Bazen küçük bir işletmeyi yönetmenin en zor kısmı, sizin için daha sıkıcı ayrıntılara dikkat çekmek için uygun yazılımı seçiyor gibi görünebilir. Tabii, büyükbaban sadece kitaplarla ilgilenmek için geldiğinde kalemini keskinleştirdi, ama bu büyükbabanızın iş ortamı değil artık. Bu günlerde, süreci sizin için kolaylaştıracak birçok ürün var, böylece aklınızı daha önemli şeylere koyabilirsiniz… para kazanmak gibi.
Sizin için en iyi ürünün hangisi olduğuna karar vermek, işletmenizin benzersiz gereksinimlerini sıfırlama ve belki de iş ile ilgili görevlerin sıfır toleransınız olduğunu belirleme konusudur. Daha sonra yükünüzü hafifletmek için yazılım seçebilirsiniz. Yardım ister misin? Hangi programların gereksinimlerinize en uygun olduğunu görmek için okumaya devam edin.
En İyi Genel: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks, kişisel finans endüstrisinde bir dev olan Intuit tarafından sunulmaktadır. Küçük işletme ihtiyaçlarını karşılamak için kapsamını genişletti ve bu son derece popüler bir seçim.
QuickBooks, akla gelebilecek her türlü rapor için tam anlamıyla yüzlerce şablon sunuyor. Faturalama? Anladın. Ödenebilir hesaplar? Problem değil. Envanter? Kontrol. Zaman takibi mi? Evet. QuickBooks, kişilerinizi yönetecek ve vergi sorunlarını, formları ve iadeleri ele alacaktır. Sizin için bir bütçe oluşturacak ve bordrolarınızı yapacak - bordro özelliği biraz fazladan bir maliyete sahip bir eklentidir. QuickBooks çalışmak için sürücü dışında hemen hemen her şeyi yapar.
Bir dezavantajı ve kullanıcılardan gelen ortak bir şikayeti, sayısız özelliklerin onu ustalaştırmak için karmaşık bir program haline getirmesidir. Katı müşteri desteği sunması çok da kötü olmazdı, fakat durum bu değil. Telefon desteği var, ancak ücretsiz değil.
QuickBooks diskini “tek seferlik” bir maliyet karşılığında satın alabilir veya daha fazla hamur için süper-duper versiyonunu indirebilirsiniz, ancak muhtemelen ileriki yıllarda yükseltmeler için tasarrufa ayak uydurursunuz (ve yükseltmelerin maliyeti neredeyse orijinal yazılım). Ve yazılımın bazı özellikleri ve raporları sadece küçük işletmeler için gerekli değildir, bu yüzden kullanamayacağınız çok şey olabilir. QuickBooks Pro üç kullanıcı için uygundur, ancak ikinci ikisi de size fazladan mal olacak. Sadece Windows ile uyumlu.
02 - En İyi Belge Paylaşımı Yazılımı: Microsoft Office 2016
Microsoft, yazılımda bir başka-kullanamama-yanlış-ile-adıdır. Office 2016, Office 2013'ten birkaç yönetimsel özellik sunan bir yükseltmedir, ancak arabirim büyük ölçüde benzerdir, dolayısıyla Office 2013'ü zaten kullanıyorsanız, hiç bir eğri öğrenme eğrisi yoktur.
Office 2016 özelliklerinin çoğu, diğer yazılımlar tarafından sunulanlarla aynıdır, ancak Microsoft, bir alandaki diğerlerinin üstünde baş ve omuz anlamına gelir: belge paylaşımı. Bir abonelik servisi olan Microsoft Office 365'e de kaydolursanız, belgeleri bulutta depolayabilir ve başkalarına bunlara erişmeye davet edebilirsiniz. Office 2010 veya sonraki bir sürümle donatıldıkları sürece bunları görüntüleyebilir, ekleyebilir veya gerçek zamanlı olarak düzenleyebilirler. Dünyanın her yerinde bulunan kişilerle tam anlamıyla bir iş toplantısına sahip olabilirsiniz.
Microsoft Office Ev ve İş sürümü Outlook, Word ve vazgeçilmez Excel'e sahiptir. Excel'in sürümü, belirli bir göreve nasıl devam edeceğinizden emin olmadığınızda yardım için tıklayabileceğiniz “Bana Ne Yapacağını Söyle” bağlantısını sunar. Bir dezavantaj: “Bana söyle”, önerilen uygun komutu nasıl bulacağınızı söylemez.
