Emlak işinizde Evernote nasıl en iyi şekilde kullanılır?

Her şey tek bir yerde bilgilerin toplanması, kaydedilmesi ve paylaşılmasıyla ilgilidir.

Alışkanlıkları geliştirir ve bilgi biriktirmek için otomasyon kurmanız, ihtiyacınız olduğunda onu konumlandırmanız ve seçici olarak müşterilerle veya başka iş ortaklarıyla paylaşmanız durumunda Evernote, en değerli iş araçlarınızdan biri olabilir. Evernote, PDF dosyaları içinde arama yapabildiği ve resimlerdeki metni aramak için OCR kullandığından, bilgisayarınızdan Evernote'a, cep telefonuna metin olarak veya cep kameraına alabileceğiniz hemen her şey daha sonra aranabilir.

Bilgiyi saklamak için gerçekten etkili bir yoldur , ancak daha sonra bulmak daha da önemlidir. İşte gayrimenkul işimde Evernote'u kullandığım 50 yol var.

UPDATE OCT 2017: Müşterilerle de işbirliği yapmak için kullanmaya devam eden Evernote'un hala hevesli bir kullanıcısıyım. 8 yıldan uzun süredir kullanmaya devam ettiğim bir yazılım aracı.

1. E-posta notları Evernote'tan herkese doğru.
2. Platformların, mahkeme evraklarının vb. Fotoğraflarını çekin ve Evernote'a alandan gönderin.
3. Karavan / tur özellik özelliklerini hatırlamak için fotoğraf ve metin notlarını Evernote'a resimli mesaj çekin.
4. Özel Evernote adresine resimli / yazılı mesajlar ile yeni ev inşaatını belgeleyin.
5. Yine yeni ev anlaşmalarında, değişim siparişi tamamlandığını belgelemek için fotoğraf / metin notları alın.
6. Web'de dolaşırken, klip görüntüleri, metin parçaları veya tüm sayfalar bir nota taşınır.
7. Google Reader kullanıcıları için "Gönder" bağlantısı, feed öğesini bir nota göndermek için ayarlanabilir.

1. GPS özellikli bir telefon kullanıyorsanız, bir nota koordinattaki metni yazın.
2. E-posta taslakları yerine, bir notta öğe geliştirme üzerinde çalışarak, daha sonra e-postayı not edin.

Ofis, Zaman Yönetimi ve Muhasebe

1. Hem yerleşik yazılımı hem de Web sürümünü kullanarak, her şey aralarında senkronize kalır.
2. Bir Jott.com bağlantısını kullanarak, Evernote'a sesli bağlantı içeren kopyalanmış notları gönderin.

1. Tüm not defterlerini güvenle paylaşarak notlarınızı paylaşın.
2. Bir asistanla talimatları ve notları seçici bir şekilde paylaşmak için bir Asistan Defter kullanın.
3. Aracılar için, aynı amaç için Aracı Dizüstü bilgisayarları kullanın.
4. Aracılar / yardımcıların bir görevi tamamladığını bilmek için görev tamamlama onay kutularını ekleyin .
5. Evernote'ta belgelere kaydetmek için alandan asistanlara ve aracılara metin notları.
6. Makbuzların hücre fotoğrafını, bir kayıt için metni al ve metin aranabilir.
7. E-postadan Evernote'a faturaları otomatik olarak göndermek için e-posta kurallarını / filtrelerini kullanın.
8. Çekmeden önce çeklerin hücre fotoğrafını çekiniz ve bir notta metin aldıktan sonra makbuzu yatırınız.
9. Evernote, belgeleri notlara kopyalamak için notları kopyalamak üzere bilgisayarınızdaki klasörlerle izlemek ve otomatik olarak senkronize etmek üzere ayarlanabilir.

İşlem yönetimi

1. Filtreler / kurallar kullanarak, alıcı veya satıcı adlarının notlara gittiğini belirten tüm e-postalara sahip olun.
2. Google Voice, Callwave, Jott veya kopyalanan metne sahip diğer sesli mesajlar gibi hizmetler işlem defterine iletilebilir ve sesle bağlantı kurulur.
3. İlgili müfettişler varsa, inceleme sorunlarını belgelemek için resim / metin mesajlarını kullanın.
4. Bir notla onarımların tamamlandığını belgelemek için "kamera öncesi ve sonrası" kamera görüntülerini kullanın.
5. Resimleri ve notları uzak alıcılarla paylaşmak için paylaşılan işlem defteri kullanın.

