Bir pdf dosyasını redakte etmek, belgenizin biçimlendirmesini korurken hassas bilgileri gizlemenizi sağlar. Redaksiyon, Sosyal Güvenlik Numaraları, rekabetçi bilgiler ve hatta resimler gibi bilgileri kapsayacak şekilde kullanılabilir ve kullanılmalıdır. Düzgün olarak redaksiyona uğramış bir dosyada, boşluk gibi biçimlendirme öğeleri değişmeden kalır; gizli bilgiler ise kara kutu olarak görüntülenir.
Kolay geliyor, değil mi? Sadece metni vurgulayın, vurgulanan rengi yazı tipi rengine uyacak şekilde değiştirin ve her şey kaybolur.
Redaksiyon, Göründüğü kadar kolay değil
Ya da değil. Az önce tarif ettiğim belge hiç reşit edilmedi. Metin hala belgede. Kelime işlemenin en temel bilgisine sahip (ve bugün bu bilgiye sahip olmayan kişi) "redaksiyona tabi tutulmuş" bilgilerinizi kopyalayacak, bir metin dosyasına yapıştıracak ve gizli bilgilerinizi tüm çıplak zaferinde görecektir.
Kötü Bir Hata Örneği
Hassas bilgileri yayınlarken kaç kişinin bu çaylak hatasını yaptığına şaşıracaksınız. Ulaştırma Güvenliği İdaresi, bir İhale Paketinin bir parçası olarak FBO.gov web sitesinde Tarama Yönetimi Standart Çalışma Prosedürü Elkitabını yayınladığında. Ajansın havaalanı tarama prosedürleri hakkında ayrıntılı bilgi veren el kitabı hızla çekildi. Ama daha önce alınmamış ve Cryptome ve Wikileaks gibi sitelere gönderilmeden önce.
SOP, her sayfada aşağıdaki dipnotta yer almıştır:
DUYARLILIK GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ UYARI: BU KAYIT, 49 CFR PARÇA 15 VE 1520 ALTINDA KONTROL EDİLEN DUYARLILIK GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ İÇERİR. BU KAYITIN BİR PARÇASI “BİLİNMESİ GEREKTİRMEDEN” OLMAYAN KİŞİLERE KABUL ETMEMEKTEDİR ... YETKİLENDİRİLMİŞ TAHSİLİ SİVİL CEZALARDA SONUÇ OLABİLİR VEYA DİĞER EYLEM.
PDF belgesini yayınlayan kişi, hassas parçaların üzerine küçük kara kutular çizerek durum tespiti yaptığını düşündü. Kongre etkilenmedi.
PDF Redaksiyonu İçin 8 Adım
İster bir PC'de, ister Mac'te olsun, PDF'leri yeniden düzenlemeye yönelik adımlar.
Acrobat Pro DC'de:
- Araçlar > Redaksiyon'u seçin.
- Redact araç seti ikincil araç çubuğunda görüntülenir.
- İkincil araç çubuğunda, Redaksiyon için İşaretle > Metin ve Görüntüler'i seçin .
- (İsteğe bağlı) Redaksiyon işaretlerinin görünümünü ayarlamak için ikincil araç çubuğunda Özellikler'i tıklatın. (Redaksiyon markörlerinin görünümünü değiştirin.)
- Kaldırmak istediğiniz öğeleri aşağıdakilerden birini yaparak işaretleyin:
Redaksiyon işaretlerinin nasıl görüneceğini önizlemek için işaretçiyi işaretli alanın üzerinde tutun.
- Bir kelime veya görüntü seçmek için çift tıklayın.
- Bir çizgi, metin bloğu, nesne veya alan seçmek için sürükleyin.
- Taranan bir belgedeki bir sayfanın alanlarını seçmek için sürüklerken Ctrl tuşuna basın.
- Tek bir redaksiyona çoklu kod girişleri uygulamak için bir redaksiyon işaretini sağ tıklayın ve bir seçenek seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Bir redaksiyona çoklu kod girişlerini uygulama.
- (İsteğe bağlı) Bir redaksiyon işaretini tekrarlamak için, sağ tıklayın ve Across Pages (Sayfa Boyunca İşaretle) seçeneğini tekrarla'yı seçin. Bu özellik, belirli bir başlık, altbilgi veya filigranın birçok sayfada aynı yerde göründüğü durumlarda kullanışlıdır.
- Yeniden düzenlemek istediğiniz öğeleri işaretlemeyi bitirdiğinizde, öğeleri kaldırmak için ikincil araç çubuğunda Uygula'yı ve ardından Tamam'ı tıklatın .
- Öğeler, siz kaydedene kadar belgeden kalıcı olarak kaldırılmaz.
- Gizli Bilgileri Kaldır özelliğini kullanarak belgede gizli bilgileri aramak ve kaldırmak isterseniz, iletişim kutusunda Evet'i tıklatın. Aksi halde Hayır'ı tıklayın.
- Dosya > Kaydet'i seçin ve bir dosya adı ve konum belirtin. “_Redacted” son eki dosya adına eklenmiştir. Orijinal dosyanın üzerine yazmak istemiyorsanız, dosyayı farklı bir adla, farklı bir konumla veya her ikisiyle de kaydedin.
- Belgenizi Adobe PDF formatına dönüştürün. Seçtiğiniz kelime işlemcinize bağlı olarak bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Örneğin, Open Office, görev çubuğuna, belgenizi iki tıklamayla pdf formatında dışa aktarmanızı sağlayan bir düğme koyar. Word 2010, bir PDF dosyası olarak "kaydet" sağlar. Aynı işlevi size sunacak çeşitli yazıcı sürücülerini ve dosya dönüştürücülerini de indirebilirsiniz.
- Adobe Acrobat'ın bir kopyasını indirin . Adobe Reader'ın ücretsiz sürümü, verileri düzgün bir şekilde kaldırmak için gereken redaksiyon araçlarını içermez. Bu nedenle, Acrobat'ın tam sürümüne ihtiyacınız vardır.
- Belgenizi Adobe Acrobat'ta açın.
- Gelişmiş Menü / Redaksiyon / Redaksiyon Araç Çubuğunu Göster'i seçin
- Redaksiyon Araç Çubuğundan Redaksiyon Markasını işaretleyin . Bir iletişim kutusu, belge kaydedildikten sonra redakasyonlarınızın kalıcı hale geleceğini size hatırlatacaktır.
- Ctrl tuşunu basılı tutarak ve imleci sürükleyerek redakte etmek istediğiniz metni veya görüntüleri vurgulayın . Redaksiyon Markı aracı ayrıca bir sayfanın veya sayfa aralığının tamamını redakte etmek için bir seçenek sunar. Metin veya grafik kapandıktan sonra, yapışkan not eklemek için redakere edilmiş alana çift tıklayabilirsiniz.
- Son düzenlemelerinizi gözden geçirin.
- Redaksiyon Araç Çubuğundan Redaksiyon Uygula'yı seçin. Yine, bir iletişim kutusu, belgeniz kaydedildikten sonra bu değişikliklerin kalıcı hale geleceğini size hatırlatacaktır. Yeniden düzenlenen sürümün dosya adına bir "r" veya başka bir gösterge eklemek isteyeceksiniz. Orijinal belgeyi bozulmamış biçimde tutmayı unutmayın.
Neye ihtiyacın var:
- Belgenizin PDF Dosyası
- Adobe Acrobat
Adobe Acrobat'ın başka bir sürümünde redaksiyon ile ilgili yardım için bkz: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html