Her yeni işletmenin, başlangıç planlamasının bir parçası olarak başlangıç maliyetlerini belirlemesi gerekiyor . Bu makalede, maliyetlerin nasıl hesaplanacağını ve başlamak için ihtiyaç duyacağınız tüm masrafları karşıladığınızdan emin olmanızı öğreneceksiniz.
İş planınız için mali beyanlarınızı hazırlamak zor olmamalıdır. İşte başlangıç maliyetleri çalışma sayfasının hızlı bir taslak. Bu çalışma sayfası, tüm tesis maliyetlerini, ekipmanı, ilk malzemeleri ve malzemeleri, reklam materyallerini ve işinizi açmanız için ihtiyaç duyduğunuz çeşitli maliyetleri listeler. En zor kısım, maliyetleri toplamak ve makul ve yeterli olduklarından emin olmaktır. Giderleri ve aşırı tahmini gelirleri aşırı tahmin etmek her zaman daha iyidir.
01 - Finansal Yazılım Uygulamasındaki Başlangıç Maliyetleri Tablosunu Kurun
Tüm başlangıç maliyetleri için elektronik tablo yazılımınızda bir çalışma sayfası (sayfa) oluşturmanız gerekir. Öğeleri sol tarafa koyun ve maliyetler sağa. Her bölüm için toplam maliyetler: tesisler, ekipman, sarf malzemeleri ve reklâmlar ve çeşitli. Daha sonra tüm bölümler için toplam maliyetler oluşturun. Bu, başlangıç için ihtiyacınız olacak miktardır.
Ayrıntıları Dahil Et
Mümkün olduğunca ayrıntılı olun ve ihtiyacınız olan şeylerin daha iyi bir resmini elde etmek için her şeyi sayın. İnsanların işiniz hakkında bilgi sahibi olmasını sağlamak için, çöp sepetlerini, süslemeyi, dağıttığınız eşyaları unutmayın. Bu çalışma sayfasını daha ayrıntılı hale getirdiğinizde, başlangıç ihtiyaçlarınızın gerçek bir resmine daha yakın olacaksınız.
02 - Başlangıç için Tesis Maliyetleri
Tesis masrafları, kiralamanız, kamu hizmetleriniz, inşaat ve işiniz için tesisin hazırlanmasına ilişkin masraflar da dahil olmak üzere bulunduğunuz yer ile ilgili masraflardır. Ticari bir kiralamaya sahip olacağınız varsayıldığında, başlangıçtaki harcamalarınız aşağıdakileri içermelidir:
- Kira kontratı
Ticari kiralamaların çoğu, bir ay veya daha fazla kiraya eşit bir ilk güvenlik teminatı gerektirir. - Diğer Mevduatlar
Kamu hizmetlerinde ve telefon hizmetlerinde depozito için bir miktar ekleyin. - Kiracı İyileştirmeleri
Bir yere yerleşene ve ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde yeniden düzenlenecek maliyete ilişkin tahminler alana kadar, bu maliyeti bilmezsiniz, dolayısıyla tahmini yapmanız gerekir. - Tabela
Tabela, tüm dış ve iç işaretleri içerir. Yüksek tahmin; sandığından daha pahalıdırlar. - Diğer Tesis Maliyetleri
Ödemeniz gereken ücretler veya şehir / ilçe vergileri gibi tesisinizle ilgili başka masraflar da ödenebilir.
Not " Kiracı geliştirmeleri" veya "TI" terimi, bir muhasebe bakış açısından "özel maliyetler" olarak ve bir inşaat bakış açısından "inşa" olarak ifade edilebilir. Her üç terim de aynı şeyi ifade eder.
03 - İş Ekipmanı ve Taşıtlar
İşletme başlangıcı için gereken ekipman türleri, iş türüne göre değişecektir, ancak genel olarak, bu tür ekipmanlara ihtiyaç duyulacaktır:
- Ofis çalışanları ve çalışanları ve çalışanları için mobilya
- Ürünlerin imalatı, depolanması veya nakliyesi için özel ekipman
- Ofis ve diğer alanlar için bilgisayarlar, yazılımlar ve çevre birimleri (yazıcılar, vb.)
- Telefon sistemleri, cep telefonları ve ağlar
Gerekli İş Araçlarını Belirleme
İşletmenize bağlı olarak, aşağıdakiler için araç kiralamanız veya satın almanız gerekebilir:
- teslim
- Üretim faaliyetleri
- Satış görevlileri için arabalar
- Yöneticiler için arabalar
Bunlar, teslimat, kurulum ve eğitim masraflarını içermesi gereken ilk satın alma maliyetleridir ( amortisman amaçları için).
04 - İş Malzemeleri ve Reklam Malzemeleri
Gereken Malzemeleri İçer
Başlangıç çalışma sayfanızın bu bölümü, kapınızı ilk iş gününüzde açmak için ihtiyaç duyacağınız malzeme ve malzemelerin başlangıç miktarlarını listeler. Sarf malzemelerinin ve malzemelerin sürekli satın alınmasını içermez (bunlar aylık bütçenizde karşılanır).
- Ofis malzemeleri
- Temizlik malzemeleri
- Üretim faaliyetleri için malzemeler
- Nakliye ve postalama için malzemeler
- Kırtasiye ve kartvizitler
- Broşürler, el ilanları, diğer basılı reklam malzemeleri gibi reklam malzemeleri
- Bir reklam ajansının açılışınız için bir reklam kampanyası hazırlaması için gereken maliyetler
- Reklam ve web sayfası için tasarım maliyetleri
- Web sayfası kurulumu
Ardından, diğer başlangıç ücretlerini ve maliyetlerini ekleyin.
05 - Diğer Başlangıç Maliyetleri
- Ticari kiralama belgelerini ve diğer başlangıç öncesi müzakereleri desteklemek için avukatlık mesleğinin yasal şeklini belirleme ücreti
- CPA'nın defter tutma sistemi kurması için ücret
- Yerel işletme lisansları ve izinleri
- Sigorta ödemeleri
Beklemediğiniz başka masraflar olabilir, bu nedenle çeşitli masraflar için rahat bir miktar ekleyin.
Son olarak, hepsini bir araya getirin.
06 - hepsini bir araya getirmek
Yukarıdaki her bölüm için alt toplamları hesaplayın ve büyük bir toplam başlangıç maliyet tablosu oluşturun. Eğer teçhizata veya taşıtlara veya işe başka başlangıç kalemlerine katkıda bulunuyorsanız, katkılarınızı belirtin ve bunları gereken toplam tutardan mahsup edin. Yeni toplam, başlangıç için finanse edilmesi gereken miktardır.
Son olarak, ilk yıllık işletme vergilerinizden başlangıç maliyetlerini düşürebileceğinizi unutmayın, bu nedenle bu makbuzları saklayın.