1. Paylaşılan bir not defterinde notlara ekleyerek belgeleri teslim edin.
2. Kaybolmadan önce, belge taraması köşesi, resimli / metinli mesajlar.
3. Tüm e-postaları, belgeleri, notları, metin mesajlarını ve sesli mesajları bir işlem klasörüne getirin .
4. Elektrik ve gaz sayaçlarının hücre resmini, yardımcı takvimler için sayılar ve okumalar için alın.
5. İşlem kapatıldığında, tarih sırasına göre bir belgeye yazdırmak için klasördeki tüm notları html'ye kaydedin.
6. Evernote formatında kapalı işlem klasörü notlarını, daha sonra geri çağırma için sabit sürücüye ve CD'ye kaydedin, dizüstü bilgisayarı silin.

Listeleme Yönetimi

1. E-posta yoluyla olası alıcılarla paylaşmak için bir görüntü ve bilgi not defteri oluşturun.
2. Bir liste defterine tüm notları, görevleri, satıcı yorumlarını, satıcı e-postalarını vb. Ile takip edin.
3. Pic / text mesajlarına sahip uzak satıcılar için belge mülkiyeti kontrol ziyaretleri yapın, Evernote'a kopyalayın.

1. Lockbox kodları, diğer özellik sorunları ile cep telefonundan Jott.com ile notları arayın.
2. Mülk hakkında pazarlamak isteyeceğiniz özellikleri kaydetmek ve hatırlamak için metinle hücre resimleri alarak ilk ziyarette satıcıyı etkileyin.
3. Emlakçıya tam sayfa göndermek için Realtor.com, Trulia, vb gibi sitelerden mülkiyet bilgileri.
4. Diğer Emlakçılar e-posta veya sesli posta yoluyla yorum yaptığında veya geri bildirimde bulunduklarında, satıcıyla paylaşmak için listeleme defterine gönderin.
5. Listelenen mülkünüzü gösterirken satıcıya ve Evernote'a anında sesle Jott geri bildirimi gönderin.
6. Hesap numaralarının ve kullanım maliyetlerinin doğrulanması için dosya faturalarının görüntülerini çekerek zamandan ve seyahatten tasarruf edin ... görüntülerde aranabilir metin.

Pazarlama

1. Web sitelerinden pazarlama fikirlerini kırpın veya daha sonra kullanmak için Feed okuyucularından Evernote'a bağlantı gönderin.
2. Fikirleri paylaşmak ve reklam değişiklikleri yapmak için bir dizüstü bilgisayarı reklam ajansınızı paylaşın.
3. Web'le ilgili fikir paylaşımını yapmak için web siteniz veya blog kişinizle aynı paylaşma işlemini yapın, "Bunu yapabilir miyiz?"
4. E-posta ile daha kolay ve hızlı bir şekilde paylaşım veya gönderme yapmak için diğer yazılımlardan ziyade doğrudan notlarda çalışın. Fikirler geliştikçe nota ekleyin.
5. Evernote'un geçmişte kaydettiğiniz her şeyi anahtar kelimeler veya kişilerle ilgili bir araya getirme konusundaki harika arama yeteneğini kullanın.
6. Onları kaybetmeden kartvizitlerin fotoğraflarını çekin. Evernote kartın metninde arama yapacağından tarama yapmayın.
7. Tweet'lerde özel komutla Evernote'a Tweet gönderin. Onları bulabileceğiniz önemli tüketici Twitter etkileşimlerini koruyun.

Genel

1. Evernote, çeşitli kaynaklardan gelen her türlü bilgiyi, daha sonra iyi bir organizasyona ve kolay bir şekilde konum bilgisine imkan verecek şekilde bir araya getirir.
2. Çevrimiçi faksı kullanarak, belgelerinizi saklamak ve almak için otomatik olarak Evernote'a yönlendirilmiş faks belgeleri alabilirsiniz.
3. Hem yazılım hem de çevrimiçi sürümleri kullanarak, senkronize edilmiş notlarınızın ve yedek korumanın tam kontrolüne sahipsiniz.

Eminim, bir belgenin ve işin ağır işinde olduğumuz için başka kullanımlarla geleceğinize eminim. Evernote'u en değerli "stres azaltma" araçlarından biri olarak görüyorum. Bugünün bilgi yüklemesinin kontrolünü daha çok hissettiriyor.