Giderleri Aşan Bütçeler Kurumsal Performansı Azaltır
Bütçe Slack Neden Oluşuyor?
Bütçe boşluğunun bazı örnekleri kasıtlıdır, diğerleri değildir ve daha birçokları arasında bir yere düşer. Bazı örnekler farklılıkları netleştirir:
Kasıtlı Bütçe Slack
Kasten bütçe gevşekliği, bir yöneticinin silahların altında, gelirlerin genellikle projeksiyonların altına düştüğü ve daha önemlisi, mal sahiplerinin veya hissedarların beklentilerini karşılamadığı daha önceki mahallelere yanıt olarak “sayılarını” vermesi nedeniyle ortaya çıkabilir.
Sorunun çözümlenmesinin etik olmayan bir yolu, yöneticinin basitçe, zaman periyodu için masrafları fazla tahmin eden veya olası gelir kaynaklarını kasıtlı olarak gizleyen bir bütçe önermesidir. Bütçenin başlangıçta bir bütçe olduğu için, müdür şu anda bunu aşmada çok az sorun yaşayacaktır. Büyük ölçekte, şirketin iç denetçilerinin şirketin zaten aşmış olduğunu bildiği üç aylık gelir projeksiyonlarının analistlerine bırakılması bunun bir örneğidir.
Bunun altında yatan neden aynıdır: Şirketin bir sonraki raporunun gelirlerin “beklentileri aştığını” göstermesine izin vermek. Şirket yöneticilerinin umduğu gibi, bu iyi "iyi haber", bazen hisse senedi fiyatında kısa ve haksız bir şişlik ile sonuçlanır.
İstemsiz Bütçe Slack
Kasıtsız bütçe gevşekliği bazen yetersiz iç kontrollerden kaynaklanabilir. Uygun veriye dayalı maliyet ve satış projeksiyonları yapmak için yeterli veri yoksa, yöneticiler dürüst beklentilere dayanan ve en iyi tahminlerden çok fazla olmayan ya da herhangi bir sayıya ilişkin olarak geçen çeyrek bütçelere göre eksik olan gerçek dışı bir işletme bütçesi oluşturabilirler. nedenler, gelecek çeyrek gelirleri ve maliyetleri yansıtmaz.
Örneğin, şirketin iç kontrolleri yeni bir üründen satışları hızlandırmıyorsa bu olabilir. Bir önceki çeyrekte yeni ürünün satış ivmesini belirtmek ve satış ivmesini de dikkate almak yerine, yönetici çeyrek için genel satış rakamını kaydeder, ardından aynı sayıyı önümüzdeki çeyreğe uygularsa, sonuç Satışların ve kârların kasıtsız olarak küçültülmesi.
Bütçe Boşluğu Kısmen Kasıtlı ve Kısmen İstemsiz
Bu tür bütçe boşluğunun iki yaygın nedeni vardır: yeni bir satış veya maliyet ortamında görünüm belirsizliği ve merkezi olmayan bütçeleme prosedürleri. Örneğin, şirket şu anda piyasada bulunan ürünlerden farklı olarak yeni bir ürün tanıtıyorsa, satışın ne olacağını kim söyleyebilir? Şirket piyasayı yeterince araştırmış olsa bile, bazı belirsizlikler kalabilir.
Bu tür bir durumun ortaya çıktığı doğal insan eğilimi, “güvenli oynaması” ve satış projeksiyonunun utanç verici bir şekilde iyimser olma ihtimalinin olmamasıdır. Bu tam olarak kasıtlı bir küçümseme değil, ne de tamamen masum bir hata. Amaçlılık ve yanıltıcılık karışımını içeren diğer yaygın durum, merkezi olmayan veri girişlerine aşırı derecede bağımlı bir bütçe sürecinden kaynaklanmaktadır.
Her bir departmanın bütçeye kendi katkısından sorumlu olması, her bir departmandaki yöneticilerin, bütçe projeksiyonlarını ilk elden bilgiye dayandırmaları anlamında iyi olabilir, ancak bu projeksiyonların kalitesi departmandan departmana kadar değişebilir. Bu sorun için en iyi çareler, bireysel departmanlar için daha iyi bütçe gözetimi ve yukarıdan aşağı bütçe yönetimine daha fazla vurgu yapılmasıdır.