İyice yürütüldüğünde, bir SWOT analizi bir bilgi zenginliğini ortaya çıkarabilir ve bir çok durumda yararlı olabilir.
Bu makalede, SWOT analizi nasıl yapılacağı ve aracı etkili bir şekilde kullanmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları sunacaksınız.
SWOT Analizi Matrisi Kullanımı
Bir SWOT matrisi genellikle dört çeyreğe bölünmüş bir kare olarak tasvir edilir. Her bir çeyrek SWOT analizinin bir unsurunu temsil eder - Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler.
Süreçte Sorulacak Sorular
Yukarıdaki matriste her bir kadranı doldurmaya başlamanın en kolay yolu bir dizi soruyu cevaplamaktır. İşinize ve mevcut durumunuza en uygun olan sorulara odaklanmak için başlamak için aşağıdaki listeyi kullanın.
Güçlü Yönler: Bu çeyrek için, hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacak kendinizin ve işinizin niteliklerini düşünün. Göz önünde bulundurulması gereken sorular:
- Ne iş yapıyorsun?
- Benzersiz yetenekleriniz neler?
- Hangi uzman veya uzman bilginiz var?
- Hangi deneyiminiz var?
- Rakiplerinden daha iyi ne yaparsın?
- İşletmenizin neresinde en kârlısınız?
Zayıf Yönler: Bu çeyrek için, kendinizin ve işletmenizin amacınızı gerçekleştirmede ilerlemenizi bozabilecek niteliklerini düşünün. Göz önünde bulundurulması gereken sorular:
- Hangi alanlarda gelişmeniz gerekiyor?
- Hangi kaynaklar eksik?
- İşletmenizin hangi kısımları çok karlı değil?
- Daha fazla eğitime ve / veya deneyime nerede ihtiyaç duyuyorsunuz?
- Ne zaman ve / veya paraya mal olur?
Fırsatlar: Bu çeyrek için, hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacak harici koşulları düşünün. Göz önünde bulundurulması gereken sorular:
- Şu anda üzerinde çalıştığınız iş hedefleri nelerdir?
- Mevcut müşterileriniz veya müşterilerinizle daha fazlasını nasıl yapabilirsiniz?
- İşinizi geliştirmek için teknolojiyi nasıl kullanabilirsiniz ?
- Ulaşabilme potansiyeline sahip yeni hedef kitle var mı?
- İşletmeniz için bir fırsat sağlayan ilgili ürün ve hizmetler var mı?
Tehditler: Bu çeyrek için, işletmenizin performansına zarar verebilecek harici koşulları düşünün. Göz önünde bulundurulması gereken sorular:
- Hangi engellerle karşılaşıyorsunuz?
- En büyük rakiplerinizin güçlü yönleri nelerdir?
- Rakipleriniz ne yapmıyorsunuz?
- Ekonomide neler oluyor?
- Sektörde neler oluyor?
SWOT Analizinde Derlenen Verileri Kullanma
SWOT analizinizin en önemli parçalarından biri, işletmeniz için yeni stratejileri ve hedefleri belirlemek üzere derlediğiniz verileri kullanıyor. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:
- Güçlü yönlerinizi daha da geliştirmek için bir plan oluşturun
- Zayıf yönlerinizi geliştirmek için çalışabileceğiniz yolları listeleyin
- Tanımladığınız her fırsat için SMART hedeflerini ayarlayın
- Belirlediğiniz tehditleri azaltmak için güçlü yönlerinizi kullanmaya yönelik bir plan yapın
Ardından, farklı çeyreklerden verileri daha fazla yolla birleştirmenin yollarını arayın:
- Yeni stratejiler geliştirmek için güçlü yönlerinizi ve fırsatlarınızı nasıl birleştirebileceğinizi keşfedin
- Ortadan kaldırabileceğiniz tehditleri tanımlamak için güçlü yönleri ve tehditleri birleştirmeyi deneyin.
- İyileştirmeye hazır alanların bir listesini oluşturmak için zayıf yönlerinize ve fırsatlarınıza bakın
- Zayıflıklar ve tehditler altında kalmaktan kaçınmak için alanların bir listesini yapın
SWOT verilerinizi nasıl derleyeceğinizi ve stratejik olarak kullanmanın yollarını bulduktan sonra, SWOT analizi, yeni fırsatları keşfetmek ve karar verme sürecinizi geliştirmek için işinizde tekrar tekrar kullanabileceğiniz bir araç olacaktır.