengelemeye ve işlem sıfır dengeye ulaşana kadar 4 ila 6 Adımlarını tekrarlayın. Borç sütunundaki toplam tutar, Kredi sütununda toplama eşit olmalı ve günlük kaydı daha sonra dengeli bir şekilde dengelenecektir.
- Günlük kaydını kaydetmek ve pencereyi kapatmak için Kaydet ve Kapat'ı tıklatın veya günlük kaydını kaydetmek ve yeni bir pencere açmak için Kaydet ve Yeni'yi tıklatın.
Quickbook'larda çoğu genel günlük girişlerini bu adımları kullanarak yapabilirsiniz, ancak belirli bir müşterinin hesabını veya bir satıcı hesabını ödeyecek günlük girişleri yapmak istiyorsanız, müşterinin veya satıcının ilk satırına müşteri veya satıcı koymanız gerekir. girişi.