Ev-tabanlı Ofis Mekanınızı İşlevsel ve Verimli Hale Getirme
Evden çalışmak, günlük programınızı neredeyse ortadan kaldırarak kendi programınızı ayarlama esnekliğinden zaman ve gaz tasarrufuna kadar birçok avantaj sunar. Ancak, bir ev ofisinde başarılı olmak, geleneksel olmayan bir iş ortamında verimliliği artıran bir ofis alanı yaratmayı gerektirir. Yeni işiniz için profesyonel bir çalışma alanı tanımlamanıza yardımcı olacak aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurun.
01 - Kritik Ev Ofisi İhtiyaçlarınızın bir listesini yapın
02 - Ev Ofis Alanı için Adanmış Alan Seç
Kritik ihtiyaçlarınızı bir kez oluşturduktan sonra, bir ofis için ne kadar alana ihtiyacınız olduğuna dair daha iyi bir fikriniz var. Bunu göz önünde bulundurarak artık ofis alanınız için evinizin özel bir alanını seçebilirsiniz. İdeal olarak, ofis bir miktar mahremiyete sahip sakin bir bölgede olmalıdır. Evi, bir eş, çocuk veya bir oda arkadaşıyla paylaşırsanız bu özellikle önemlidir. Örneğin, kapılı bir yedek oda en iyisi olabilir çünkü evin geri kalanından gelen gürültüyü filtrelemeye yardımcı olabilir. Veya, ev ofisinizdeki müşterilerle buluşacaksanız, evin ön girişine yakın bir oda seçmek daha etkili olabilir.
03 - Yaratıcı Ol: Denge Çalışma Alanı ve Depolama Gereksinimleri
Çoğu zaman, bir ev ofisi sınırlı bir alana sahiptir ve odada sadece bir sandalye ve masa ile bile sıkışık olabilir. Bununla birlikte, profesyonel bir ofisi korumak iyi bir organizasyona bağlıdır. Bu, hem depolama için (dosyalar, sarf malzemeleri, vb.) Hem de yayılması ve çalışması için bolca alanın bulunduğu bir alanın planlanması anlamına gelir. Yaratıcı olmanız gerekebilir. Örneğin, ahşap ile taban olarak dosya dolaplarını veya üst kısım için bir laminat tezgahı kullanan kendi masanızı oluşturun. Dosyaları başka bir odada da depolamanız gerekebilir. Unutmayın, genel kural, sık kullandığınız dosya veya sarf malzemelerinin kolayca erişilebilir olması gerektiğidir. Yine, amaç tüm temel ihtiyaçlarınızı karşılayan organize bir ofis alanı yaratmaktır.
04 - Ev Ofisinizi Doğru Aydınlatma ile Aydınlatın
Mümkün olduğunda, ofisinizde bol doğal ışık alan bir alan seçin. Bu, daha doğrudan aydınlatma ile geliştirilebilen parlak bir çalışma alanı için iyi bir temel sağlar. Ofisiniz çok az veya hiç dış aydınlatmaya izin veriyorsa, erişim aydınlatması daha da önemli hale gelir. Çalışma alanının çoğunu dolduran genel, tepe ışıkları sağlayarak başlayın. Ardından, özel çalışma alanınıza konsantre aydınlatma sağlayabilecek görev aydınlatması veya masa lambaları ve zemin lambaları eklemeyi düşünün. Son olarak, mevcut aydınlatma tipine bakılmaksızın, bilgisayar ekranınızın bir parıltı oluşmasını engelleyecek şekilde konumlandığından emin olun. Nesne göz yorgunluğunu en aza indirgeyen dengeli aydınlatma yaratmaktır.
05 - Ev İşiniz İçin Özel Telefon Kullanın
Evden çalışmanın birçok faydalarından biri, genel giderlerin azalmasıdır. Ancak, bir telefon hattını eviniz ve işinizle paylaşmanın ilk tasarrufları sonuçta size mal olabilir. Ev telefonu daha az profesyoneldir ve müşterilerin işin meşruluğunu sorgulamasına izin verebilir. Ev telefonunu kullanmanın yaygın tuzaklarından biri, hem aile hem de iş dünyasından bir mesaj kullanan sesli postaları paylaşmak zorunda kalıyor. Müşterileri karıştırıyor. Aynı şekilde, bir telefonu paylaşırken, bir çocuğa veya başka bir aile üyesine sahip olmanın, gerçek bir iş yürütmediğiniz izlenimini veren bir telefona sahip olma riskine girmiş olursunuz. Ev ofisiniz için özel bir telefon hattı kullanmak en iyisidir. Tabii ki, bu bir cep telefonu veya bir VoIP (internet tabanlı) telefonu kullanarak içerebilir.
