Yönetim kurulu üyeleri, kişisel çıkarlarının yönetmen olarak verdikleri kararları etkilemesine izin veremez. Dolayısıyla, neredeyse tüm şirketler imzalamak için yöneticilere ihtiyaç duydukları çıkar çatışması politikalarına ve ifadelerine sahiptir.
Çıkar çatışması nedir?
Bir şirket yönetim kurulu üyesine yönelik çıkar çatışmasına neden olabilecek bazı durumlar:
- Yönetim kurulu üyesi, yönetim kurulu üyesi olduğu şirket ile rekabet eden bir şirkette dışarıdan bir ticari menfaate sahipse
- Yönetim kurulu üyesi, şirketin hisselerinin fiyatını etkileyebilecek kararlara özeldir.
- Yönetim kurulu üyeliğinin gelecek bir şirket birleşmesi veya satın alınması veya satışı hakkında bilgisi varsa.
- Bir yönetim kurulu üyesi şirketin bir çalışanı ile kişisel ilişkide ise.
Bir suçun söz konusu olabileceğini veya olmayabileceğini unutmayın. Bu genellikle sorunlara neden olan uygunsuzluk veya çıkar çatışmasının ortaya çıkmasıdır.
Bir çıkar çatışması politikası ne zaman hazırlanır?
Bir çıkar çatışması politikası şirketinizin avukatı tarafından hazırlanmalı ve ilk (organizasyonel) yönetim kurulu toplantısında veya yönetim kuruluna katıldıklarında tüm yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmalıdır.
Bu politikayı imzalamadan yönetim kurulu üyeliğine izin verilmemelidir.
Yönetim Kurulu Üyelerinin Görevleri
Bir çıkar çatışması politikası yönetim kurulu üyelerinin görevlerini tanımlamalıdır:
- Mali ve hukuki konular için mütevelli görevler. Güvene dayalı konular, iş çıkarları için özen gösterme sorumluluklarını içerir. Bu güvence sorumluluğu diğer tüm yönetim sorumluluklarını içerir.
- Sadakat görevi, diğer çıkarların üstünde yönetim kurulu sorumlulukları koymak.
- Yönetim kurulu toplantıları ve şirket işlerinden edindiği bilgileri ve bilgileri gizli tutmak için bir gizlilik görevi.
Dışındaki ilgi alanları
Çıkar çatışması politikaları, yönetim kurulu üyelerinin şirketin çıkarlarıyla çelişen dış çıkarları açıklamalarını gerektirir. Bu potansiyel çıkar çatışmaları ilişkileri veya sorumlulukları (kişisel, finansal ve diğerleri) içerir. Bu politika, yönetim kurulu üyelerinin bir direktörün bir konuyu tartışmaya, bildirime veya bir konuya oy vermeye katılmalarını sağlar. Üye aynı zamanda kendisini bu sorundan da (bahane) reddedebilir.
Sürekli Çıkar Çatışması
Bir çıkar çatışması önemli, devam eden ve uzlaşmaz bir durumsa ve bireyin pozisyonun görevlerini yerine getirme yeteneğini engellemesi halinde, bir çıkar çatışması politikası örgütü kişiyi görevden alma hakkını verir.
Tipik Çıkar Çatışması Politikası
Bir yönetim kurulu için çıkar çatışması politikası şunları içerebilir:
- "İlgili kişi" ve "finansal ilgi alanı" gibi tanımlar
- Çıkar çatışması olup olmadığını açıklama ve belirleme görevinin tartışılması
- Çıkar çatışmasıyla ilgili kişi veya yönetim kurulu tarafından ele alınma usulleri
- Kurul, çıkar çatışması ihlalinin meydana geldiğine inanmak için makul bir neden belirler veya karar verirse ne olur?
- Organizasyondan yönetmen tazminatının tartışılması ve kurul işlevi üzerindeki etkisi
- Çıkar çatışması politikasının yıllık gözden geçirilmesi, dış çıkarların açıklanması ve politikanın yeniden imzalanması için bir gereklilik.
Her bir yönetim kurulu üyesi için imzalı çıkar çatışması politikaları kurumsal kayıtların bir parçasıdır ve şirket kayıt defterinde veya dosyasında tutulmalıdır.