Serbest Çalışma için Ödenen Nasıl Sağlanırsınız?
Ancak herhangi bir iş ilişkisinde olduğu gibi, en az zarar verici rota ile başlamak en iyisidir. İlk adım her zaman sözleşmenize başvurmaktır.
Sözleşmenizi inceleyin ve Faturanızı Yeniden Gönderin
İnşallah, siz ve müşterinizin, işe başlamadan önce imzalamış olduğunuz bir sözleşme oluşturmaya zaman ayırdınız. Bu sözleşmede , ne kadar ödeme alacağınız ve ne zaman alacağınız gibi ödeme koşullarını belirttiniz. Ayrıca, müşteri zaman çerçeveniz içinde ödeme yapamazsa ücretlendirilecek gecikme ücretlerini de belirttiniz.
Tüm bunları yaptıysanız ve faturanızı yalnızca ödemenizi beklediğinizi bulmak için gönderdiyseniz, devam edin ve faturayı ikinci hatta üçüncü bir kez gönderin. Takip faturaları tamamen kabul edilebilir, ancak faturanızı günlük olarak göndermeye başlamayın. Bir fatura gönderin ve bir sonraki adıma geçmeden önce birkaç hafta bekleyin.
Faturanızı yeniden gönderdiğinizi bildirmek için postayla birlikte bir kibar not da gönderebilirsiniz.
Basit bir not, müşterinin ilk faturasını almaması durumunda yeniden gönderdiğinizi söyleyebilir.
İşler postada kaybolur, bu yüzden müşteri sizden kaçınsa bile, bu basit takip eylemi, müşterinize şüphe parası verdiğinizi gösterir. Haftanın sonuna kadar posta kutunuzda bir çek bulabilirsiniz.
Ya da ödemeyi önlemeye ilişkin şüpheleriniz onaylanabilir.
Ödemeyi istemeyen bir müşteriyle uğraşıyorsanız ve yazılı bir şeyiniz yoksa, bir sözleşmeniz varsa, aynı satırlarda bir mektup gönderin. Bir ödeme tutarı üzerinde anlaştığınız müşteriye ve çekinizin ne zaman gönderileceğini görmek için takip etmek için yazdığınız şartlara söyleyebilirsin.
İşletme Yöneticisine Yazın
Çoğu serbest çalışan, reklam ajansı veya müşteri şirketi için faturaları ödediği kişi ile ilgilenmiyor. Yaratıcı departmandaki bir irtibat kişisiyle uğraşıyor olabilirsiniz çünkü bu kişi projeyle ilgili neler olduğunu bilir, bu da muhtemelen çekleri yazan ve kitapları dengeleyen kişi ile uğraşmadığınız anlamına gelir.
Şirketin iş yöneticisine, faturanızın bir kopyasını ve imzalı sözleşmeyi (hem imzanızı hem de müşterinizi gösterir) içeren bir mektup veya e-posta genellikle hile yapar.
İşletme yöneticisinin şirketi arayarak ve o kişinin adını sorarak kimin olduğunu öğrenebilirsiniz. Kim olduğunuzu veya o kişiyle konuşmak istediğiniz hakkında ayrıntılara girmeyin. Sadece işletme yöneticisinin adını ve iletişim bilgilerini öğrenin.
Mektubunuzda veya e-postanızda, iş yöneticisine projeyi tamamladığınız tarihi bildiriniz ve sözleşmenin bir kopyasını hem siz hem de şirket temsilcisinin yanı sıra ödenmemiş faturanın imzasını da eklediniz.
Nazik ve profesyonel olun, ancak faturanın kaç gün geçtiğini de belirtmekten çekinmeyin.
İlk irtibat kişiniz ödemeye cevap vermediği için faturanıza gecikme ücretleri eklediyseniz, bu gecikme ücretlerini düşürmeyi ve faturayı zamanında ödenirse işletmenizin bunu yapmak istediğinizi bilmesini sağlayın. Bu gecikme ücretinin faturaya eklenmesini önlemek için ödeme yapmak istediğiniz tarihi bile ayarlayabilirsiniz. Sözleşmedeki gecikme ücretlerini tahsil etme hakkınız olsa dahi, bu iyi niyet ödemesi daha hızlı ödeme ile sonuçlanabilir ve şirket ile devam eden bir çalışma ilişkisini mümkün kılar.