En İyi Vergi Muhasebesi Yazılımı: TurboTax Self-Employed
TurboTax, çok sayıda ödül kazanmış ve mükemmel değerlendirmeler alan vergi yazılımı büyükbabasıdır. Kısa bir süre önce Home & Business sürümünü “Kendi-İşinde” olarak yeniden adlandırıyor. Bu, QuickBooks'un yaptığı her şeyi yapmıyor, ancak eğer işinizin vergi iadelerini hazırlıyorsanız, Aşil topuğunuz varsa, bu son derece yararlı olabilir.
Harcama takibi ve tüm yıl boyunca size yardımcı olabilecek bir “Ödenebilir” özelliği gibi bazı diğer özelliklerin yanı sıra vergi süresini daha kolay hale getirebilirsiniz. Ve “SmartLook” özelliği, bir problemle karşılaşırsanız bir vergi uzmanıyla gerçek zamanlı olarak konuşmanızı sağlar. Uzman erişimini verdiğinizde, monitörünüzde tam olarak gördüğünüz şeyi görebilmeniz için rehberlik sağlayabilir.
Programı bir ücret karşılığında indirebilir veya diski hafif bir indirimle satın alabilirsiniz. Yazılım hem Windows hem de Mac ile uyumludur.
04 - Pazarlama Yardımı için En İyi Yazılım: Infusionsoft Complete
Infusionsoft yazar / girişimci Clate Maske'nin beynidir ve pazarlama araçlarında mükemmeldir.
Infusionsoft Complete sizin için 10.000 kişiyi izleyebilir, ancak Infusionsoft bu kapasiteye ihtiyacınız yoksa daha az barındıran daha az karmaşık programlar sunar. Müşterilerinizle veya müşterilerinizle etkileşimleri canlı olarak kaydedebilir ve “sıcak” olduklarının yanı sıra tercihleri veya tuhaflıkları ile ilgili yorum veya ayrıntıları birleştirebilirsiniz. Siz veya bir çalışan, biriyle toplantı yapmadan önce dosyayı arayabilir ve beklediğiniz şeylerin hızlı bir şekilde ortadan kaldırılmasını sağlayabilirsiniz.
Infusionsoft Complete, e-posta kampanyalarını, kişilerinizi kişi listenize göre hedefleyebilen bir “Özel Kampanya Oluşturucu” özelliği ile yönetir. Web sitenizi, ziyaretçilerinizin sayısını, satışları ve her ziyaretçinin ne kadar sürdüğünü izleyecek - işletmeniz İnternet tabanlı ise çok değerli bir bilgi kaynağı. Henüz İnternet tabanlı değil, ancak olmak istiyorsanız, yazılım bir açılış sayfası tasarlamanıza yardımcı olabilir.
Yazılımın tek gerçek dezavantajı karmaşıklığı, Infusionsoft yazılımı satın aldığınızda bir eğitim programına kaydolmanızı gerektirir ve bu ek bir ücrettir. Ve çok sayıda defter tutma özelliği arıyorsanız, yazılım burada sizin için fatura oluşturacak ve gönderecek olsa da, onları burada bulamazsınız.
05 - Mac için En İyi Yazılım: Xero
Bir çok yazılım Windows ile uyumlu, ancak Mac kullanıcıları bazen soğukta kalıyorlar. Xero, Mac ve Windows ile uyumlu mükemmel bir bulut tabanlı bir yazılımdır. Bunu diğerlerinden ayıran şey, Mac kullanıcılarının diğer yazılımlarda olduğu gibi özelliklerle kısa sürede değişmemesidir. Xero “çıplak kemikler” Mac seçeneği değildir.
Buradaki odak muhasebe üzerinedir ve program 500 artı üçüncü parti uygulamaları ile entegre edilebilir. Xero desteği oldukça güçlüdür. Gelen aramalar kabul edilmemekle birlikte e-posta veya canlı sohbet yoluyla yardım alabilir veya birisinin sizi aramasını isteyebilirsiniz. Telefon görüşmeleri ekstra ücrete tabi değildir.
