Şimdiye kadar, işinize yardımcı olmak için başka bir personeli işe almanız ve ödemeniz gerekip gerekmediğini muhtemelen düşünmüşsünüzdür. Bir iş tanımı yazmadan ve görüşmeye başlamadan önce, bir Yönetici Asistanı veya Yönetici Sekreterin teknolojiyi kullanarak yapabileceği işlevlerin bir kısmını veya çoğunu yerine getirip getiremeyeceğinizi düşünmek için zaman ayırın.
Büro işini diğer daha büro ve rutin büro işlerinden ayıran şey, bu pozisyonla ilişkili sorumluluk ve gizlilik düzeyidir. Temel ofis fonksiyonlarına ek olarak, İdari Asistan veya Yönetici Sekreter rapor yazma / hazırlama, toplantı / zamanlama toplantıları yapma, önemini belirlemek için gelen yazışmaların gözden geçirilmesinden, önemli toplantılar için gündemlerin hazırlanmasından, seyahat düzenlemelerinin yapılmasından ve boşlukların doldurulmasından da sorumludur. organize olmanıza yardımcı olmak ve böylece işinize odaklanmak için gerekli olan şeyleri yapmak.
Bu kişi için başlık ve ödeme, üst düzey rollerinin ne olacağını belirler:
- Giriş Seviyesi İdari Asistanı
- Yönetici Asistan
- Üst düzey yönetici asistanı
- yönetici Sekreteri
- Kıdemli Yönetici Sekreteri
- Ofis Yöneticisi
- Kıdemli Ofis Müdürü
Bir şirketin boyutu arttıkça, son derece organize olan ve çok çeşitli görevleri yerine getirebilen bir kişiye olan ihtiyaç artar.
Bu özellikle, yürütülen iş için yüksek düzeyde bir gizlilik ve bütünlük sağlamak amacıyla şirketi yöneten yöneticiler için gereklidir. Bu nedenle, bu şirkette kritik bir konumdur ve düşünceli bir iş tanımı ve işe alım süreci gerektirmesi gereken bir durumdur.
Eldeki ilk görev, işe alınacak iş alanlarına göre yeni işe alınacak iş tanımını hazırlamaktır. Bu işe alım yöneticisi, şirketin büyümesi ve yönetimi ile devam edebilmeniz için en iyi şekilde bir başkası tarafından ele alınabileceğine inanmaktadır. . Bunun gibi iş tanımlarının çeşitli versiyonları vardır, ancak neye ihtiyacınız olduğunu bilirsiniz ve bu nedenle, kişisel tercihlerinize hitap eden ve işinize yarayacak bir iş tanımı oluşturmak için bir miktar özelleştirme gerekli olacaktır.
Bir iş tanımı oluşturduktan sonra, Indeed.com veya Monster gibi iş ilanlarının yapıldığı bir yer bulun. Uygun bir şekilde dolduruyorsanız ve çalışacakları çalışma ortamının türünü tanımladıysanız, adayların hemen pozisyona başvurmaya başlayacağı deneyimlerim oldu. Bu yüzden yaratılan iş açıklamasının işi ilgisiz kılmadığından emin olun.
Doğru adayları çekmek için iyi yazılmış ve çekici olmalıdır.
En iyi adaylarınız olduğunda, bir sonraki adım, onlarla röportaj yapmaktır ve ideal olarak bu bir yüz yüze görüşme yapmaktır çünkü bu aday işe alınırsa yüksek bir yüz zamana sahip olacak ve en iyisi olup olmadığını öğrenmek En kısa sürede bir uyum. Süreci yönlendirmek için bu röportaj sorularını kullanın.
Doğru İdari Asistanı veya Yönetici Sekreteri bulmak iş gününüzde ve işinize odaklanmak ve yönetmek için zamanınız olduğunda ne kadar başarılı olursanız olun, iş gününüzdeki tüm farkı yaratabilir.
Diğer iş tanımları:
Resepsiyonist:
Tıbbi Sekreter veya Yönetici Asistanı:
Kasiyer :