Telefonu aç
Bazen bir telefon görüşmesi birkaç harf veya e-postadan daha etkilidir . Arama yapmaya hazırsanız, işletme yöneticisiyle görüşün.
Bu kişiyle iletişime geçtiğinizde, mektubunuzu veya e-postanızı aldıklarını sorabilirsiniz. Bu soru sizin durumunuzu tartışmaları için kapıyı açacaktır. Ne hakkında konuştuğuna dair hiçbir fikre sahip olmadıklarını, check inin postada olduğunu söyleyeceklerini veya size neden ödeme yapmayı planlamadıklarını söylemeye başlayacaklarını söyleyecekler.
Ne hakkında konuştuğunuzu bilmiyorlarsa, bilgiyi tekrar göndermeyi teklif edin. Kontrol devam ederse, bunu duyduğuna sevindiğini ve almayı dört gözle beklediğini söyleyin. Size ödeme yapmayı planlamadıklarını söylerlerse, onların gerekçelerini öğrenin. Bu konuşmadaki sorunları çözebilirsiniz. Hala bir anlaşmaya varmak için uğraştığınızı ve ödeme almadığınıza benzediğini fark ederseniz, bir sonraki mantıklı adım nihai, onaylanmış bir mektup olabilir.
Sertifikalı bir mektup gönder
Fatura ve mektubun alındığından emin olmak için belirli bir kişiye sertifikalı bir mektup gönderebilir veya hatta ödeme peşinde koşarak bir sonraki mantıklı adımı atmayı planladığınızı bildirebilirsiniz. Sertifikalı harflerle sıkça karşılaşacağınız şey genellikle göz ardı edilmeleridir.
Mahkemeye savaşmaya hazır olduğunuzda sertifikalı harfler sizin için daha faydalıdır. Sertifikalı mektubunuz, müşteriye, borcunuzu almak için dava açacağınızı bildirebilir.
Onlardan belli bir tarihte haber alamazsanız, gazeteleri dosyalamak için mahkemeye gittiniz. Sadece bir kez daha makul bir süre verdiğinizden emin olun ve onayınızı Cuma gününe kadar aldığınız taleplerle birlikte Pazartesi günü sertifikalı bir mektup göndermeyin.
Onları Mahkemeye Çıkarın
Meseleyi düzeltmek için yaptığınız profesyonel girişimler fark edilmedi ve bu müşterinin size her ne pahasına olursa olsun ödemekten kaçınacağı açık. Bu, durumu daha da ilerletmekle ilgileniyorsanız, savaşınızı mahkemeye götürdüğünüz zamandır. Birçok avukat, davanızı nasıl ele alacağınız konusunda size telefonla ücretsiz danışmanlık verecektir.
Ne yazık ki, eğer bu aşamada iseniz, çoğu serbest çalışanın uğraşmak istemediği bir noktada duruyorsunuz. Yaptığın iş için para almalısın, ama müşterini mahkemeye götürmek istiyor musun? Zaman, çaba ve avukat ücretlerine değer mi? Nihaî kararınız, dava açmakla ya da bu deneyimi yazarak hukuk davası açmadan devam etmek arasında seçim yapmaktır.
Müşteri İlişkilerini Sonlandır
Neyse ki, çoğu serbest çalışan ödeme sorunlarının işletme müdürü ile çözülebileceğini ve telefon görüşmeleri, onaylanmış mektuplar ve / veya davalarla uğraşmak zorunda olmadıklarını görüyor. Profesyonellik ve nezaket kurallarına uyduysanız, müşterinin gelecekte sizinle ilgili herhangi bir problem yaşamaması gerekir. Ama asıl soru şu: Onlarla iş yapmak ister misin?
Bir projeyi tamamladığınız her seferinde paranız için savaşmak zorunda kalacaksanız, bu müşterinin başka bir serbest meslek sahibi ile anlaşmasına izin vermeniz daha iyi olabilir. Bazen sorunlu bir müşteriden uzaklaşmak en iyisidir ya da kendinizi bu durumla tekrar başa çıkabilirsiniz.
Freelancercılar Ücretsiz Çalışmalı mı?