Bu altı hataları yapmayın!
Yanlış yazılımın satın alınması, inşaat şirketlerine her yıl binlerce dolar harcayabilir ve bu hatalar yöneticinin yazılımı satın alma yaklaşımıyla başlar.
Ama korkmayın, gelecekteki inşaat yönetimi yazılımı alıcıları! Çok fazla olan altı en yaygın yanlışı tanımladım - ve bunları nasıl önleyebilirsiniz.
1. Genel yazılım seçimi.
Herhangi bir şeye uygulanabilecek bir yazılım kullanmak, bir vidayı sökmek için akülü deliciye ihtiyacınız olduğunda bir kuruş kullanmak gibidir. Kuruş yavaş; İşi alır, ancak iş için özel bir aracın hızına veya verimliliğine bağlı değildir. Endüstriye özgü ve genel bir şey arasındaki fark bu.
Tadilatı al. Remodeling Dergisi'nin mükemmel proje yönetimi grafiğine [PDF] göre , jenerik yazılımlar büyük ölçüde yapıya özgü teknolojiye ayak uyduramıyor. Örneğin, çoğu inşaat yönetimi yazılımı bordro, alt yüklenici teklif yönetimi ve lider yönetimi sunarken, bazı jenerik seçenekler de vardır - ve bunların çoğu ekstra kullanıcı gerektirir çünkü eklenti son kullanıcı tarafından oluşturulmalıdır.
Firmanız için yapım yönetimi seçenekleri ararken jenerik yazılımı son seçenek haline getirin.
2. Firmanızın tüm ihtiyaçlarını belirlemeden önce satın alma.
İnşaat yönetim yazılımı söz konusu olduğunda pek çok seçenek var. Bulutta bir şey ister misiniz? Teklif yönetimi için iyi bir şey? İş maliyetine, fotoğraf yönetimine ve sözleşme yönetimine ne dersiniz? Taşeronlarınız var mı? Öncelikle konut ya da ticari misiniz? Sorular devam ediyor.
Çoğu zaman, inşaat yönetimi yazılımı alıcıları sadece en fazla özellikli yazılımı tercih ederler. Ancak bu, birçok işletme için zaman kaybıdır - çoğu özellik kullanılmaz hale gelir ve işletme, yazılımları için gerekenden daha fazla ödeme yapar.
3. Düşük yazılımın seçilmesi.
Basit görünen ancak şirketiniz için yeterince güçlü olmayan yazılıma başvurmayın. Bir inşaat yöneticisinin şu anda Excel'de harcama yapmak gibi işleyebileceği bazı süreçler olabilir. Ancak, şirketiniz büyüdükçe, yazılımınız bununla ölçeklendirebilmelidir.
Şirketinizin ihtiyaçları listesini yaparken, şirketinizin bir sonraki adımını da dikkate aldığınızdan emin olun.
Sadece yeniden biçimlendirmeye odaklanıyorsanız, yeni yapılara mı dönüşeceksiniz? Sonunda dış tadilatlara ve tasarım çalışmalarına genişlemek ister misiniz? Sonuçta, işiniz için yeterince esnek olmayan yazılımları seçmek, daha sonra eski teknolojilere geri dönmeyi ve daha sonra kullanıcı hatası ve karışıklık için yer bırakmayı sağlayabilir.
4. Öğrenmeniz için çok karmaşık bir yazılım seçmek .
Madalyonun diğer tarafında, her şeyi yapan bir yazılım seçmek bir büst olabilir, çünkü bu sadece çok karmaşıktır veya özelliklerin çoğu işiniz için işe yaramaz.
Kullanmayacağınız bir ürün için fazla ödeme yapmanın bir nedeni yok.
Yeni yazılımı öğrenmek zaman alıcıdır. Bir satıcının yazılımlarının ne kadar kolay olduğunu iddia ederse de, daha fazla özellik öğrenmek için daha fazla zaman ister. Unutmayın: yazılım satın almanın son hedefi hayatınızı kolaylaştırmaktır. “Daha fazla özelliği” “daha iyi” ile eşitleme.
Bundan kaçınmak için, yazılım listenizde bir “zorunluluk” gerekliliğini ve “sahip olmak hoş bir şey” i işaretlediğinizden emin olun. İnşaat kategorisinde kaldığınızdan emin olun — aranacak bir konut yüklenicisine gerek yoktur. Ticari inşaat yönetimi yazılımı ve tersi.
5. “Ücretsiz denemeler” görmezden gelmek.
Görünüme göre yeni bir araba alır mısın? Estetik — ve özellikler — özellikle yazılım söz konusu olduğunda, her şey değildir. Ürünler farklı şirketlere uygun olarak farklılık gösterir - bazı sistemler farklı kişilikleri ve ekipleri diğerlerinden daha iyi tıklayabilir.
Uygulama yazılımı uygulamak, şirketinizde pek çok stres yaratır - eğer doğru ürün ise. Şirketinizin ihtiyaçlarını daralttıktan sonra favori seçeneklerinizi test edin.
Mümkün olduğunca çok sayıda son kullanıcının ürünü denediğinden emin olun - sadece yazılım alıcısını değil. Bu şekilde, belirli bir ürün ekibinizin tüm üyeleriyle “tıklatmazsa”, herhangi bir nakit kaybetmeden devam edebilirsiniz.
6. Satıcının destek departmanının önemini göz ardı etmek.
Siz ve ekibiniz hangi ürünü satın almak istediğinizi daraltınız, uzun mesafe bittiğini hissedebilirsiniz. Değil. Her ürünün kendi tuhaflıkları vardır ve bazen müşteri desteğine başvurmanız gerekir. İnşaat yazılımının işinizin neredeyse her yönünü etkilediği göz önüne alındığında, ihtiyaç duyduğunuzda yardımın orada olduğundan emin olmanız önemlidir.
Satıcınızın müşteri hizmetleri departmanı için saat dilimi çalışma saatleri hakkında bilgi edinin. Deneme oturumunda yanıtlarını ve yardımlarını ölçmek için onlara bir çağrı vermeyi deneyin. Böyle yapmak, ortaya çıkabilecek acil sorunları hızlı bir şekilde çözme konusunda endişeyi azaltacaktır.