Kararlar, Kayıtlar, Sözleşmeler
Birkaç sahipli herhangi bir işletme tek kişilik bir işten daha karmaşık olacak, ancak bu yedi adımı takip ederek süreci siz ve eşiniz veya ortaklarınız için daha hızlı ve kolay hale getirebilirsiniz.
Bu arada, bazı sahipleri ile sınırlı bir sorumluluk şirketi (LLC) başlatmak için de bu adımları kullanabilirsiniz.
LLC durumunda, sahipler ortaklar yerine üye olarak adlandırılır ve yol boyunca işaret edeceğim başka farklılıklar da vardır. Başlangıç için karar vermek için iyi bir kural, "devam etmeyi planladığınız yolu başlatmaktır."
Bir Ortaklık Nedir?
Bir ortaklık , işletmenin işleyişinde ve kârlarda (ve kayıplarda) pay sahibi olan birkaç mal sahibi olan bir işletmedir. Bu yazıda, ortaklığınızı yapılandırmanın yollarını ve ortaklık işinizde Day One'a nasıl hazırlanacağınızı ele alacağız.
Ortaklığınıza başladığınızda , mevcut durum için değil, uzun vadede kararlar verin. Ortaklığınızın yapısının yıllar geçtikçe nasıl değişebileceğini düşünün. Ne tür ortaklar ekleyebilirsin? Ortaklık başarılı olursa ne olur? Ya değilse? Ortaklık vergi durumunuz nasıl değişebilir?
Karar verdikçe , hem kısa vadede hem de uzun vadeli planlamada sorumluluk ve vergilendirme konularını dikkate alın.
Ortakların sorumluluğunu sınırlamak ve mümkün olduğunca az vergi ödemek isteyeceksiniz (yasal olarak tabi ki) . Ortaklığın türüne bağlı olarak, bazı ortaklar ortak olarak eylemleri için az ya da çok sorumluluk sahibi olmaya istekli olabilirler.
Vergi amaçları için, ortaklar, işin kendisi değil, vergilendirilmektedir.
Yani ortaklar, kendi vergi gelirleri üzerinden ortaklığın paylarına göre vergilerin paylarını öderler. Ortaklığı nasıl yapılandırdığınıza bağlı olarak, ortaklar tarafından ödenen vergileri yasal olarak sınırlamanın yolları vardır.
Başlayalım!
Adım Bir: Ortaklar Hakkında Kararlar Verme
Ortaklığınızı bir veya daha fazla başka sahip ile başlatabilirsiniz. Bu üyelere ilişkin roller, sorumluluklar ve ödemeler hakkında yapmanız gereken birkaç karar vardır.
Ortak Katkıları. Bu ortaklığa katılmanın maliyeti nedir? Genellikle, bir ortaklık kurulduğunda veya yeni bir ortak katıldığı zaman, bu kişi ortaklığa belirli miktarda para katmaktadır. Her bir ortak ortağın ne kadar katkıda bulunacağına ve gelecekte ne kadar yeni ortakların katkıda bulunacağına karar vermeniz gerekecektir.
İş Ortağı Türleri. Ortaklığınızda ne tür ortakları istiyorsunuz? Tüm ortaklar aynı mıdır, yoksa günlük faaliyetler için diğerlerinden daha fazla sorumlulukları var mı? Bazı ortaklıklarda, işi yapan ve kararlar veren genel ortaklar vardır ve katkıda bulunan ancak günlük kararlar vermeyen sınırlı ortaklar vardır.
Ayrıca bazı ortakların bir hisse (hisse) hissesine sahip olmasını isteyebilirsiniz ve diğer ortaklar da maaş olabilir (çalışan olarak ödenir).
Bu iki ortak türü, eşit ortaklar ve maaşlı ortaklar olarak adlandırılmaktadır.
İş Ortağı Payları. Her bir partnerin karı ne işe yarar? Ortaklığın karları, ortakları arasında katkılarına, kıdemlerine, türüne veya yukarıdakilerin birleşimine göre bölünür. Yüzde 100 alın ve tüm ortaklar arasında bölün. Her bir ortak için ödenecek miktar dağıtım payı olarak adlandırılır.
Elbette, ortaklar ortaklığın kayıplarını aynı oranda paylaşacaklar. Bu dağıtım sadece vergiler içindir; Her bir ortakın ortaklıktan bu orandan çıkardığı miktar isteğe bağlıdır.
İkinci Adım: Ortaklık Türüne Karar Verme
Birinci Adımda verdiğiniz kararlara dayanarak bir ortaklık türü seçmelisiniz. Seçim yapabileceğiniz çeşitli türleri vardır.
- Bir Genel ortaklığın bir tür ortağı vardır ve hepsi de günlük kararlara katılır ve ortaklık paylarının işleyiş şekli aynıdır.
- Sınırlı bir ortaklığın hem genel ortakları hem de sınırlı ortakları vardır.