Xero çalışmalarına abonelik, seçtiğiniz plana bağlı olarak değişir. Xero sizin için beş faturayı işleyecek, beş faturayı ödeyecek ve başlangıç sürümü ile ayda 20'ye kadar işlem gerçekleştirecek. Standart veya Premium planlar ile sınırsız mutabakatlar, faturalar ve faturalar alırsınız ve Premium planı da sizin için bordroyu işleyecektir. Seçtiğiniz plana kilitlenmediniz - istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
06 - Çok Küçük İşletmeler İçin En İyi Yazılım: Zoho Books
Bu özellikle tek mal sahipleri, serbest çalışanlar ve mikro işletmeler için yararlıdır. Diğer birçok yazılımın sunduğu tüm mega özelliklerine ihtiyacınız yoksa, neden ödeme yapıyorsunuz? Ama sen de aşağılanmış özellikler istemiyorsun.
Zoho Kitaplar, ikincil fiyat etiketi olmadan tüm küçük işletme ihtiyaçlarınızı karşılayacak özelliklere sahip, abonelik tabanlı bir muhasebe yazılımıdır. Banka hesaplarınızla senkronize olabilir ve fatura oluşturup göndermenize yardımcı olabilir. Zaman ve harcama takibi özellikleri birinci sınıftır. Temel plan, faturalandırılabilir saatlerinizi izler ve en çok 50 kişi barındırır. Standart plan iki kullanıcıyı destekler ve en fazla 500 kişi barındırır. Profesyonel plana yükseltirseniz envanteri takip edebilirsiniz. Profesyonel plan, 10 kullanıcıya kadar destekler ve sınırsız irtibat içerir.
07 - En İyi Ücretsiz Yazılım: Dalga Muhasebesi
Bu bulut tabanlı muhasebe yazılımı size bir şeye mal olmayacak, ama bu tamamen işlevsel bir program almayacaksınız demek değil. Dalga Muhasebesi tüm gerekli muhasebe özellikleri ve araçları ile tamamen yüklenir. Banka ve kredi kartı şirketlerinizle eşitlemenizi sağlar ve satış vergisi raporlarını, bilançolarını ve kar ve zarar tablolarını işleyebilir.
Zoho Kitapları gibi, Wave Muhasebe 10'dan fazla çalışanı olmayan küçük işletmelere yöneliktir. Ortalama Zoho Books istemcisi üç ila beş işçi çalıştırıyor. Hizmet işletmeleri için perakende işletmelerinden de daha uygundur. Envanterde çok fazla iş yapamaz ve kredi kartı ödemelerini işleme yeteneği için yeni sürüme geçmeniz gerekir. Aynı eklenmiş bordro özellikleri için de geçerlidir. Bu yükseltilmiş sürüm ücretsizdir, ancak maliyet nominaldir.
Wave'in müşteri hizmetleri bile ücretsizdir, ancak programı kullanırken reklamlarınızın adil bir şekilde paylaşılmasıyla karşılaşırsınız. Bir hesap oluşturmak ve başlamak, bir esinti ve gösterge tablonuzu bile özelleştirebilirsiniz - evet, bedava.
08 - Go Muhasebe için En İyi Yazılım: FreshBooks
Bazı küçük işletmeleri çalıştırmak, bir masaya bağlı ya da bir kasaya demir attığınız anlamına gelir. Diğer işletmeler sürekli yoldayken ve yolda olmanızı gerektirir. Bu, FreshBooks'un yardımcı olabileceği yerdir ve mevcut en kullanıcı dostu yazılım arasında derecelendirilmiştir.
FreshBooks da bulut tabanlı ve iOS ve Android telefonlar ve tabletler ile çok iyi entegre olur. Masanızda bulunmadığınız zamanlarda, zamanınızı proje ile takip etme, müşterileri veya müşterileri faturalandırma ve masrafları yönetme yeteneği dahil olmak üzere tüm temel özelliklerini elde edersiniz. Faturalar özel olarak tasarlanmış ve FreshBooks çevrimiçi kredi kartı ödemelerini kabul etmenize bile izin verecektir. Müşteri desteğinin birinci sınıf olduğu söyleniyor.
FreshBooks'u ilk 30 gün boyunca ücretsiz olarak deneyebilirsiniz, ardından maliyetiniz kaç aktif müşteriye bağlı olarak değişir. Sadece beş veya daha az müşteriyle çok küçük işletmeler sadece 15 dolar ödüyor. Artı planı ayda 25 dolar için 50 müşteriye kadar hizmet veriyor. Premium plan 500 müşteriye kadar kapasitelidir.