Hedeflerinize Ulaşmak İstiyorsanız, Stratejik Son Tarihler Belirlemeniz Gerekir
Bir girişimci olarak, son tarihler hem büyük hem de küçük hedefler elde etmenize yardımcı olmak için önemlidir.
Ancak, tüm projeleriniz için sadece son teslim tarihlerini belirleyerek, iş dünyasında başarıyı anında yakalayamazsınız. Son teslim tarihleriniz sizi başarıya hazırlamalıdır - stratejik olmalılar.
Stratejik son tarihler, her gün, hafta ve ay hedeflerinize daha yakın hareket etmenize yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır, bu sayede sadece stres seviyenize ekleyeceğiniz büyük hedefleri ayıklamak yerine yol boyunca küçük kazançlar yaşamanızı sağlar.
Güven bana, bunu yıllar boyunca zor yoldan öğrendim, şimdi stratejik son teslim tarihleri fırsat yönetim sistemimin temel bir parçası.
Yine de, çoğu insan için, birkaç şey, son tarihler kadar endişe, stres ve paniğe neden olur.
Okulda yaptığınız üç günlük uykusuz maratonu zamanında 20 sayfalık bir dönem ödevi göndermek için hatırlıyor musunuz? Ya da ekibinizin ihtiyaç duyduğu inanılmaz derecede manik haftası, değerli bir müşteriyi etkilemek için ekstra zaman ayırdı mı?
Bu durumlarda, birçok insan kısaltılmış öfke belirtileri göstermeye başlayacak kadar streslidir ve bu da herkes için kötü sonuçlara neden olabilir. Flip tarafında, bazı insanlar sadece tünel vizyonu alırlar ve hiçbir şey yapmazlar, ancak diğer öncelikleri ihmal ederken hedefe ulaşmak için çalışırlar. Mesleki yaşamlarımızda son tarihlerin sahip olabileceği sürükleyici etkiler bunlar.
Fakat her zaman bir şeyler yapmanın daha etkili bir yolu vardır. Son başvuru tarihlerinden nefret etmek kolaydır, ancak işte bu yüzden onları sevmelisiniz.
Bir için, son tarihler hala oyunda olduğunuz, işte olduğunuz anlamına gelir. Daha da önemlisi, son tarihler korku yerine ilham kaynağı, heyecan, amaç ve motivasyon kaynağı olabilir - eğer son tarihleriniz stratejik ise.
Geceleri uyanık olmanın, endişe içinde boğulmanın son tarihlerini düşün.
Bu çoğunlukla sadece olumsuz psikoloji, planlama hatası veya yaygın bir erteleme durumudur. Makul, stratejik son tarihler aslında tam tersini yapar.
Stratejik son tarihlerin özellikle girişimciler için neden önemli olduğunun sekiz sebebi var.
1. Kendi Hedefleriniz için Sorumlu Tutun.
Bir amaç belirleme ve yapılması gereken önemli bir şeyin zaman çizelgesini tanımlamak söz konusu olduğunda, çok az şeyin son teslim tarihlerinin dikkat çekici gücü vardır. Bir müşteri, yönetici veya kendiniz tarafından bir son tarih belirlenip belirlenmediği, tüm paydaşları ortak bir hedef doğrultusunda çalışan aynı sayfaya yerleştirir. Kendinize kişisel bir son tarih verirseniz, eyleminizin (veya eylemsizliğin) başarısızlık veya başarı olarak kabul edilebileceği kritik bir ölçüm oluşturursunuz. Bu durumlarda, sadece sonuç için tek sorumluluğunuz vardır.
2. Momentum'u Pozitif Bir Şekilde Hareket ettirin.
Tanımınıza göre başarıya ulaşmanın yararları çoğu kez başarısızlıktan daha ağır basması nedeniyle, stratejik son teslim tarihlerini belirleyen kişiler bu son teslim tarihine doğru (ancak isteksizce) çalışma eğilimindedir. Bir son teslim tarihi ne kadar yakın olursa, o kadar heyecanlı ya da motive olmuş insanlar gelir. İnsanlar heyecanlandıklarında ya da motive olduklarında hareket etmeye ve harekete geçmeye eğilimlidirler.
