Neyse ki, ofis malzemeleri için ne kadar harcama yaptığınızı kontrol etmek için yapabileceğiniz çok şey var, böylece bütçede kalabilirsiniz. Toplu olarak satın almak, özellikle de depolama alanınız varsa her zaman akıllıca bir yoldur. Birçok kez tuğla ve harç sadece Staples / Office Depot ve Office Max gibi ofis tedarik zincirleri artık çevrimiçi olarak ve genellikle ücretsiz kargo ile satın alma olanağı sunuyor. Ofis malzemelerine para tasarrufu yapmanıza yardımcı olabilecek bazı stratejiler şunlardır:
Gerekli Malzemeler
Her defasında sipariş ettiğiniz ofis malzemelerine bakın. Ofis malzemelerine "sahip olmak" veya "sahip olması gereken" bir şey olup olmadığını sorun. Satın aldığınız ürünlerin kalitesini göz önünde bulundurun. Marka adı satın almanız mı yoksa genel mağaza markasını mı kullanmanız gerekiyor? Markasız ve daha ucuz bir ambalaj bandı kullanabilir misiniz? En çok satın alınan ofis malzemelerine birkaç dolar tasarruf etmek zamanla biriktirir.
Fiyatları karşılaştırın, Online alışveriş
Ödevlerinizi yapın ve en sık aldığınız ürünlerde fiyatları karşılaştırın. Sattıkları ürünleri listeleyen bir web sitesi varsa, her bir mağazayı fiziksel olarak ziyaret etmeniz gerekmez. Tüm ofis tedarik alımlarınız çevrimiçi yapılabilir. Çevrim içi fiyatları, nakliye maliyetlerini hesaba katarak karşılaştırırken dikkatli olun.
En az miktarda malzeme sipariş ederseniz, bazı çevrimiçi satıcılar ücretsiz gönderim sağlar.
Satınalma sözleşmesi müzakere etmek
Şirketiniz her ay önemli miktarda ofis malzemesi satın alıyorsa, tedarikçinizle bir satın alma sözleşmesi yapabilirsiniz. Bir sözleşmeyi lehinize müzakere etmenin anahtarı, en çok satın aldığınız malzemeleri (harcanan dolar cinsinden) tanımlamaktır. Müzakerelerinizi bu öğeler üzerinde yoğunlaştırın ve herhangi bir ürüne vermeniz gerekiyorsa, hangisinin daha az sıklıkla satın alındığını bileceksiniz.
Toplu Sipariş
Çoğu ofis malzemesi toplu olarak satın alınabilir. Örneğin, 500 yaprak paketlerinde kağıt satın almak yerine, 5.000 sayfalık bir çanta satın almayı düşünün. Ancak, iki tradeoff vardır: daha büyük miktarları satın almak için biraz para bağlamanız gerekir ve satın aldığınız toplu eşyaları saklamak zorunda kalacaksınız. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:
- Küçük hacimli veya kalem, kalem ve kağıt gibi ucuz ürünlerdeki düşük fiyatlar genel fiyatların iyi bir göstergesi değildir. Bu kalemlerde fiyatlarını düşüren mağazalar, kurban ettikleri karı telafi etmek için genellikle diğer ürünlere daha fazla ücret ödeyeceklerdir.
- Toplu alımlar için Costco veya Sam's Club gibi depo kulüplerini düşünün. Bu toplu perakendeciler ayrıca, çevrimiçi olarak ofis malzemeleri sipariş etmek için kullanılabilecek web sitelerine de sahiptir.
- Tedarikçinizle bir hesap oluşturun. Daha büyük tedarik şirketleri geçtiğimiz ay veya yıl boyunca sipariş verdiğiniz şeyleri size bildirebilir. Franchise, franchise'ların bir bütün olarak daha iyi bir fiyat sunduğu bir hacme sahip olmalarından dolayı, bu tür indirim işlemlerini franchise'lara sunacaktır.
- Bir Office Supply Retailer's Rewards programı için kaydolun. Staples gibi büyük perakendeciler, Rewards müşterilerine büyük avantajlar sunuyor.
Aşağıdaki önemli ofis malzemeleri için önerilen bir listedir:
Kalemler ve Kalemler
- Tükenmez kalemler (mavi, siyah, kırmızı, vb.)
- Kalıcı belirteçler
- İşaretleyiciler
- Silinebilir tahta işaretçileri (ve silgi)
- 2 kalem
kâğıt
- Çizgili kağıt tabletleri
- 8.5 "x 11" (mektup büyüklüğü) fotokopi / bilgisayar kağıdı
- 8.5 "x 14" (yasal boyut) fotokopi / bilgisayar kağıdı
- Zarflar (yasal ve harf büyüklüğü)
- Post-It® Notlar
Kağıt Klipler, Zımbalayıcılar ve Bant
- Küçük ataç
- Büyük ataş
- Bağlama klipsleri
- Zımba teli
- Ofis bant
- Ambalaj bandı
Dosya Klasörleri
- Mektup boyutu (8,5 inç x 11 inç)
- Yasal boyut (8,5 inç x 14 inç)
Diğer öğeler:
- Yazıcı Kartuşları veya yeniden doldurma
- Makas
- Beyaz Çıkış (veya düzeltme bandı)
- Zımba
- Lastik bantlar
- Takvimler ve planlamacılar
- Posta pulları veya posta ücreti (posta hacmine bağlı olarak)