Hatırlanması Gereken Bir Etkinlik Deneyimi Yaratmak
Etkinlik yöneticileri, müşterileri için unutulmaz özel etkinlik deneyimleri oluşturmak için çok sıkı çalışırlar. İster kurumsal bir etkinlik, düğün, doğum günü partisi ya da başka bir kutlama olayı olsun, bir etkinlik yöneticisi olarak her son ayrıntıya dikkat ederek, keten peçetelerin rengine kadar. İşiniz, siz internette gezinirken, iş arkadaşlarınızla iletişim kurduğunuzda ve müşterilerinize sunmak için en son etkinlik trendleri ve fikirleri hakkında bir nabız elde etmek için konferanslara katılmadan asla yapılmaz.
Fadlar gelip giderken, tüm olaylar boyunca devam eden bir trend var gibi görünüyor ve bu “tasarımcı” olayı. Müşteriler artık bir çerez kesici deneyimi istemiyor. Etkinlik yöneticilerinin misafirleri için eşsiz bir deneyim oluşturmasını istiyorlar. Diğerlerinden öne çıkacak olan ve bu, süslemelerin ötesine geçerek, ilgi çekici ve genellikle etkileşimli bir deneyim yaratmanın anlamıdır.
Kurumsal Etkinlik Eğilimleri
Günümüzde birçok şirket, kurumsal etkinliklere takım oluşturma etkinliklerini dahil etmeyi düşünüyor. Hedef toplantılar popüler olsa da, daha fazla insan, euro'nun düşüşü nedeniyle evlerine (özellikle ABD'de) daha yakın duruyor. Bu, kurumsal etkinlik yöneticilerine faaliyetlere daha fazla para harcama fırsatı sunuyor. Ayrıca, şirket yaz tatilinin, çalışanları daha iyi çalışacak şekilde birbirine bağlayan ve onlara ilham veren risk alma sağkalım alıştırmalarını da içerdiği taktirde bir takım ortamı yaratır.
Şirketler ayrıca etkinlik yöneticilerinin, kendi sloganlarını, misyonlarını ve hedeflerini içeren markalı bir deneyim yaratmasını istiyor. Bu, çalışanların daha büyük bir neden ya da görevin bir parçası gibi hissetmelerine yardımcı olur. Teknoloji bu olaylarda büyük rol oynayabilir. Kurumsal etkinlik yöneticileri, yaratıcı düşünmeyi ve katılımcıların planlanan her faaliyette yer almasını sağlamalıdır.
Bu, iPad'leri, Smartboard'ları kullanırsanız ve etkinlik için markalı bir uygulama oluşturmak için ekstra mesafeye giderseniz, düşündüğünüzden daha kolaydır.
Ne Millenials İstiyor?
Gen Y (1977 ve 1995 arasında doğan bin yıllık nesil), bir bütün olarak deneyimlerle maddi şeylerden daha çok ilgileniyor. Bu yeni nesil genç profesyoneller, maddi olmayan tecrübeyi değil, eskiden somut yağma çantalarını istiyorlar. Skydiving, kaya tırmanışı, rock konserleri, paintball oyunları ve lazer etiketi, bu yeni c-suite yöneticilerinin istediği şeylerin bir örneğidir. Yüzey bağlantıları yerine, Patrick Lencioni'nin “Bir Takımın Beş Disfonksiyonu” ndan sonra bir toplantıyı modellemek gibi derin bağlantılarda, anlamlı (ve bazen de) duygusal bağlantıları ile ilerliyorlar.
Düğünler daha küçük ve daha yüksek teknoloji
Daha samimi ve daha yüksek teknoloji, sosyal etkinlik planlaması dünyasına adım attı. Düğünler küçülüyor, daha eşsiz, daha az geleneksel ve teknoloji paketi yönetiyor. Skype ve diğer canlı video videoları katılmak için çok uzakta yaşayan bazı misafirler için standart haline geliyor ve bazı gelinler twitter üzerinde onların düğün duyurmak ve Instagram üzerinde pics yayınlamak.
Çiftler de geleneksel olan ve evlenme deneyimine odaklanan.
Önceden, bir resepsiyonda 200 davetli olmak standarttı. Bu, gelin ve damadın günün tadını çıkaramayacağı anlamına geliyordu, çünkü zamanlarının yarısını misafirlerin gelmesi için teşekkür ederek geçiriyorlardı. Günümüzde düğünler daha küçüktür ve resmi pasta kesimi ve ilk dans törenleri yerine, düğün, harika dans hareketlerini sergilemek veya iyi prova edilmiş bir komedi skit gerçekleştirmek için sağdıç veya nedimeler için bir mazerettir.
Sosyal Kutlamalar Pop Kültürünü Kucaklıyor
Bugün doğum günleri ve diğer toplumsal kutlamalar pop kültürü temalarıyla dolu. Ancak, Minion temalı kağıt tabak ve dekorasyonlara sahip bir çocuk partisi yerine, etkinlik yöneticileri Minion aktiviteleri oluşturuyorlar. Böyle bir etkinlikle görevlendirildiyseniz, konukların Minionlar olarak giyinmelerini, takip etmek istedikleri kötü adamları seçmelerini ve tüm kötü adamların ve hanımların konuklarının görünmesini sağlayın. Bu etkileşimli bir eğlence için Deneyim, bugün çocukların ne istediği.
Fotoğraf kabinleri, sosyal medya konuları ve büyükanne ve büyükbabalardaki Skyping, doğum günü çocuğu için günü özel ve benzersiz hale getirecek fikirlerdir.
Bir etkinlik yöneticisi olarak daha yaratıcı olursanız, kutunun dışında düşünmeyi ve benzersiz, markalı ve etkileşimli deneyimin heyecanına odaklanmayı düşünüyorsanız, kesinlikle sizin alanınızda mükemmelleşirsiniz.