Teknoloji ile güncel tutmak bir işletme sahibi olarak çok önemlidir.
Teknolojiyle bütünleşmek, her işletme sahibi için, “teknoloji” şirketleri olarak kabul edilmeyenler için bile gereklidir.
Ofis üretkenlik yazılımınız, güvenlik sisteminiz, klimalarınız, bilgisayarlarınız ve ağlarınız, telefon sistemleriniz ve çok daha fazlasıyla teknoloji ile uğraşırsınız. İster envanter ve günlük alımları takip eden basit bir yazarkasa programı olsun, ister dünyanın her yerindeki insanları ve yerleri birbirine bağlayan gelişmiş bir ağ olsun, teknoloji organizasyonların rekabet avantajı sağlamasına ve günümüzün iş dünyasında güçlü bir varlığa sahip olmasına yardımcı olur.
Günümüzün iş dünyasında rekabet etmek istiyorsanız, sahip olduğunuz teknolojiden en iyi şekilde yararlanmak, gelişmekte olan yeni teknolojiyi takip etmek ve size yardımcı olacak bilgileri bulmak için teknolojiye güncel tutmak önemlidir. Doğru satın alma kararlarını verirsiniz.
“Ah, hayır,” iç çekiyorsunuz, “Yapılacaklar listesine bir şey daha ekleyemiyorum.” Eh, gerçek şu ki, siz de biliyorsunuz ya da bilmiyorsanız, yapılacaklar listenizde zaten var - teknoloji bugün yaşamın kaçınılmaz ve kritik bir öğesidir. Sorun şu ki, muhtemelen teknolojiye sistematik ve verimli bir şekilde uymuyorsunuz. Bunu değiştirelim.
Aşağıda, teknoloji bilincini işinize ve hayatınıza sorunsuz ve verimli bir şekilde entegre etmenizi sağlayacak bazı basit teknikler bulunmaktadır. Aşağıda ana hatlarıyla belirtilen strateji çok az maliyete mal olacaktır, eğer bir şey varsa, zaten erişiminiz olan kaynaklara dayanmaktadır. Ve sistemi kapattıktan sonra, teknolojiye ayak uydurmak için gereken süre - sadece birkaç dakika - işinize değer katacaktır.
Teknolojiyle Bugüne Kadar Kalmak: Bir Farkındalık Stratejisi
İyi bir teknoloji farkındalığı stratejisi, dört basit adımdan oluşur:
- İhtiyaçlarınızı belirleyin.
- Kullanabileceğiniz kaynakları değerlendirin.
- Kaynakları size yararlılık sırasına göre sıralayın.
- Kaynakları kullanmak için zaman verin veya verin.
Her adımda daha yakından bakalım.
1. Adım: İhtiyaçlarınızı Belirleyin
Gereksinimlerinizi, yaşadığınız ve çalıştığınız teknoloji türünden, mevcut bilgi tabanınızdan ve öğrenme stilinizden belirleyeceksiniz.
Öncelikle, söz konusu teknolojiden bağımsız olarak, elektrik, manyetizma, ışık, ses, akışkan davranışları ve ihtiyaç duyduğunuz diğer temeller gibi temel prensiplerin daha iyi ele alınmasına ihtiyaç duyuyoruz. Bunlar yapı taşlarıdır. Bu temelleri bilmek, elektrik motorlarının nasıl çalıştığını, klimanın neden soğutulduğunu vb. Anlamanıza yardımcı olacaktır.
Ardından, kullandığınız belirli cihazlar hakkında daha fazla bilgi edinmeniz gerekir. İlk başta basit görünebilir, ancak cep telefonunuzun nasıl çalıştığını bilmek size gerçekten yardımcı olabilir.
2. Adım: Kullanabileceğiniz Kaynakların Değerlendirilmesi
Kitaplardan dergilere internetten resmi eğitim oturumlarına kadar, teknoloji ile ilgili bilgileri çeşitli kaynaklarda bulabilirsiniz. Bir sonraki bölümde, bakabileceğiniz ana kategorileri tartışacağız. Seçeneklerinizi keşfedin ve hangi kaynakların sizin için çalıştığını öğrenin.
3. Adım: Kaynakları Yararlılık Sırasına Sıralayın
İyi haber, çok fazla kaynak var. Kötü haber ise çok fazla kaynak var. Şimdi onları karıştırmalısın. Sizin için az da olsa çalışma şansı olan kaynakları seçin ve daha sonra bunları konuya göre sıralayın (bazıları diğerlerinden daha önemli olacaktır), öğrenme stiliniz ve yaşam tarzınız (İnterneti kütüphaneye tercih ediyor musunuz?) ?).
