Gmail'de E-posta Şablonlarını Ayarlama Başlangıç ​​Kılavuzu

Yinelenen E-postalar için Gmail’in Hazır Yanıtlarını Kullanma

Şanslar, çevrimiçi işletmenizde sıklıkla e-posta kullanıyorsanız, daha sonra aynı veya çok benzer e-postaları tekrar tekrar gönderiyorsunuzdur. Örneğin, bazı durumlarda bir potansiyel müşteriye giriş e-postası gönderiyor, randevu planlıyor veya bir müşteri adayıyla veya toplantıyla randevu alıyorsunuz veya sık sorulan soruları tekrar tekrar yanıtlıyorsunuz. Bu monotonluk değil, karşı-üretken ve çok değerli zaman alıyor.

Bir iş uzmanı olarak, her zaman çok iyi bilirsiniz, o zaman paradır.

İyi haber şu ki, bir Gmail kullanıcısıysanız, "hazır yanıtlar" olarak da bilinen e-posta şablonlarını kullanarak çok fazla zaman kazandırabilirsiniz.

Zaman Tasarrufu ve E-postalarınızı Nasıl Kişiselleştirin

Yeni e-postalar oluştururken veya e-postaları yanıtlarken her yeni e-postayı sıfırdan yazmak yerine, Gmail'in hazır yanıt sistemi ile yazdığınız iş e-postalarını düzenli olarak kaydetmenize olanak tanır. Gelecekte, bir e-posta göndermeniz veya bir soruyu yanıtlamanız gerektiğinde, oluşturduğunuz ve kaydettiğiniz e-posta şablonu / hazır yanıtı yükler ve gerekirse belirli bir ince ayar yaparsınız. Bu ince ayarlamalar veya değişiklikler, alıcıların adının eklenmesi veya cevabın çok az değiştirilmesi gibi basit olabilir. Değiştirmek için bu seçeneğe sahip olmak önemlidir (ve bunu yapmak için zaman harcamalısınız ") çünkü günümüzün rekabetçi iş dünyasında, kişiye özel kişiselleştirilmiş iletişim önemlidir.

Birçok kişi, bir e-posta şablonunu bir belgeden veya metin dosyasından e-posta mesajlarına kopyalayıp yapıştırarak benzer bir yöntemi zaten kullanıyor. Bilmedikleri şey, bu tür işlevlerin (zaten) doğrudan Gmail'e uygun şekilde yapılandırılmış olmasıdır.

Gmail'in gönderdiği yanıtları e-posta iş akışınıza uygulamak için yapabileceğiniz adımlar.

Gmail'in Hazır Yanıt Sistemini Kullanmak İçin 1-10. Adımlar

1. Gmail hesabınıza giriş yapın.
2. Sağ üst köşedeki ayarlar bağlantısını tıklayın. Bu dişliye benzeyen ikon.
3. Ayarlar'a tıklayın .
4. Üst düzey gezinmeden Labs sekmesini tıklayın.
5. Hazır Yanıt olarak adlandırılan özelliği arayın . Eğer onu bulamazsan o zaman Arama çubuğunda "Hazır Yanıtlar" araması yapabilirsiniz.
6. Hazır Yanıtlar özelliğinin yanında bulunan Etkinleştir'i seçin.
7. Sayfanın alt kısmında bulunan Değişiklikleri Kaydet’i tıklayın.
8. Artık bir e-posta oluşturmaya başladığınızda "hazır yanıtlar" özelliğini görebileceksiniz.
9. Yeni bir hazır yanıt oluşturmak istiyorsanız, e-postanızı oluşturmaya başlayın. Ardından, ok açılır menüsünü kullanarak Yeni Hazır Yanıt'ı seçin ve yeni hazır yanıtınızı adlandırın.
10. Hazır yanıt kullanmak için yeni bir e-posta açın ve açılır menüden kullanmak istediğiniz hazır yanıtı seçin. Sonra konserve yanıtı gerektiği gibi düzenleyebilirsiniz.

Gerekli Süre: 5 dakika

Zorluk derecesi: Kolay