Bu İpuçları ile Profesyonel İş Mektubu Biçimlendir
Uygun İş Mektubu Formatları
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki iş mektupları, dört ortak harf biçimini kullanır. Varyasyonlar, başka bir tarzda oluşturulma tarihi gibi diğer ülkeler için farklılık gösterir.
Tüm uygun iş mektubu formatları kabul edilebilir, ancak blok daha yaygındır.
Blok Mektubu Formatı: Ortak blok harf formatı, tüm metninizle sol kenar boşluğu ile biçimlendirilir. Paragraflar aralıklı olarak ikiye bölünür ve tüm satır metni tek aralıklıdır. Kenar boşlukları, bir inçlik standart bir kelime işlemci ayarıdır. (Blok Mektubu Formatının resmine bakınız).
Yarı Blok Harf Biçimi: Yarı blok için, yarı ve alternatif blok arasındaki tek fark, gövde metninin sola dayalı olması yerine, her paragrafın ilk satırı girintilidir.
Alternatif Blok Mektubu Biçimi: Alternatif blok mektup formatı, sayfanın sol tarafına dönüş adresini, tarihini, kapanışını, ismini, başlığını ve imzasını taşır.
Basitleştirilmiş Harf Biçimi: Bu biçim, bir istisna ile blok harfinin aynı özelliklerini alır, selamlama veya selamlama ortadan kaldırılır. Alıcının cinsiyeti erkek ya da kadın ya da Bayan ya da Bayan olduğunu bilmediğinizde yararlı bir formattır.
İş Mektubu Bölümleri
- İade Adresi: Şirket antetliğiniz varsa, bu bölümü atlayabilirsiniz. Tam iş adresinizi ekleyin ve yasal işletme adını doğrulayın. Ayrıca, alıcının ihtiyacı olduğunda e-posta adresinizi veya telefon numaranızı da ekleyebilirsiniz.
- Tarih: Ayı, günü, yıl formatını takip edin. Tarihinizi, mektubun fiili postalama tarihine göre yapın.
- Alıcının Adı ve Adresi: Mektubu gönderdiğiniz kişinin tam adını ve adresini ekleyin. Gerekirse kişinin ismi telefon numarasıyla birlikte eklenebilir.
- Selamlama: Tebrik için kişinin resmi adını kullanın ve iş mektubunuz için bir kolon ile bitirin.
- Konu: Mektubun konusunu açıkça belirtmeniz, alıcının, mektubunuzun ne hakkında olduğunu hızlı bir şekilde bilmenize yardımcı olur.
- Gövde: Mektup bedeniniz, kim olduğunuzu ve mektubun amacını içeren genel bir tanıtımla başlamalıdır. Sorunu veya problemi özetleyen belirli paragrafları dahil edin. Vücudu harekete geçirici mesajla kapatın. Her iş mektubu okuyucunuzun sınırlı süresine göre kısa ve öz olmalıdır.
- Kapanış: Burada “Saygılarımızla” veya “Saygılarımızla” gibi herhangi bir resmi formatı seçebilirsiniz.
- İmza: İsminizi mektubunuzdakiyle aynı şekilde imzalayın. İsim ve Başlık: Tam adınızı ve iş unvanınızı ekleyin.
- Kutular ve CC: Ek belgeler gönderiyorsanız, bir kasa satırı ve bir başkasının mektubunun bir kopyasını alması durumunda cc içerir. veya diğer alıcının veya alıcıların karbon kopyası.
Kelime işlem programınızı kullanarak düzgün biçimlendirilmiş bir iş mektubu oluşturma sürecini basitleştirebilirsiniz.
Microsoft Word'de, “Araçlar” işlevine gidip “Mektuplar ve Postalamalar” ı seçip, Mektup Sihirbazını tıklatarak mektup sihirbazını kullanabilirsiniz. Sihirbaz, her alandan sizi uyarır ve bir format seçmenize izin verir.
Doğru iş mektubu formatını kullanmak, işinizi daha profesyonel hale getirmenin bir adımıdır. İşletmenizle doğru izlenimi vermek için zaman ayırın.