Adım 4. Kaynakları Kullanma Zamanı Yapın
Lastik yol buluştuğu yerdir. Söz veriyorum, büyük bir yük olmayacak, ama yapmalısın! Bazı kaynaklar sadece bir kez okuyacak ve sonra devam edeceksiniz. İleride başvurmak için saklamak isteyeceğiniz diğer kaynaklar. Teknoloji eğitiminizi günlük rutininize entegre ediyorsanız, günde sadece birkaç dakikanızı alacak.
kaynaklar
Size sunulan tüm kaynakları listelemek imkansızdır, ancak aşağıdakiler size iyi bir başlangıç yapmalıdır.
Televizyon / Radyo
Her iki medyanın da teknolojiye adanmış çok sayıda şovu var: belgeseller, sıradan diziler, arama ve cevaplama şovları, haberler ve daha fazlası. Ekibinizi istedikleri programları bulmaları için teşvik edin ve en iyi bilgileri sunarak programa dahil edip bilgilendirilmelerini sağlayın.
Gazeteler
Tüm büyük gazeteler bir şekilde teknoloji sorunlarını kapsamaktadır.
Onlarda, yararlı web sitelerinin, Soru ve Cevap sütunlarının, kullanıcı ipuçlarının ve ürün incelemelerinin listelerini bulacaksınız. Bu tür düzenli özellikler insanların hızlı bir bakışta çok şey öğrenmesini sağlar. Bunları aramak için bir alışkanlık haline getirin ve sizin veya bir elemanınızın bir üyesinin yararlı bir öğeyi gördüğünüzde, onu kesip şirket bülten panosunda yayınlayın.
Dergiler
Çok sayıda dergi teknoloji pazarına hitap ediyor. Hangilerinin şirketinizin ihtiyaçlarını karşıladığını belirlemek için bunlardan bazılarına göz atın. Çalışanlarınızın en yararlı bulduğu dergilere bir iş aboneliği başlatın ve her ay makaleleri okumaya teşvik edin. Abone olmadığınız dergiler için, her iki üç ayda bir yerel kütüphanenizi ziyaret edin ve arka sorunları gözden geçirin.
Kitaplar
Kitapların tamamının “bu nasıl iş-şeyler” türü vardır ve kesinlikle çaba ve zamana değeceklerdir. Genel referans için birkaç tane satın alın ve tüm çalışanlarınızın erişebileceği bir yerde saklayın. Bu tür kitaplar sadece çeşitli teknolojilerin nasıl çalıştığını anlatmakla kalmıyor, aynı zamanda çoğunun yukarıda bahsettiğim temel ilkeleri açıklayan yararlı sözlüklere ve eklere de sahip. Belirli teknolojiler hakkında bilgi için, çok popüler “Dummies” ve “Complete Idiot's Guides” türündeki kitaplara göz atın. Sizin için yeni olan bir teknolojiyi hızlı bir şekilde hızlandırmak için mükemmel bir yol.
Internet
İyi bir arama motoru bulun ve özellikle gelişmiş arama özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğrenin. Bu, sizin ve personelinizin üretici sitelerini, kullanıcı gruplarını, bülten panolarını, satın alma rehberlerini ve çevrimiçi dergileri bulmasını sağlayacaktır.
İnsanlar
Unutmayalım ki birbirimizden öğrenebiliriz. İnsanlardan yardım alabileceğiniz bazı yollar (ve belki de biraz ver).
- Ağ: resmi veya gayri resmi
- Seminerler: İşletmeniz için önemli olan bir teknolojiyi hızlı bir şekilde hızlandırmak için iyi bir yoldur (ancak az sayıda doğrudan deneyime sahip olduğunuz).
- Süper Kullanıcılar: çoğumuzdan fazlasını unutmuş olan bireyler, belirli bir teknoloji hakkında bilgi sahibi olacaklardır. Süper kullanıcıların kuruluşunuzda kim olduğunu bulun ve bunları bir kaynak olarak değerlendirin.
Kontrolü ele almak
Teknolojiye ayak uydurmak yaşamlarımızdaki ve işimizdeki merkezi rolü nedeniyle önemlidir. Yukarıda belirtilen stratejiden dolayı teknolojiye ayak uydurmak mümkündür. Bu stratejiyi kullanarak pratik yapın ve yakında sabah kahvesi olarak hayatınızın bir parçası olacak.
Size sunulan tüm kaynakları listelemek imkansızdır, ancak aşağıdakiler size iyi bir başlangıç yapmalıdır.