06 - Doğru Ev Ofis Ekipmanlarına Yatırım Yapın
Doğru ekipmanı kullanarak ev ofisinizde çalışmaya başlamak çok önemlidir ve telefonlar sadece sahip olunması gereken ekipman parçaları değildir. Ne yazık ki, ofis ekipmanı gibi gereksiz eşyaların üzerinde anahtar ekipmanlara ve savurganlıklara dikkat çekmek cazip gelebilir. Uygun çalışma alanı ile iyi bir masaya para harcanmalı, sırt desteği sağlayabilen konforlu bir koltuk, verimli bellek ve performansa sahip bilgisayarlar, hızlı bir İnternet bağlantısı ve performans için önemli olan herhangi bir özel ekipman, araç veya yazılım uzmanlık alanınız.
07 - Mesleği Kişiden Ayırmak
Evden çalışırken, kişisel hayatınızın iş hayatınıza dökülmesini engellemek önemlidir (ve tersi). Bir işletme bankası hesabı oluşturmak , kişisel harcamalarınızı iş harcamalarınızla karıştırmamanıza yardımcı olan ilk adımdır. Karışıklığı daha da azaltmak için kişisel çekleri, kayıtları ve hatta ofisinizden ayrı bir odada posta göndermeye çalışın. Hayatınızın bu iki bölümünü tamamen bölümlere ayırmak da vergi zamanında yardımcı olabilir. Ev ofisleri ile ilgili vergi indirimleri giderek daha fazla incelenir ve ofisin tamamen ayrı ve özel bir alan olduğunu kanıtlayabildiğinizde, bir ofisin IRS tanımlarını karşılamada daha iyi olur.
08 - Ev Ofisinizde Resmi Süreçler ve Prosedürler Kullanın
Resmi bir çalışan el kitabının yazılmasına veya ofis kurallarının bir listesini yayınlamaya gerek yoktur, ancak ev ofisiniz için resmi bir operasyon sistemi belirlemek yararlıdır. Bu, kayıt tutma ve fatura ödeme işlemlerinin müşterilerle giriş süresine ve iş seyahatleri için kilometre süresine kadar olan her şeyi içerir. Standart iş işlevlerine yönelik birkaç resmi prosedürün saklanması, ofisinizin düzenli kalmasını sağlar ve bu bilgiye en çok nerede ve ne zaman ihtiyaç duyulduğunu görebilirsiniz.
09 - Çalışma Saatlerinin Kurulması
Esneklik, bir ev ofisinde kendiniz için çalışmanın önemli bir avantajıdır. Yine de, hala adil bir süre koymanızı gerektirir. Ofisinizde çalışmak için tipik bir program belirlemek, odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Belki de daha da önemlisi, standart çalışma saatlerini (çoğunlukla) tutmak, müşterilerinizin uygun olduğunda ve ulaşılabildiğinde bunu bilmelerine yardımcı olur. Sonuçta, yaratıcı çalışmalarınızın çoğunu gecenin ortasında gerçekleştirebilirsiniz, ancak müşterileriniz daha geleneksel saatleri daha fazla tutmaya ve bu zaman diliminde size erişmeye ihtiyaç duyuyor. Ofis saatlerini ayarlamak ayrıca dikkat dağıtıcı ve habersiz çağrıları en aza indirmeye ya da iyi niyetli arkadaşlarınız ve ailenizden gelen ziyaretleri azaltmaya yardımcı olabilir.
10 - Zaman Tutun: Ev Ofisinde Bir Saat Asın
Ofis saatiniz belirlendikten sonra, bir duvara bir saat asmayı veya masanızın üzerine yerleştirmeyi unutmayın - her yerde açıkça görülebilir. Bu gülünç görünebilir olsa da (veya bariz) gerçek şu ki, evden çalışırken, zamanı unutmak kolaydır. Bunu bilmeden önce, arka arkaya üçüncü gün için 14 saatlik bir gün çalıştın. İşiniz evde olsa da, bir gün aramanız ve kapınızı ofise kapatmanız için zamanınız geliyor.