1. Kural Kuralında, bir fatura ne kadar uzun olduğu açıklanırsa, ödenmesi o kadar az olasıdır. Koleksiyonlar 2 numaralı kural neredeyse önemli:
Koleksiyonlar Kural 2: Bazı insanlar ne olursa olsun ödemez.
Bu gibi durumlarda, tek rücu hakkınız vardır: satışlarınızdaki tutarı elinize alın ve kötü borçlar için vergi indiriminden yararlanın.
Kötü borçlar için kesinti yapmadan önce, tahakkuk muhasebe sistemini kullanmalısınız .
Çoğu küçük işletme nakit sistemini kullanır. Tahakkuk sistemi altında, müşteriye fatura ettiğiniz anda bir satış yapabilirsiniz, ancak ödeme yapılmazsa, tahsil edilemeyen bir hesapla sonuçlanabilir.
Öyleyse, tahakkuk sistemini kullanıyorsunuz ve parayı toplamak ya da miktar için vergi indirimi almak istediğinizi varsayalım.
Öncelikle, tüketici kredisi ile ilgili yasaları ve kötü borçları toplayan yasaları anladığınızdan ve uyguladığınızdan emin olun. Kötü bir müşteriden bir dava ile yüzleşmek veya tacizle suçlanmak zorunda kalmak istemezsiniz.
Koleksiyonlar Süreci Nasıl Başlanır
Bir müşteriye ödeme yapmak, mektup göndermek, hatta bu müşteriyi bir koleksiyon ajansına götürmek için aylarca denediniz. Hiçbir şey işe yaramadı. Ancak bu finansal karanlıkta parlak bir nokta var; Bu kötü borcu alacağınız alacaklardan mahsup etmek için vergi indirimi yapabilirsiniz. İşte bu süreç nasıl çalışır:
- Yıl boyunca, topladığınız alacaklarınız ve biriktirdiğiniz bazı alacaklarınız var.
- Yılın sonunda, uzun zamandır kimsenin para ödemediğini ve kime karşı toplanmaya çalıştığınızı görmek için Alacakların Tahmini Raporunu çalıştırın.
- Müşteri artık aktif değilse veya ödemeyi durdurduysa, gelirinizi azaltmak için bu müşterinin bakiyesini toplam satışlarınızdan kesebilirsiniz.
- Yazmak istediğiniz tüm borçları toplayın. Bu borçları gerçekten yazmak istediğinizden emin olun. Daha sonra müşteriden para alırsanız, yazımı iptal etmeniz ve ödemeyi gelir olarak beyan etmeniz gerekir.
- Vergi danışmanınızla listeyi gözden geçirin ve ödeme yapanlar ekleyin. Ardından, işletme vergi beyannamenizde, toplam borçlarınızın toplam tutarı için bir kesinti talep edebilirsiniz.
Müşteri daha sonra öder mi? Bazen asla ödemeyeceğini düşündüğün müşteriler daha sonra geri gelir ve sana öder. Bu geliri saymak zorunda kalacaksınız ve muhasebeciniz, vergi iadenizdeki kötü borcun geri dönüşünü açıklamak zorunda kalacak.
Bunun gerçekten kötü bir borç olduğunu nasıl belgeleyim?
Diğer vergi indirimlerinde olduğu gibi, IRS belgeleri istiyor; Kötü borç indirimlerinizin meşru olduğundan emin olmak isterler. Bu kötü borçları belgeleyebilmenin bazı yolları:
- Evraklarınızı toplama çabalarınızda tutun: Müşterilere mektuplar, telefon görüşmeleri ve sonuçları
- Bu borçların ne kadar beklemediğini göstermek için hesaplarınızı alacak yaşlanma raporunda saklayın.
- Bir tahsilat dairesi kiraladıysanız, bu işlemle ilgili belgeleri veya sözleşmeyi ve tahsilat dairesinin toplanma çabalarını gösteren herhangi bir yazışmayı saklayın.
- Bu müşterilerin ödemeyeceği veya bir gazetede iflas bildirimi veya teslim edilemez olarak size iade edilen bir mektup gibi tahsilat çabalarınızda çıkmazlara ulaştığınıza inandığınız herhangi bir bilgiyi kaydedin.
Başka bir deyişle, bu kötü borçla ilgili herhangi bir kaydı, yazınızı IRS'ye kanıtlamak için saklayın.