Gönüllü Uygulamanın Temelleri
Yeterince araştırılmamış gönüllüler hakkında, özellikle de çocuklar veya yaşlılar gibi risk altındaki popülasyonlar söz konusu olduğunda kar amacı gütmeyen kuruluşların müşterilerine zarar veren pek çok korku hikayesi vardır.
Tam bir gönüllü başvuru formu, gönüllü işe alım sürecinizde ilk adımlardan biri olmalıdır.
Kuruluşunuz, yeterli koruma ve evrak olmadığı sürece yasadışı eylemlerde bulunmaktan sorumlu tutulamaz.
Şemsiye sigorta poliçeleri genellikle sivil toplum kuruluşlarını korur, ancak yalnızca kuruluşlar gönüllü işçileri doğru bir şekilde incelerler ve belgelerlerse.
Bazen sadece arka plan kontrolleri ve başvuru formlarının zorluğu ile yardım etmek isteyen gönüllüler koymak zordur, ancak bu ihmal edilmemelidir.
Bir uygulamayı tek tarama aracınız olarak kullanmamalısınız. Potansiyel gönüllülerinizin hem olumsuz hem de olumlu niteliklerini tanımlayabilecek bir röportajı takip ettiğinizden emin olun. Bir röportaj yapmadan asla bir çalışanı işe almazsınız. Benzer şekilde, potansiyel gönüllülerinizle görüşmek sadece onları uygun bir yere yerleştirmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda arka plan ve karakterleri hakkında da değerli ipuçları sağlar.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, gerekli koruma önlemleri hakkında hukuki danışmanlık almalı ve gönüllü başvuru formlarını taslak ya da onaylamaya yardımcı olmalıdır.
Bu formlar organizasyondan organizasyona değişir ancak tipik olarak aşağıdaki bileşenlere sahiptir.
- Bir e-posta adresi de dahil olmak üzere iletişim bilgileri
- Doğum tarihi ve sosyal güvenlik numarası (arka plan kontrolleri veya kredi çekleri için gereklidir)
- Acil iletişim; iletişim, adres ve telefon ilişkisi
- Önceki iş veya gönüllü deneyim
- En yüksek eğitim seviyesine ulaşıldı
- Konuşulan diller
- Fiziksel kısıtlamalar
- Mevcut işveren
- Başvuru sahibinin gönüllü olduğu diğer kuruluşlar
- İstenen gönüllü pozisyonu ile ilgili olabilecek eğitim veya deneyim tanımı.
- Önceki suçtan mahkumiyet veya suçların ifadesi ve açıklaması
- Sertifika ve son kullanma tarihleri ile İlk Yardım ve CPR gibi sertifikalar.
- Geçerli sürücü belgesi
- Referanslar: İletişim bilgileri ile bir veya daha fazla kişisel referanslar; ve denetçinin adı ve iletişim bilgileri ile bir veya daha fazla profesyonel veya işle ilgili referanslar
- Beceri kontrol listesi (organizasyonun bilgisayar, ders, büro becerileri, telefon görüşmesi, öğretim, denetleme vb. Gibi gönüllü pozisyonlarında ihtiyaç duyulan liste becerileri).
- Tercih edilen gönüllü alanlar (başvuru sahibinin ilgilenip ilgilenmediğini kontrol edebilecek düzenli gönüllü işlerini sıralayın)
- Gönüllülük nedeni
- bizden nasıl haberin oldu?
- Gönüllü çalışma için saat ve günler mevcut
- Kurumdan herhangi bir feragatname ekleyin. Örneğin, adil ve eşit fırsat bildirimi ve referans kontrol, görüşme, deneme süresi ve gerekli eğitim gibi gönüllüler için bir gereksinim listesi içerebilir.
- Başvuru sahibinin imzası ve imza tarihi
Bazı kâr amacı gütmeyen kuruluşlar gönüllü başvurularını çevrimiçi ortamda kullanıma sunmaktadır.
Bazen çevrimiçi olarak gönderilebilir veya posta gönderecek gönüllü için yazdırılabilir.
Çok kapsamlı bir uygulama örneği için bunu Johns Hopkins Hastanesi'nden görün . Hastanenin çevrimiçi gönüllü sayfasının bir parçası olan bir PDF.
Gönüllü olmanın ve gönüllülere nasıl fayda sağladığına dair tüm bilgiler sitenizde hızlı bir şekilde kurulabilir. Johns Hopkins örneği, tüm gereksinimleri ve gerekli tüm formları içerir. Gönüllü işe alım çabalarınızın bir parçası olarak böyle bir sayfa düşünün.
Başvuru sürecinden sonra, temel gönüllü işleriniz için konum açıklamalarınız olmalıdır. İşte iş tanımının yazılması için bir rehber .