Daha Karlı ve Üretken Olmak İçin Teknoloji Nasıl Kullanılır?
Teknoloji küçük bir işletme sahibinin en iyi arkadaşı olabilir. Daha verimli çalışmanıza, daha fazla müşteri bulmanıza ve bunu yaparken paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. İşte teknolojinin küçük işletmenizin daha karlı ve üretken olmasına yardımcı olabileceği 12 alanda yüksek seviyeli bir görünüm.
01 - Online İş Eğitimi
Kendinden tempolu eğitim ve ücretsiz çevrimiçi iş eğitimi programları, know-how'ınızı en iyi şekilde karşıladığınızda kendi evinizin veya ofisinizin rahatlığında genişletmenin mükemmel bir yoludur. Öğrenmek istediğiniz herhangi bir konuyu kapsayan birkaç istisnai çevrimiçi işletme eğitimi kaynağı vardır. Bir çevrimiçi iş eğitim programını nasıl seçeceğinizi öğrendikten sonra, olanaklar sınırsızdır.
02 - Açık Kaynaklı Yazılım
Açık kaynaklı yazılım, küçük işletme sahiplerine, işletmelerinin günlük yönetiminde ana akım ticari uygulamaları kullanma alternatifleri sunar. Açık kaynaklı yazılımlar çoğu işletme sahibi için caziptir çünkü genellikle finansal yatırım gerektirmez ve sıklıkla bir işletme sahibinin ihtiyaçlarına mükemmel uyum sağlama esnekliğine sahiptir.
En popüler açık kaynak kodlu araçlardan biri OpenOffice.org, kelime işleme, elektronik tablolar, sunumlar , grafikler, veritabanları ve daha fazlası ile bir ofis yazılımı paketidir .
03 - Sabit Alternatifler
Bu günlerde, küçük işletme sahipleri işlerini yapmak ve döngü içinde kalmak için bir ofise veya bilgisayara bağlı değiller. İşletme sahiplerinin onlarla işlerini yapabilmelerinin yollarından biri de, telefon hizmeti olarak geleneksel bir sabit hattın alternatifini kullanmaktır. Cep telefonları, VoIP ve sanal telefon hatları mevcut seçeneklerden sadece birkaçıdır.
04 - Telekonferans Hizmetleri
Küçük işletme sahipleri olarak yaptığımız şeylerin çoğu, sanal bir öğeye sahiptir. Bir grup ekip üyesi ve / veya müşteriyle farklı yerlerde konferans görüşmeleri yapabilmek bunun bir örneğidir. Pek çok telekonferans hizmeti vardır , bazıları serbesttir, küçük işletme sahiplerine telekonferanslar yapma imkanı verir - birden fazla parti ile - istedikleri zaman - özel telefon veya köprü hattı ekipmanına ihtiyaç duymadan.
Aynı zamanda, yüz yüze çalışıyormuşsunuz gibi, dünyanın dört bir yanındaki ekip üyeleriyle bağlantı kurmanıza olanak tanıyan bir dizi Web konferans aracı da vardır.
05 - Zaman Takip Araçları
Müşterilerinizi saatlik olarak faturalayıp faturalamıyorsanız, küçük işletme sahipleri zamanlarının nerede harcanacağını takip etmede önemli bir değer bulabilirler. Bu, proje tahminlerinizi daha doğru bir şekilde yapmak ve kendi üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olmak gibi çeşitli avantajlara sahiptir.
Masaüstü uygulamaları, çevrimiçi araçlar ve daha büyük proje yönetimi veya defter tutma yazılımlarına entegre edilmiş servisler de dahil olmak üzere birçok zaman izleme aracı mevcuttur.
06 - Online Faturalama Hizmetleri
Defter tutma uygulamaları birçok şekil ve boyutta gelir. Ancak kişisel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, kitaplarınızı yönetmek için kapsamlı bir muhasebe paketine ihtiyacınız olmayabilir. Aslında, çevrimiçi bir faturalandırma hizmeti, faturalandırma sürecinizi daha hızlı ve daha verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanıyan işletmeniz için uygun bir alternatif olabilir.
Ödemeye geldiğinde, teknoloji birçok online ödeme seçeneği de sunuyor .
07 - Uzak Masaüstü Uygulamaları
Yine, teknoloji küçük işletme sahipleri ve hareketlilik arasındaki bağlantıyı sağlamlaştırmaktadır. Ofisinizden çıktığınızda ve iPad'inizden veya akıllı telefonunuzdan görüntüleyebilmeniz veya değiştirebildiğinizde, birincil bilgisayarınıza ve bilgisayarınızdaki tüm verilere erişiminiz işinizi yönetirken size bir avantaj sağlayabilir.
GoToMyPC ve LogMeIn gibi uzak masaüstü erişim uygulamaları, masanızda otururken bile sizi bağlı tutabilir.
08 - Screencasting Araçları
Screencasting, bilgisayar ekranınızda başkalarıyla paylaşabileceğiniz sesli anlatımla belirli etkinlikleri gösteren bir film oluşturur. Screencasts, öğreticiler, tanıtımlar ve dersler gibi çeşitli amaçlar için kullanılabilir. Farklı seviyelerde karmaşıklığa ve işlevselliklere sahip küçük işletme sahipleri için oldukça çeşitli screencasting araçları bulunmaktadır.
09 - Çevrimiçi Dosya Dönüştürme
Olağandışı bir dosya formatını dönüştürmek zorundaysanız ve gerekli yazılıma sahip değilseniz veya farklı bir bilgisayardan çalışıyorsanız, çevrimiçi dosya dönüştürme araçları işlemi oldukça hızlı ve ağrısız hale getirebilir. Belgeleri, ses / video dosyalarını ve hatta grafikleri yeni bir dosya biçimine dönüştürmek için servisler vardır.
10 - Ekran Araçları
Bilgisayarınızın ekranında gördüğünüz bir şeyin fotoğrafını çekebilmek son derece kullanışlıdır. Bir satıcıya bir destek talebiyle göndermeniz, bir kullanım kılavuzundaki bir geçişin parçası olarak dahil etmeniz veya daha sonra belleğinizi daha sonra tetiklemek için kullanmanız gerekebilir. Bazı ekran görüntüsü araçları, görsel olarak zengin gösteriler oluşturarak ekran oluşturma araçlarınızla bile entegre olur.
11 - Yardım Masası Uygulamaları
Müşteri hizmetleri tüm işletme sahipleri için önemlidir. Müşteri hizmetlerini işletmenize ve web sitenize dahil etmenin yollarından biri de yardım masası / müşteri hizmetleri uygulamasıdır. Bu araçlar, müşterilerinizin ihtiyaçlarına cevap verme yeteneğinizi geliştirir ve ilişkileri yönetme sürecini çok daha sorunsuz hale getirebilir.
12 - Online Randevu Planlama
Bir müşteri ile randevu almanız, yeni bir müşteri adayı için bir ürün demosu düzenleyebilmeniz, hatta bir arkadaşınızla kişisel bir öğle yemeği planlamanız gerekip gerekmediği, çevrimiçi randevu programları ile her şeyi tek bir yerde yönetebilmenizi sağlar. Başkalarının takviminizdeki yuvaları seçmesine izin vererek zaman kazanabilirsiniz ve hangi toplantıların geldiğine bakın.
Çevrimiçi randevu çizelgeleme, ayrıca, kendinizinkinden başka birisine takviminize erişen, toplantı yönetimi görevini kendi listenizden kaldıran bir sistem oluşturmanıza olanak tanır.