E-ticaret satışlarınız için fatura yazdığınızda eklenecek şeyler
En yaygın muhasebe belgelerinden biri faturadır. Çoğu durumda, özellikle alıcı bir tür kesinti talep etmek istediğinde, e-ticaret sitenizdeki müşteriler bir faturaya ihtiyaç duyacaktır. Vergilemenin her zaman bölgeye özgü olduğu gerçeğiyle birleştiğinde, e-ticaret satışlarınızın faturasının belirli bir minimum bilgi seviyesi içermesi önemlidir.
E-ticaret işiniz için bir fatura tasarlarken, aşağıdakiler de dahil olmak üzere düşünmeniz gereken bazı bilgiler şunlardır:
01 - "Fatura" Kelimesi
- Teslimat notu
- Borç Notu
- Kurye detayları
02 - Benzersiz Fatura Seri Numarası
Bu resmi bir vergi belgesi olduğundan, her bir faturaya bir seri numarası atama mantığını izlemelisiniz. En basit haliyle, seri numarası bir önceki seri numaradan sadece bir numara daha büyüktür. Biraz daha karmaşık bir sistemde, her mali yılda seri numarasını başlatabilirsiniz. Daha karmaşık sistemlerde, bir alfasayısal seri numaralandırmaya sahip olmak isteyebilirsiniz. Bu sistemde, mektup belirli müşteri veya ürün kategorisini gösterebilir.
03 - Resmi İş Adınız ve Herhangi Bir İkincil Adınız
Faturanız resmi işletme adınızı içermelidir. Başka ilişkili isimler varsa, bunlar da belirtilmelidir. Bir örnek, işletme adı olarak "Kalite Merchants" ve ikincil bir gösterge olarak "XYZ Çevrimiçi Piyasaların bir franchise" olabilir.
04 - İletişim Bilgileri
Mutlak minimumda, şehir ve ülke belirtilmelidir. Bu bilginin yokluğunda, vergilendirme yeri net olmayacaktır. Tabii ki, sadece şehir ve ülkeden bahseden bir fatura alırsam, e-ticaret işletmesinin gerçekliği konusunda endişelenirim. Tüm sokak adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi eklemek iyi bir fikirdir.
Gelen vakalarda ek iletişim bilgileri de mantıklı olabilir. Bazı ek bilgiler şöyle olabilir:
- Şube Ofisi Adresi
- Müşteri hizmetleri, faturalandırma, satış desteği gibi farklı bir departmanın e-posta adreslerinin ayrı listelenmesi ...
05 - Vergilendirme ve Diğer İş Kayıt Kodları
Hizmet vergisi, KDV, GST veya müşterinin bir mahrumiyetten yararlanabileceği başka bir tür vergi eklerseniz, kayıt kodlarınızı söz konusu vergi için eklemeniz gerekir. Ayrıca, bulunduğunuz yere bağlı olarak, işletme kayıt kimliğinizi faturada listelemeniz gerekebilir.
06 - Müşteri Detayları
Bir fatura bir hamil aracı değildir. Bu, bir faturanın, kendisine sahip olan kişinin mülkiyeti olmadığı anlamına gelir. Bunun yerine, fatura belirli bir kuruluşa hitap etmelidir. Yani, alıcıyı listelemelisiniz. Genellikle resmi tam isim yeterlidir. Bununla birlikte, çoğu e-ticaret tüccarı sokak adresini ve e-posta adresini de dahil etmeyi tercih etmektedir.
07 - Ürün Açıklaması
Müşterinin satın aldığı her bir ürün için isim, boyut (varsa), türü (varsa), miktar, birim fiyatı ve toplam fiyat belirtilmelidir.
08 - Maliyetlere Ekler ve İndirimler
İlaveler arasında posta ücreti, kargo idaresi, vergilendirme, eski bekleyen aidatlar sayılabilir. Çıkarmalar, indirimler, krediler, kuponlar ve benzerlerini içerebilir.
09 - Ödeme ve Ödeme Şekli
Müşterinin ödeyebileceği çeşitli yöntemlerden söz edilmelidir. Çekin çekileceği adla ilgili ayrıntılar veya tutarın gönderileceği PayPal kimliği veya banka bilgileriyle ilgili ayrıntıları içerebilir. Çoğu B2C e-ticaretinde, fatura ödeme alındıktan sonra gerçekte üretilir. Bu durumda, alınan ödeme ayrıntıları belirtilmelidir.
10 - Şartlar ve Koşullar
Satışla ilgili şartlar ve koşullar belirtilmelidir. İşletmeler önceden basılı fatura formlarını kullanırken, bu şartlar ve koşullar kırtasiye üzerinde önceden basılmış olma eğilimindedir. Genel şartlar ve koşullar geri ödeme, iade , onarım, garantiler ve garantiler hakkında ayrıntıları içerir. Ayrıca, e-ticaret hakkında konuştuğumuzdan, gizlilik politikanızı buraya dahil etmeniz mantıklı olabilir.