Yazılımın özelliklerinden en iyi şekilde yararlanın
QuickBooks Çalışan ve Bordro Raporları , şirketinizin çalışanları ve bordro masrafları hakkında bilgi sağlar. Raporlar, bireysel çalışanlar hakkında bilgi sağlayabilir veya tüm çalışanlarla ilgili verileri derleyebilir. Tüm raporlar ayrıca bir elektronik tabloya kolayca aktarılabilir ve verilerin nasıl kullanılacağına dair neredeyse sınırsız seçenekler sunar.
Özel raporlar, mevcut çalışanların listesini, çalışan kazançlarını, ödenen zaman kapalı dengelerini ve daha fazlasını sağlayabilir.
Çalışan Raporları
- Bordro Özeti raporları, bireysel çalışanlar veya belirli bir tarih aralığındaki tüm çalışanlar için oluşturulabilir. Brüt ödeme, net ödeme, vergiler ve diğer kesintileri içerebilir.
- Bordro Ayrıntıları raporları, ödeme, kesinti ve daha fazlası dahil olmak üzere bireysel maaş çekleriyle ilgili bilgileri inceleyebilir.
- Çalışanlara Göre Zaman Faaliyetleri Ayrıntı raporları, çalışanlar için saatlik ücretler ve süreler dahil olmak üzere zaman aktiviteleri için ayrıntılar sağlar.
- Bordro Kesintileri ve Katkıları raporları, çalışanların ödemeleri ve tek ödeme dönemleri için şirket katkısı veya bireysel çalışanlar veya tüm çalışanlar için çeşitli tarihler hakkında ayrıntılar sağlar.
- Çalışan Ayrıntıları raporları çalışanları, adresleri, doğum tarihleri, kiralama tarihleri, bitiş tarihleri, ücret oranları ve vergi bilgileriyle birlikte ada göre listeler. Ücret oranı bilgileri, kesintiler veya katkılarla birlikte maaşları veya saatlik ücretleri içerebilir ve vergi bilgileri, ödenen federal, eyalet ve yerel vergilerle birlikte sosyal güvenlik numaralarını içerir.
- Çalışan Dizin raporları, iş yeri, telefon numaraları ve e-posta adresi de dahil olmak üzere her çalışan için iletişim bilgilerini veri ile sınırlandırabilir.
- Toplam Pay raporları, maaş veya saat başı olsun, her Çalışanın toplam ücretine göre bilgi sağlar.
İşveren Raporları
- Bordro Vergi Yükümlülük raporları, tüm bordro vergilerini çalışanlarınız için kesilmiş, ödenmiş ve borçlu olduğunu göstermektedir. Bu, zaten ödenmiş olan, ödenmesi gerekenler veya birleştirilen her şey tarafından parçalanabilir. Bu, şirket veya verilere ait tüm verileri yalnızca bireysel çalışanlar için ödenen bordro vergileri için sağlayabilir.
- Bordro Vergi Ödemeleri raporları, girdiğiniz zaman dilimi için işletmeniz tarafından yapılan tüm bordro vergi ödemelerini gösterir.
- Bordro Vergi ve Ücret Özeti raporları federal, eyalet ve yerel stopaja tabi olan vergiye tabi maaşları gösterir. Belli bir vergiyi tıklayarak, çalışan başına veya bir bütün olarak şirket için ödenen vergi miktarını görebilirsiniz.
- İşçi Tazminat raporları, her bir uygun çalışan için ödenen ücretleri gösterir. Bu, devlet kurumları veya sigorta şirketleri için formlar hazırlamaya yardımcı olacak değerli bilgilerdir. Veriler ayrıca belirli tarih aralıkları için aranabilir.
- Tatil ve Hastalık İzinleri raporları kullanılabilir saatleri gösterir ve çalışan başına yıllık olarak kullanılır. Kullanılmayan kullanılabilir saatleri aramak, kullanılacak çok fazla zamanın olup olmadığını belirlemenin iyi bir yoludur.
- Toplam Bordro Maliyeti raporları, çalışanlar ve yükleniciler için bordro maliyetleri ile ilişkili tüm yıllık maliyetleri gösterir. Bu brüt ödeme, net ödeme, kesintiler, şirket katkıları ve vergileri içerir.
- Emeklilik Planı raporları, çalışanlardan ve şirketten 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 (dahil olmak üzere) dahil olmak üzere mevcut tüm emeklilik planlarına yapılan tüm katkıları gösterir. b), 403 (b) Yakalama, SARSEP, SARSEP Yakala, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Yakala, Vergiden sonra Roth 401 (k) ve vergi sonrası Roth 403 (b).
- Bordro Fatura Özet raporları, bu özelliğe abone olmanız durumunda, QuickBooks Çevrimiçi Bordro Tam Hizmet hesabınız için tüm ücretleri gösterir.
Verileri Kullanma
QuickBooks raporlarının faydalarından biri, elektronik tablolara göreceli olarak kolayca ihraç edilebilmeleridir. Bu, verileri özelleştirmenize ancak uygun gördüğünüze ve sayısız yolla kullanmanıza olanak tanır.
Raporlar özellikle insan kaynakları ve bordro çalışanları için faydalıdır. Birkaç hızlı ve kolay tıklama ile, bireysel çalışanlar veya ücret grupları (departman veya maaş), departman, yer vb. Türlerine göre ayrılan çalışan grupları hakkında ayrıntılı bilgiler üretebilirler. Bu bilgiler, maaşları keserken ve bordro harcamalarını takip ederken hayati önem taşır. .
Veriler, yalnızca bilgi personelinin görmesi gerekenleri gösterecek şekilde özelleştirilebilir. Örneğin, yöneticilerin fazla mesai saatleri, tatiller ve hasta günler ve iletişim bilgileri gibi şeyleri takip edebilmeleri gerekebilir, ancak sosyal güvenlik numaralarına erişimleri olmamalıdır.
Raporlar, bazen yazılımın kendisi aracılığıyla - ihtiyaca göre - veya verileri dışa aktararak ve bir e-tabloda kendi özelleştirmelerinizi oluşturarak özelleştirilebilir.
Çalışanlar kendileri ile ilgili bilgilere ulaşabilirler. Örneğin, bir çalışan, ne kadar tatil süresinin dolduğuna bakmak isterse eyalet veya federal vergi indirimlerini takip etmek isterse, yalnızca kendi verisi ile sınırlı olan raporlara erişebilir.