Bir Basın Konferansı Ne Zaman Tutulur - Ne Zaman Yapılmıyor?

Büyük Haberler İçin Büyük Bir Üretim

Bir basın toplantısı kolay bir etkinlik ya da rahat bir etkinlik değildir. Bu büyük bir üretim ve sadece büyük sorunlar için kurtarılmalıdır. Basın toplantılarını her hafta veya her gün programlıyorsanız, basın gösterilmeyecek.

Peki basın toplantısını ne zaman yapmalısınız?

1. Gerçekten büyük haber olduğunda
   Bir basın toplantısı, genellikle büyük haberleri duyurmak için ayarlanır, TV muhabirlerine önceden haber vermek ve kameralarını kurmak ve kurmak için zaman vermek istediğiniz bir şey.
   
   Politikada, bir ofis için koşuyu duyurmak için ya da büyük bir yarıştan vazgeçmek için bir basın toplantısı yapacaksınız.
   
   Diğer halk figürleri için de aynı şey. Bir işletme, birleşme ve iflas gibi dünya sarsıcı haberler için bir basın toplantısı düzenleyecekti. Bir NFL oyun kurucusu, farklı bir takıma ticaret istediğini duyurmak için bir tane tutabilir.

1. Haberler kırıldığında
   Haberler yeni olmalı. Cuma günü bir basın toplantısı düzenlerseniz ve Salı günü haberleri en sevdiğiniz muhabirinize sızdıracaksanız, basın toplantısına herhangi bir muhabirin göstermesinin bir sebebi yoktur. Onlar zaten kepçeli.
   
   Bir basın toplantısına sahip olacaksanız, haberler kırıldığında buna sahip olmalısınız. Sızıntı Yok. İyilik yok. Dostça muhabirlere ipucu yok, çünkü iyi muhabirler etrafta dolanıyor ve çözecekler.

2. Telefon çalmayı kestiğinde
   Eğer muhabirler bir meseleyle ilgili bütün gün sizi çağırıyorlarsa, duyuruyu ne zaman yapacağınızı merak ediyorsanız, bu bir basın toplantısı yapmak için iyi bir zamandır.
   
   Tek bir muhabir bu soruyu sormadıysa, bu bir işarettir. Bu konuda bir basın toplantısı planlamayın. Büyük haberler için basın toplantılarını kaydedin. Çok sık onları varsa, basın gösterilmesini durduracaktır.

Bir basın toplantısı çağırma zamanı olduğuna karar verirseniz, basın toplantısının ardındaki amaç hakkında çok net olmanız gerekir.

Bir basın toplantısı planlamasına giden birçok ayrıntı var, ancak burada planlamaya başlamanıza yardımcı olacak birkaç adım:

• 1. Adım: Basın toplantınızın ardındaki hedefi belirleyin.
• 2. Adım: Basın toplantısında paylaşmak istediğiniz mesajı belirleyin.
• 3. Adım: Basın toplantısının yerini belirleyin.

• Adım 4: Basın toplantısının tarihini ve saatini ayarlayın.
• 5. Adım: Medyayı ve konukları davet edin.
• 6. Adım: Konuşmacınızı hazırlayın, bir veya iki konuşmacıya devam edin. Tanımlanan mesajı iletmek için konuşma noktalarıyla hazırlandığından emin olun.
• 7. Adım: Başarısını sağlamak için kapsamlı basın konferans planınızı oluşturmak için yukarıdaki adımları kullanın.

Dikkat: Müşterileri basın toplantısından ve diğer etkinlik ve ürünlerden konuşmalısınız. "Basın toplantısı" ve "basın bülteni" çoğu hükümdarın bildiği iki ifadedir. "Basın toplantısı" dedikleri zaman, aslında bir medya kullanılabilirliği veya bir fotoğraf opu anlamına gelebilir. Muhtemelen seçenekler menüsünü bilmiyorlar; Bildikleri şey bir şey hakkında basmak istiyorlar. Bir basın konferansı planlamadan önce bu seçeneklerle konuşun.

Laura Lake tarafından düzenlendi