3 Yolları Google Apps İşletmenize Yardımcı Olabilir
Google? Arama motoru mu? İşletmemi Google ile nasıl çalıştırabilirim? Kafanı bulutlara soktun mu? İyi evet.
Google Apps, nispeten yeni bir bulut bilişim kavramına dayalı bir çevrimiçi ofis paketidir. Gmail'i temel olarak kullanarak tam bir çevrimiçi yazılım paketi oluşturdular. Bunu düşünüyorsanız, o zaman iyi bir şirketsiniz. Google'a göre, şu anda 2 milyondan fazla işletme şu anda 3000'den fazla yeni müşteri ile birlikte Google Apps kullanıyor.
Ne bilmek istiyorsun:
Nedir? Google Apps, Google’ın bulut bilişim markasıdır. Veri ve yazılımınız, geleneksel masaüstü bilgisayar ve konum tabanlı sunucular tarzı yerine çevrimiçi olarak (veya "bulutlarda") barındırılmaktadır.
3 Yolları Google Apps İşletmenize Yardımcı Olabilir:
- Bakım, Yükseltme ve Yatırım Ücretsiz: İşletmenizi yönetirken Google ve ikincil hizmet sağlayıcıların güç dalgalanmaları, başarısız sabit sürücüler, yükseltmeler ve uyumluluk konularında endişelenmelerini sağlayın.
- Toplam Mobilite: Google Apps bulut bilişimle, dizüstü bilgisayarınızı yanınızda bulundurup getirmediğinize bakılmaksızın tüm işinizi parmaklarınızın ucundayken dünyayı gezmek (ya da en azından bir süredir ofisten ayrılmak) özgürsünüz. değil. İnternet bağlantısı verilerinize ve yazılımınıza erişmenizi sağlar.
- Basit İşbirliği: Dosyaları, videoları ve fikirleri kolayca ve e-postaların kafa karıştırıcı çoğaltması olmadan paylaşın. Aynı dosyada birden fazla kişi aynı anda çalışabilir.
Nasıl Çalışır: Google, çevrimiçi olarak barındırılan e-posta, kelime işlem, takvim, e-tablolar, vb. Gibi bir dizi ofis aracı sunar. Uygulamaları geleneksel yazılımdan ayıran özellikler, Google'ın birincil hizmetleriyle entegre olan Marketplace uygulamalarıdır. Google temel hizmetleri sunarken, diğer tüm hayal edilebilir araçlar, kullanıcıların gerektiği gibi seçip seçmelerine olanak tanıyan Google Marketplace'te kullanılabilir.
EFax'tan MailChimp'e kadar 50'den fazla çevrimiçi hizmet sağlayıcıyla ortaklık kurdular. Bu uygulamaların bir kısmı ücretsiz olsa da, diğerleri bir süre veya minimum sayıda kullanıcı için ücretsiz deneme sunuyor. Deneme süresinin sona ermesinden sonra, bunlar genellikle aylık ücret biçiminde çalışır.
Doğası gereği bulut bilişim, meslektaşları, müşterileri ve dış kaynak uzmanlarıyla karmaşık işbirliğine olanak tanır. Örneğin, bir meslektaşınız grubunuza eklendiğinde, çevrimiçi olarak barındırılan hesabınızdaki belgeleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilirler. Bu, aynı belgenin birden çok kopyasını engeller ve bir projenin veya teklifin ileri ve geri kutusundaki karmaşık bir kutuyu önler.
Neden Popülerdir: Google ve hizmet sağlayıcıları, hem donanım hem de yazılımdaki tüm bakım ve güncellemeler de dahil olmak üzere her şeyden sorumlu olduğu için, kullanıcıların yazılımı kullanmak ve para kazanmak dışında yapacakları hiçbir şey yoktur. Bir ofis teknisyeni ya da sunucularınızı barındırmaya adanmış büyük bir odaya gerek yok.
İşbirliği kolaylığı nedeniyle, kullanıcılar daha etkili ve daha az karışıklık ile çalışabilirler.
Ve diğer seçeneklerden çok daha az maliyetlidir - kullanıcı başına yılda 50 dolardan 50 dolara kadar.
Kim kullanıyor? İki milyondan fazla kuruluş, Los Angeles City'den sistemindeki 4100'den fazla kullanıcıya sahip milyar dolarlık Avago Technologies'e kadar Google Apps'ı kullanıyor.
Ve tabii ki, 20.000'den fazla çalışanı olan Google da Uygulamaları kullanıyor.
İlginç Özellikler: Hizmet, alan adı tabanlı olup, kullanıcıların hizmetlerinin her biri için benzersiz Web adreslerine sahip olmalarını sağlar. Posta programı, örneğin, mail.alanadiniz.com adresinde bulunur. Aynı şey diğer birçok bileşen için de geçerlidir. Hatırlamak kolay ve alanınız ile markalı.
Microsoft Office programlarınızı çevrimiçi olarak Google Dokümanlar'a bağlayan bir uygulama var. Bu yüzden normal çalışmaya devam edin, ancak belgeleriniz çevrimiçi yedeklenir ve grubunuzdaki herkes tarafından kullanılabilir.
Başlarken: Uygulamaların ilk kurulumu bir saatten az sürmelidir. Araçlarla çalınan birkaç saat daha, hangisinin kullanılacağını ve nasıl çalıştıklarına karar vermenize yardımcı olacaktır. Çevrimiçi öğreticiler açık ve basittir.
Unutma, kurulum yok. Sadece hesabınızı kurun ve gidin.