Bireyler her yıl vergi beyannamesi vermeleri gerektiği gibi, kar amacı gütmeyen bir kuruluş özel bir formu doldurmalı ve sivil toplum kuruluşlarının muafiyet durumlarını korumak için bunu sunmalıdır.
Neyse ki, bu oldukça kolaydır. Küçük kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, daha iyi bir e-kartpostal olarak bilinen Form 990-N'yi dosyalayabilir.
Bu kolay kullanımlı formun doldurulması sadece birkaç dakika sürecektir.
Ayrıca, postalamak zorunda değilsiniz. Sadece elektronik olarak gönderin.
Form 990-N Nedir?
2007'den önce, 25,000 doların altındaki brüt makbuzları olan küçük kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, IRS ile bir vergi belgesi vermek zorunda kalmadı.
Her şey, 2008'de IRS'in sadece küçük kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için yeni bir form oluşturmasıyla değişti. 990-N formudur. Uzun ismi, 990 veya 990-EZ dosya formuna gerek duyulmayan, vergiden muaf organizasyonlar için “Elektronik Bildiri (e-Kartpostal)” dır.
Neden Yeni Bir Form?
Küçük kar amacı gütmeyen kuruluşların radar altında faaliyet gösterdiğine dair endişeler vardı. Gelirlerinin eşiğin altında kalması durumunda herhangi bir şeyleri dosyalamak zorunda olmadıklarından, hükümet adreslerini, amaçlarını değiştirmiş olup olmadıklarını ya da hala işindeydiklerini bilmiyordu.
2006 yılında kabul edilen Emeklilik Koruma Yasası'nın bir parçası olarak, Kongre, IRS'nin tüm vergiden muaf olmayan sivil toplum kuruluşlarından gerekli bilgileri toplamasını zorunlu kılmıştır. Sonuç, IRS Form 990-N'dir.
Dosyaya kim var?
Bugün, brüt makbuzları 50.000 doların altında olan tüm sivil toplum kuruluşları 990-N'yi ibraz etmelidir.
Kar amacı gütmeyen bir kuruluşun yıldan yıla dalgalanan gelirleri varsa, eğer önceki gelirler, önceki üç yıl için ortalama gelirler 50.000 dolar veya daha az ise, e-posta kartını dosyalamalıdır. Brüt makbuzlarda 50.000 dolardan fazla olan sivil toplum kuruluşları Form 990 veya 990-EZ'yi dosyalamalıdır.
Nasıl yazıyorsunuz?
990-N'yi dosyalamak çok basit, ancak elektronik olarak gönderilmesi gerekiyor.
IRS.gov web sitesine giderek formu bulabilirsiniz. Talimatı okuyabilir ve forma linkini tıklayabilirsiniz ("Dosyaya hazır mı?" Altında) İşveren kimlik numaranızı (EIN) kullanarak bir hesap oluşturmanız gerekecektir. Bunun nerede olduğunu hatırlıyor musunuz? Tüm IRS belgelerinizi düzgün bir şekilde düzenlemek için not edin, böylece kolayca erişebilirsiniz.
Formu ne zaman yapmalısınız?
IRS, 990-N'nin vergi yılınızın kapanışından sonraki 5. ayın 15'inci günü her yıl dosyalanmasını gerektirir.
E-posta kartını doldurduktan sonra, IRS formu kabul eden veya reddeden bir bildirim gönderir. Reddedilirse, daha sonra ne yapacağına dair talimatlar olacaktır.
990-N'yi Dosyalamıyorsak Ne Olur?
Her küçük kar amacı gütmeyen kuruluş bu dosyayı ciddiye almalıdır.
Dosyalamıyorsanız vergi muafiyetinizi kaybedebilirsiniz. Binlerce küçük sivil toplum kuruluşu vergi muafiyetini kaybetti, çünkü bu formu dosyalamadılar.
Tek bir yılı kaçırırsanız, IRS bir hatırlatma gönderir. Ancak, kuruluşunuz üç ardışık vergi yılı için dosya vermezse, üçüncü yılın vadesinde vergiden muaf statüsünü kaybedersiniz. Bu iptal otomatik olarak gerçekleşir ve IRS daha fazla bildirim göndermez.
İptal, kuruluşunuzun artık federal vergi muafiyeti için uygun olmadığı ve bağışçılarınıza bağışlarının vergiden düşülebilir olduğuna dair söz veremeyeceğiniz anlamına gelir. Vergi muafiyetinizi almak için geçtiğiniz sıkıntıyı hatırlıyor musunuz? Eh, 990'ınızı doldurmamanız durumunda bunu kaybetmeniz durumunda muhtemelen bunu tekrar yapmanız gerekecektir.
Vergi muafiyetinizin iptal edildiğini tespit ederseniz, IRS'nin nasıl eski durumuna getirileceğine dair talimatları vardır.
Bu karışıklık etmeyin! İptal edilebilir, tekrar muafiyet başvurusunda bulunmanız gerekir ve itibarınız ciddi şekilde zarar görebilir. Hiç kimse, basit bir form bile oluşturamayan kar amacı gütmeyen bir kuruluşa bağış yapmak, gönüllü olmak veya bunu desteklemek istemez. 990'ınızı dosyalayamamanız, en iyi şekilde dağınık ve en kötü ihtimalle de sahtekar görünmenizi sağlar.
Ek kaynaklar:
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşların Vergi Rehberi: Vergi Muafiyet Durumunuzu Nasıl Koruyacaksınız ve Stephen Fishman'ın (Nolo) IRS Sorunlarından Kaçının.
Sivil Toplum Kuruluşları için Federal Dosyalama Gereklilikleri, Sivil Toplum Kuruluşları Ulusal Konseyi
IRS'in Otomatik İptalleri Sizin İçin Ne Diyor, GuideStar, 2011