- Sınırlı bir sorumluluk ortaklığı , tüm ortakların normal ortaklık faaliyetleri için sorumluluktan korunmalarına izin verir.
Eyaletinizde mevcut olabilecek çeşitli ortaklık türleri var. Bu noktada, hangi tür ortaklıkların mevcut olduğunu görmek için eyaletinizin iş bölümüyle görüşmelisiniz.
Üçüncü Adım: Bir Ortaklık Adına Karar Verme
Sahip olduğunuz ortaklık türü, ortaklığınızın adını belirleyecektir. Örneğin, sınırlı bir sorumluluk ortaklığı başlatıyorsanız, bu atamayı sizin adınıza almak istersiniz. Bazı eyaletlerin farklı iş türlerinin adı için gereksinimleri vardır, bu yüzden bu adı seçmeden önce araştırma yapmak için zaman.
Bir işletme adı, işletmeniz için önemli bir bilgi parçasıdır ve değişmesi zor ve maliyetlidir. Bu nedenle, 4. Adım'a geçmeden önce işletme adınız konusunda sağlam olduğunuzdan emin olun. Hemen Dördüncü Adım'a gitmiyorsanız, ortaklık adınızı eyaletinizle kaydedebilirsiniz. Yakında kayıt yaptırıyorsanız, işletme adını ayrıca kaydettirmeniz gerekmez.
Dördüncü Adım: Ortaklığınızı Eyaletinizle Kaydedin
Ortaklığınız için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olduğunuzda, eyaletinizin Dışişleri Bakanlığı web sitesine gidin ve iş veya şirketler bölümünü arayın. İşinizi bir ortaklık olarak kaydettiğiniz yer. Çoğu eyalet bu kaydı çevrimiçi olarak tamamlamanıza izin verecektir.
Ortaklığınız birden fazla ülkede iş yapıyorsa, bu kayıt sürecini her bir durumla tamamlamanız gerekecektir. Ana devlet ilk önce bir “yerli” ortaklık olarak yapılır, sonra diğer devletlere “yabancı” ortaklık olarak kayıt olur .
Beşinci Adım: Bir İşveren Kimlik Numarası Alın
İşletmenizin adı ve türüne ve yerinize sahip olduktan sonra IRS'den bir işveren kimlik numarası (EIN) alabilirsiniz. Çalışanların olmasa bile, neredeyse tüm işletmelerin bir EIN'ye ihtiyacı vardır. Bir EIN alma süreci basittir ve bir EIN'e çevrimiçi veya telefonla başvurabilir ve hemen numarayı alabilirsiniz.
Altıncı Adım: Ortaklık Anlaşması Yaratın
Ortaklığınızı başlatırken bu önemli adımı atlamayın. Bir ortaklık anlaşması, ortakların kabul ettiği tüm süreçleri ve kararları yazılı olarak ortaya koyar. Bir ortaklığın hayatında ortaya çıkabilecek tüm "soruları" yanıtlar. Aşağıda , bir ortaklık sözleşmesine nelerin dahil edilmesi gerektiğine dair bir kontrol listesi bulunur ve bu sözleşmeler için şablonlar çevrimiçi olarak bulunabilir.
Yedinci Adım: Diğer Kayıtları, Lisansları ve İzinleri Alın
İşbirliğinize başlarken yapmanız gereken diğer yasal ve düzenleyici görevlerin bir listesini aşağıda bulabilirsiniz:
- Satış vergileri için eyalet vergi dairesine kaydolun
- EFTPS ödeme sistemi ile federal vergiler ödemek için kaydolun . Bu kayıt, çalışanlarınız varsa, istihdam vergisi ödemek için de geçerlidir.
- Şehrinizle veya ilçenizle kurgusal bir ad (bazen "iş yapmak" için DBA olarak adlandırılan) kaydı göndermeniz gerekir.
- Son olarak, sahip olduğunuz ortaklık türüne bağlı olarak, iş ruhsatları ve izinleri almak için bulunduğunuz bölgeye kayıt olmanız gerekecektir. Bu lisansı kullanabilir ve hiç kaçırmadığınızdan emin olmak için kontrol listesine izin verebilirsiniz.
Bir Ortaklığa Başlarken Bir Avukattan Yardım Alma
Birçok kişi, bir ortaklığa başlamak için bir avukata ihtiyaç duyup duymadıklarını sormaktadır. Kayıtları eyaletinizle yapmak ve EiN'i almak için bir avukata ihtiyacınız olmayabilir. Ancak, bir avukatın ortaklık anlaşması ile size yardımcı olması kesin bir evet. İlk taslağı yapabilir ve bir avukatın üzerine bakabilirsin. Bir avukat, anlaşmanın devlet yasalarına uyduğundan emin olmanıza yardımcı olacak ve daha sonra sorun olarak size geri dönüş yapan hataların ve cevapsız bölümlerin önlenmesini sağlayacaktır.