Ancak, bu önemli Powerpoint hatalarından herhangi birini yaparsanız, deneyimli sunucular için bile felaket heceleyebilir. Başarının anahtarı, slayt gösterinizin görsel bir yardım değil, görsel bir dikkat dağıtıcı olmasını sağlamaktır .
En iyi sonuç için, Powerpoint sunumlarının bu yaygın “yedi ölümcül günah” ından kaçının.
1. Slayt Geçişleri Ve Ses Efektleri.
İlgi odağı haline gelirler ve bu da izleyicileri rahatsız eder. Daha da kötüsü, çeşitli efektler ve geçişler içeren bir sunum, üzerinde oluşturulduğundan çok daha yavaş bir bilgisayarda çalıştığı zaman, sonuç yavaş, neredeyse komik bir oynatımdır. Bu tür hileler, iletişim kurmaya çalıştığınız mesajı nadiren geliştirir. Bir bilim kurgu kongresinde sunmuyorsanız, lazer kılavuzlu metni dışarıda bırakın!
Hollywood film yapımcılarına solmazları, solmazları, mendilleri, panjurları, eriyikleri, dama tahtası, kesikleri, kapakları ve ayrılmaları bırakın. Hatta “kuruyor” (fareyi her tıkladığınızda görünen metin satırları) dikkati dağıtabilir. Mesajınıza odaklanın, teknolojiyi değil.
2. Standart Clipart.
Fasulyeye ölüm! Powerpoint artık çok geniş bir alana yayılmış olan “görsel bir klişe” haline gelmiş olan clipart'ı kullanıyor. Bu, yaratıcılık ve standart bir forma bağlı bir uyumsuzluk olduğunu gösteriyor.
Öncelikle mesajınızı geliştirmek için grafiklere ihtiyacınız olduğundan emin olun. Bunu yaparsanız, PhotoDisc gibi şirketlerden kendi taranmış fotoğraflarınızı veya daha kaliteli grafiklerinizi kullanın.
Ekran görüntüleri, bir Web sitesi veya bilgisayar programı hakkında bilgi sunarken gerçekçi olabilir. İki popüler ekran yakalama programı, Windows için Snagit (www.techsmith.com) ve Macintosh için Snapz Pro (www.ambrosiasw.com).
Her ikisi de shareware olarak kullanılabilir.
3. Sunu Şablonları.
Başka bir görsel klişe. Şablonlar, orijinal fikirlerinizi bir başkasının önceden paketlenmiş kalıbına sığdırmaya zorlar. Şablonlar genellikle dikkat dağıtıcı arka planlar ve zayıf renk kombinasyonları içerir. Web grafikleri hakkında iyi bir kitap seçin ve slaytlarınıza aynı prensipleri uygulayın. Kendi ayırt edici görünümünü yaratın veya ekranın köşesinde şirket logonuzu kullanın.
4. Metin Ağır Slaytlar.
Yansıtılan slaytlar, bir fikrin grafik olarak gösterilmesi veya genel bir bakış sunulması için iyi bir ortamdır. Onlar detay ve okuma için zayıf bir ortamdır. Paragraflar, alıntılar ve hatta tam cümlelerden kaçının.
Slaytlarınızı beş satırlık metinle sınırlayın ve puanlarınızı oluşturmak için kelimeler ve ifadeler kullanın. Seyirci, kilit noktaları daha kolay sindirip tutabilecektir. Slaytlarınızı konuşmacının notları olarak kullanmayın veya sunumunuzun bir taslağını basitçe yansıtmayın.
5. “Ben” Paradigması.
Sunum yapan kişiler genellikle bir tabloyu veya grafiği doğrudan mevcut basılı kurumsal materyallerinden tarar ve slayt gösterisi sunumlarına dahil ederler. Sonuçlar neredeyse her zaman optimal değildir. Baskı görsellerinin genellikle birkaç ayaktan göründüğünden ziyade 8-12 inç arasında görüldüğü kastedilmektedir. Tipik olarak, etkili bir görsel sunum için çok küçük, çok detaylı ve çok metinseldirler.
Aynı yazı tipi boyutu için de geçerlidir; Metin önünüzde olduğunda 12 punto yazı yeterlidir. Bir slayt gösterisinde, en az 40 punto yazı tipini hedefleyin. Seyirciyi hatırlayın ve çemberi “ben” den “biz” e taşıyın. Herhangi bir slaydın tüm unsurlarının kolayca görülmesi için yeterince büyük olduğundan emin olun. Boyutu gerçekten önemli.
6. Okuma.
Sözlü sunum, konuşmacı veya izleyici tarafından okunmayan, etkileşimli konuşma ve dinleme üzerine odaklanmalıdır. Sözlü ve yazılı dilin talepleri önemli ölçüde farklılık gösterir. Konuşulan dil daha kısa, daha az resmi ve daha doğrudan. Metin okumak bir sunumu mahveder. İlgili bir nokta, seyirciler için bilgilendirme ile ilgilidir.
Bir sunum yapan hedeflerinizden biri, izleyicinin dikkatini çekmek ve tutmaktır. Sunularınızdan önce materyal dağıtırsanız, kitleniz sizi dinlemekten ziyade notları okuyor olacaktır. Çoğu zaman, etkili bir sunumun parçaları, dinleyicilerin ilgisini çekmek için gerilim yaratmaya dayanır.
İzleyici, söyleyeceğiniz her şeyi okuyabiliyorsa, bu öğe kaybolur.
7. Teknolojide İnanç.
Bir ekipmanın arızalanması veya uyumsuz arabirimlerin sizi sunumunuzu başka bir bilgisayara vermeniz için zorlayacağını asla bilemezsiniz. Sunumunuzu bir CD-ROM'da yedekleyerek hazırlayın.
Daha da iyisi, notebook'unuzdaki PCMCIA yuvası için bir adaptöre sahip kompakt bir flash bellek kartıdır. Bununla birlikte, son dakika değişiklikleri yapabilirsiniz. Ayrıca, anahtar slaytlarınızın birkaç renkli saydamını hazırlamak iyi bir fikirdir.
En kötü senaryoda, teknolojinin hiçbiri işe yaramıyor ve sunacak görseliniz yok. Mesaja odaklanırsanız yine de mükemmel bir sunum yapabilmeniz gerekir. Kendinizi her zaman sunumla tanışın, pratik yapın ve mevcut teknolojiden bağımsız olarak izleyiciyle buluşmaya hazır olun. Neredeyse kayıp bir sanat.
Joseph Sommerville, profesyonellerin daha etkili sunumlar tasarlamasına, geliştirmesine ve sunmasına yardımcı olmak için “Sunum Uzmanı” ünvanını kazanmıştır. Profesyonellerin stratejik iletişimde becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmak için dünya çapında çalışan Houston merkezli bir firma olan Peak Communication Performance'ın (Peak Communication Performance) müdürüdür.