Ne ve Ne Zaman Rapor Edilecek?
Son yasa değişiklikleri, 1 Ocak 2015 tarihinden itibaren, tüm inşaat işçilerinin ve işverenlerin, tüm çalışanlara aşağıdaki bilgileri göndermelerini ve sunmalarını gerektirmektedir:
- İşe bağlı ölümler 8 saat içinde.
- İşe bağlı yatışlar, ampütasyonlar ve 24 saat içinde gözün tüm kayıpları.
- Tüm iğneleme ve keskin yaralanmaları saklayın.
- Tüm standart eşik kayması (STS) işitme kaybı vakalarını kaydedin.
- Tüm MSD'leri kaydedin.
- Bir çalışanın bir OSHA sağlık standardı gereklilikleri uyarınca tıbbi olarak kaldırılmasını gerektiren herhangi bir durum
- Tüm tüberküloz bulaşma vakalarını kaydedin.
Peki, OSHA 300 Log Nedir?
OSHA 300 logu, çalışan yaralanmaları ve hastalıklarını özetleyen bir günlük tutmak için, uygulanabilir olduğu sürece tüm işverenler tarafından kullanılan bir formdur. Belge, tüm çalışanların görebileceği ve iş veya operasyonların yürütüldüğü bir yerde bulunmalıdır. Formun üç ana bölümü vardır: tanımlama, açıklama ve sınıflandırma.
Birinci bölüm adı, vaka numarasını ve iş unvanını içerir, ikinci sütun, olayın gerçekleştiği yeri, tarih ve saklanma yeri ile birlikte, üçüncü alan ise yaralanma türü, işten günler ve iş kaç gün kısıtlanacak.
Günlüğü Korurken İpuçları
Günlüğü doğru ve zamanında bilgi ile doldurmak önemlidir. Günlüğünüzü doldururken şu ipuçlarını izleyin:
- Kayıtların mali olmayan takvim yıllarına göre korunması gerekir.
- Bilgi, bir kaydedilebilir vaka meydana geldikten sonra yedi gün içinde ilan edilecektir.
- OSHA 300 günlüklerini beş yıl boyunca saklayın ve sürdürün. Bilgileri güncel tutmak için gerektiğinde vakaları silin veya ekleyin.
İşverenler, her kuruluş için yaralanma ve hastalık kayıtlarını tutmalıdır.
Çalışanlar her gün aynı yerde çalışmayı bildirmediklerinde, kayıtlar ödeme yaptıkları yerde veya çalıştıkları yerde tutulmalıdır.
- Formlar, takvim yılı boyunca kaydedilebilecek herhangi bir yaralanma veya hastalık meydana gelmemiş olsa dahi, tüm işverenler tarafından yayınlanmalı ve sürdürülmelidir.
- Sigorta acentesi tarafından sağlanan eşdeğer formlar kullanılmalıdır, ancak OSHA 300 logunun gerektirdiği bilgilerin aynı şekilde tutulması gerekir.
OSHA 300 Logunun yanında hangi Formlar Gerekli?
Aşağıdaki formlar doldurulacak ve OSHA 300 log sürecinin bir parçası olarak sürdürülecektir:
- OSHA Form 300 İşle İlgili Yaralanmalar ve Hastalıkların Günlüğü.
- OSHA Form 300A İş Yaralanmaları ve Hastalıkların Özeti, ve
- Yaralanma ve Hastalık Olayı Raporu (OSHA Form 301).
Kayıtları Saklamanın Faydaları
Bu kayıtlar her inşaat işi için faydalı olacaktır, çünkü bunlar aşağıdaki amaçlar için kullanılabilir:
- İşyeri güvenliği değerlendirmeleri güvenlik sorunlarını belirlemek için analiz edilebilir
- Olayların özeti tekrarlanan tehlikeleri tanımlamak ve önlemek için kullanılabilir
- Geçmiş yıllardaki olayların bir parçası olan belirli faaliyetler etrafında güvenlik önlemlerine odaklanmak ve geliştirmek için önceki yıla ait bilgileri kullandı.
- OSHA 300 günlüğü, devam eden araştırmalar veya talepler sırasında kayıtları kontrol etmek için kullanılabilir.
Özet Günlüğünü Ne Zaman Göndermeliyim?
OSHA'nın 300 A logu, her yıl bir önceki yıla ait tüm yaralanmaları özetleyen bir sonraki yılın 1 Şubatına kadar ilan edilmelidir. Günlük 1 Şubat'tan 30 Nisana kadar görülmelidir.
Bununla birlikte, bir çalışanın kendi sakat raporu için bir kopyasını isteyip istemediğini anlamak için, işverenin, işin bitiminden önceki gün OSHA 300 günlüğünün bir kopyasını talep etmesini istemesi önemlidir. Günlük ayrıca, bilgilerin doğru ve doğru olduğunu belirten bir şirket yöneticisi veya yetkili temsilcisi tarafından imzalanmalıdır.
OSHA 300 logunuzun Bakımını Yapmamak için Alıntı ve Cezalar
Bir OSHA denetimi sırasında, 300 günlük normalde sağlamanız istenen ilk belge olacaktır. Bu kayıtların sunulması ve sürdürülmesi şarttır. Aksi takdirde, ihlalin her yılı için 8,000 $ 'a kadar para cezasına çarptırılabilirsiniz. İş ve inşaat endüstrileri her yıl 1.000 $ ceza ile karşı karşıya kalabilir ve OSHA 300 log formunu koruyamazlar. Ayrıca, her bir OSHA 301 formu için tamamen veya yanlış doldurulmayan ayrı bir atıfın verilmesi olasılığı da bulunmaktadır.
OSHA 300 Günlüğünü Gönderirken Ortak Hataların Listesi
Günlükte ek açıklamaları yaparken dikkatli olun ve bu yaygın sorunlardan kaçınmaya çalışın:
- İşverenler, bir OSHA kaydedilebilir olayın ne olduğunu yanlış anlatabilir
- Hafif işin bir iş kısıtlaması olmadığını düşünmek
- Çalışan ifadesini görmezden gelmek doğru değildir veya referans olarak kullanılamaz.
- İşverenler yaralıyı rapor etmiyor çünkü etkilenen çalışan zamanında ya da hemen rapor etmiyordu.
- Tıbbi tedavi, yönetmelikte istisnai durumlar haricinde kaydedilemez, bunlardan biri ilk yardımdır.
- Uzun süreli olaylar sırasında kayıp günü takip etmeyi unutmak
Formu Korumaktan Kim Muaf Değildir?
Yazımızın ilk bölümünde, tüm firmaların OSHA 300 kayıt formunu tutması gerekmediğini açıkladık. 300 A postalama dahil olmak üzere federal şartlardan muaf olan bazı işverenler var. İstisnai sektörlerin listesi OSHA'nın web sitesinde bulunabilir. İşçi İstatistikleri Bürosu'nun, yıllık istatistik anketine katılmak için hala muaf olan işverenleri seçebileceğini ve raporlama ve kayıt tutma kılavuzuna ilişkin en yeni düzenlemeler ve gereksinimler için OSHA web sitesini ziyaret etmeniz gerektiğini unutmayın.
Tüm formlar OSHA'nın web sitesinden ve en yeni düzenlemeler hakkında bilgi edinilebilir.