Uygun Uzunluğu ve Dahil Etmek İçin Diğer Her Şey Hakkında Bilgi Alın
Basın bülteniniz 500 kelimeye kadar saklanmalıdır (bazı ücretsiz PR hizmetleri basın bültenlerini 250 kelimeye veya daha azına taşımanızı gerektirir.) Basın açıklamaları, açılış paragrafı, destekleyici bir paragraf (lar) dahil olmak üzere en az üç paragraf uzunluğunda olmalıdır. Ana noktalarınızı yeniden boyutlandıran veya özetleyen bir kapanış paragrafı.
Yayın Tarihi Bilgileri
"Hemen Sürüm İçin" ifadesi, tüm büyük harflerde basın açıklamasının üst kısmında görünmelidir.
İşte nasıl göründüğünün bir örneği:
YASAL BİLGİLER İÇİN
Yayınlama bilgilerinin hemen takip edilmesi başlıktır.
Ambargolu Basın Bültenleri
Bazen, kimlerin yayınlayabileceğini ve ne zaman yayınlayabileceğini belirten kısıtlamalar içeren bir basın açıklaması yayınlamak isteyebilirsiniz. Basın bülteniniz ambargoluysa , bu bilgileri yayınlama ifadesinin hemen altında da içerir. Örneğin, basın bülteninizi ya da diğer kaynakların belirli bir tarihten önce dağıtımını yapmak istemiyorsanız, basın bülteninin dağıtılabileceği tarihi göstermek için aşağıdaki formatı kullanırsınız:
7 Haziran 2015 Pazar günü saat 14: 00'de EDT için ambargo
Başlık Metni
Başlığınız İlk başlıklarda olmalıdır - yaratıcı olun, kısa ve tüm büyük harf veya noktalama işaretlerini kullanmayın - özellikle ünlem işareti.
Alt Başlık Metni
Bir sonraki isteğe bağlı alt başlık kullanabilirsiniz. Bir alt başlık kullanırsanız, akılda kalıcı, bilgilendirici olmalı veya bir şeyi açıklamalı veya alıntı yapmalı ve kısa bir cümle olarak yazılmalıdır.
Coğrafi Bilgi ve Basın Yayın Tarihi
Sürümün konumunu ve tarihini tanımlamak için aşağıdaki biçimi kullanın:
Fiziksel yer (ülke, eyalet, şehir), Ay, Gün, Yıl
Basın Bülteni İçeriği
Açılış cezanız açık ve güçlü olmalı. Birinci fıkra, basın bültenini okumaya devam etmek isteyen en önemli bilgileri ve okuyucuları içermelidir.
Fakat aynı zamanda, hiç kimsenin okumadığı takdirde, açılış paragrafının kendi başına durabileceği konusunda yeterli özlü bilgi içermesi gerekir. Tipik olarak açılış paragrafı kim, ne, nerede, ne zaman, neden veya nasıl hakkında bilgi verir.
İkinci ve müteakip paragraflar basın bülteninin gövdesini içermektedir. Düzenli, daha detaylı ve önemli bilgiler içermelidirler. Vücudunuz genellikle mesajınızı desteklemek için başkalarından alıntılar içerir (örneğin müşteriler, müşteriler, çalışanlar, akranlar, bağışçılar veya sektör uzmanları).
Tüm basın yayınınız hatasız olmalıdır. Başka birinin dilbilgisini kontrol etmesini ve yazım hatalarını düzeltmesini sağlayın. Basın bülteninizi yayınlamadan önce tüm bağlantıları, gerçekleri, istatistikleri, verileri ve iletişim bilgilerini iki kez kontrol edin.
"Hakkında" Paragrafı
Son bilgi paranızın hemen altında, şirketiniz hakkında kısa ve olumlu bir ifade bulunur. Bu "boilerplate" kısmı olarak bilinir ve genellikle bir web sitesi adresi, işin uzunluğu veya kapsamı, bir slogan, vb içeren bir konserve tanıtım ses ısırmasıdır.
Kapanış Bilgileri
"Yaklaşık" bilgisinden sonra, basın bülteninin sonunu belirtmek için iletişim bilgisiyle (varsa) tüm basın bültenini ve üç poundluk bir işaret (aşağıda gösterildiği gibi) kapatır.
Temas:
Janet Smith, Medya İlişkileri
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Örnek Basın Bülteni
Aşağıdakiler, yukarıda açıklanan standart biçimlendirme kurallarını kullanarak basın bülteninin iyi bir örneğidir:
YASAL BİLGİLER İÇİN
Gelişen Girişimci Liderleri Kutlamak
Başlangıç Yazının Başlangıcı için Başlangıç Colorado'ya Katılın
BOULDER, Colo., 5 Haziran 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado, Startup Summer'ın dördüncü sayısını sunmaktan gurur duyuyor. 2011 yılında kurulan Startup Colorado, Front Range başlangıç topluluklarının genişliğini ve derinliğini artırmak için bölgesel bir girişimdir.
Startup Summer 2015, Colorado'dan ve ülke çapından gelecek vadeden girişimci öğrencileri, Boulder, Denver ve Colorado Springs gibi görülmemiş bir şehir olan Colorado şirketlerinde çalışmaya başlayacak. Öğrenciler, gerçek dünyadaki başlangıç deneyimini ve yerel girişimci liderlerden eşsiz erişim ve eğitim alacaklar.
Startup Colorado ve yerel girişimcilik topluluğuna 9 Haziran Salı akşamı saat 17: 00'de, başlangıç ve bitişe başlayan yeteneklerini kutlamak ve Startup Summer 2015'ten başlamak için katılın. AMG National Trust Bank, girişimcilik topluluğunun yanı sıra Startup Summer 2015 sınıfına ev sahipliği yapacak. Greenwood Village, Colorado'daki yeni merkezi. Akşam yemek, içecek ve ViaWest'in Başkanı ve CEO'su Nancy Phillips ve Colorado Teknoloji Derneği'nin CEO'su Erik Mitisek ile bir tartışma düzenleyecek.
Burada kutlama kayıtlarına katılmak için: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Startup Colorado hakkında:
Startup Colorado, Colorado'nun Ön Menzili boyunca girişimcilik ekosisteminin genişliğini ve derinliğini artırmak için bölgesel bir girişimdir. Fort Collins'den Boulder'a, Denver'dan Colorado Springs'e kadar misyonumuz, girişimciler ve mentorlar arasındaki bağlantıları çoğaltmak, girişimcilik eğitimine erişimi arttırmak ve daha hareketli bir girişimci topluluğu oluşturmak. Daha fazla bilgi için www.startupcolorado.com adresini ziyaret edin.
Temas:
Janet Smith, Medya İlişkileri
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #