Zaman kazanarak para kazanın, bunun için hesap yapmayın.
- Komisyon geliri
- Emlak ücretleri ve aidat giderleri
- Gayrimenkul eğitim gideri
- Ofis giderleri
- Pazarlama ve reklam harcamaları
- Araç kilometre ve maliyetleri
Bunları daha fazla alabilir veya alt kategorilere ayırabilirsiniz. Mesele şu ki gerçekten sahip olmadığımız ya da çok karmaşık bir muhasebe sistemi, ama çoğumuz harcamalarımızı takip etmek için çok fazla zaman ve çaba harcamaktayız. Zamanla, sistemlerimizin ne kadar ayrıntılı olduğu ve laxın nasıl güncel kaldığı konusunda doğrudan bir ilişki vardır. Daha sonra, yıl sonlarında, makbuzları toplamaya ve uzun bir giriş listesi girdikten sonra gece geç saatlere kadar harcıyoruz.
Daha kolay bir yol olmalı ... ve var.
Bir Sistemde Neye İhtiyacınız Var
İdeal sistem, her gün tüm kayıtlarınızla sonunuzu bitirmenize izin vermelidir. Gününüzün günde 10 dakikadan az sürmesi gerekir. Her şey bir veritabanında çok az yazarak ya da hiç yazmadan gerekli olmalı, sistem hiçbir masrafı kaçırmaya yetecek kadar kolay olmalıdır. Bu iki sistem bu tabanların çoğunu kapsamaktadır.
Freshbooks
Çok popüler QuickBooks ürünleri de dahil olmak üzere orada birçok çevrimiçi muhasebe sistemi var, ancak FreshBooks.com'un bunun için çok şey var.
Üç aylık vergi ödemeleri yapıyorsanız, FreshBooks'un bu çeyrekte veya yıl boyunca nasıl yaptığınızı görebilmeniz için talep üzerine bir Kâr ve Zarar Raporu oluşturmasını seveceksiniz. Akıllı telefonunuz için bir uygulama var, böylece gider görevlerinizi anında takip edebilirsiniz. Aylara göre dosyalar oluşturmaya ve korumanıza gerek yoktur, tüm bu makbuzları klasörler halinde saklar.
Teknoloji, hepsini ne istediğinizi bulmak için daha sonra kazmak zorunda kalmayacağınız tek bir "kutuya" atmanızı sağlar.
Giderleri otomatik olarak almak için banka ve kredi kartı hesaplarınızla entegre olmak üzere FreshBooks oluşturabilirsiniz. Bu bir tonluk zaman ve çaba harcar. Ayrıca, bu şekilde daha az masrafı kaçıracaksınız.
Ancak, iş gününüz boyunca topladığınız tüm bu küçük makbuzları, çoğu nakit ödeme için nasıl tutuyorsunuz? Evernote'un buraya geldiği yer burası.
Evernote
Evernote'un ücretsiz sürümünü eklediğinizde, masrafınızı veya makbuzunuzun fotoğrafını çekmek ve Evernote bulut hesabında otomatik olarak bir masraf defterine kaydetmek için akıllı telefonunuzu kullanabilirsiniz. Bu masaüstü sürümü ve Android veya iPhone uygulamaları ile de eşitler. Notlarınız ve harcamalarınız, gittiğiniz her yerdedir.
Evernote'un güzelliği, fotoğraflarda görünen metni otomatik olarak dizine eklemek için yükseltmenizdir. Walmart'a nakit olarak yazıcı mürekkebi alırsanız, bu küçük kayıt fişinin kaydını tutmak için endişelenmenize gerek kalmaz. Sadece Evernote kamerayla fotoğrafını çek. Otomatik olarak masraf defterine veya seçtiğiniz başka bir deftere girecektir.
Evernote, metni birkaç dakika içinde dizine ekler. Daha sonra, bu masrafın kanıtını bulmanız gerekebilir, belki de komisyoncu geri ödemesi için. Evernote'u herhangi bir cihazınızda açabilir ve makbuzu çekmek için "yazıcı mürekkebi" gibi bir miktar veya başka bir metinle birlikte "Walmart" yazabilirsiniz.
Teknoloji, iş harcamalarımızı daha sonra takip etmek ve bulmak için daha kolay hale getirir. Paramızı muhasebe yapıyoruz. Müşterilerimiz ve müşterilerimiz ile çalışmasını sağlıyoruz. Muhasebenin yerine para kazanmak için daha fazla zaman kazanmak için günümüzün harika teknoloji araçlarını kullanın.