Zaman geçtikçe daha konforlu hale geldikçe ve yeteneklerinize güvenerek zaman içinde, sinirlilik heyecana yol açacaktır. Olumlu eylem - ancak küçük - sizi bir hedefe ulaşmaya daha yakın hale getirdiğinden, anlamlı dönüm noktalarınıza doğru daha fazla ilerleme sağladığınızda, sonuç elde edilebilme daha kolay olur. Artımlı ilerlemeleriniz için doğru hızınızı belirledikten sonra, son tarihinizi karşılamak için gereken her şey, momentumun devam etmesini sağlamaktır.
3. İnovasyon ve Yaratıcılık.
Başarı odaklı bireyler için, bir son tarih çoğu zaman ilgi çekici bir meydan okuma ve değer üretme fırsatı haline gelir. Son teslim tarihinizin müşteri planını iyi bir şekilde planlamak ya da müşterilerin beklentilerini aşan bir nihai sonuç sunmak için olsun, başarı odaklı girişimciler son teslim tarihlerini mükemmellik için bir pivot olarak kullanacaklar.
İyi motive olmuş insanlar işlerini daha hızlı tamamlamak ve beklentileri aşmak için iş akışlarını ve kaynaklarını yeniden mühendisleştirmek için yaratıcılıklarını ve üst düzey yönetim becerilerini kullanırlar. Steve Jobs gibi tanınmış liderler, çalışanlarında en iyi ve en yaratıcı enerjiyi ortaya çıkarmak için “imkansız teslim tarihlerini” belirlemekte çok kötüydü. Bu arada, birçok girişimci, iş görüşmelerinde son teslim tarihlerini stratejik bir avantaj olarak kullanmayı öğrendi.
4. Öncelikle En Önemli Neyin Önceliğine ve Odaklanmasına Yardımcı Olursunuz.
Son tarihler, zamanınızı doğrudan etkiler (ve herkesin). Bu nedenle, görevlerinizi öncelik sırasına göre düzenlemeye zorlarlar, böylece yalnızca sizi en anlamlı hedeflerinize yaklaştıran hedefler üzerinde çalışıyorsunuz. Temel dönüm noktalarınıza nasıl odaklanacağınızı ve sadece geri kalanlara hayır demeyi öğrenmelisiniz. Aksi takdirde, e-posta gelen kutunuzdan geçerek, Facebook beslemenizi kaydırarak veya kötü planlanmış ve yürütülmüş sonuçları gerçekten en önemli olan şeylere sunmanıza neden olacak diğer sorumluluklara yönlendirilerek atlanacaksınız. Diğer bir deyişle, zamanınızı nasıl harcadığınızı öncelikli olarak önceliklendirmezseniz - hangi son başvuru tarihlerini yapacaksınız - vasat bir oyuncu olacaksınız ve son tarihleriniz gelip sizin tarafınızdan geçecektir.
5. Tutmayacağınız Sözü Vermek için Dürüst ve İsteksiz Olun.
Son tarihler herkesin yararınadır ancak hepsine “evet” demeye gerek yoktur. Aslında, önerilen bir son tarihin kaliteli bir iş teslim edebilmeniz için çok gerçekçi olmadığını fark ederseniz, geri gönderme ve teslim edilebilmeniz için acele etme karşılığında son sonuçları feda etmeyeceğinizden emin olmanız sizin sorumluluğunuzdur. Flip tarafında, bazı son tarihler çok gevşektir, bu da zamanın gevşemesine izin verir ve hedefinize ulaşmak için neler yapmanız gerektiğine dair yaratıcı olmak için kendinizi zorlamaz. Güçlü ve zayıf yönlerinizi, size ve son teslim tarihine kadar sizin için öngörülen son tarihlere göre değerlendirin. Daima geç saatlerin sizi harekete geçirdiği, uyuşukluğa değil, tatlı noktaya gidin; ve yaratıcılıklarını teşvik ettikleri yerler, tıkınma değil. İster doğrudan müşteri ile çalışan bir solopreneur olun, isterse birden fazla çalışanı ile çalışıyor olun, her zaman son teslim tarihlerine geldiğinde beklentileri dikkatli bir şekilde yönetmeye çalışın. Asla tutamayacağınız sözler vermeyin.
6. Küçük Arızaları Kabul Etmenize ve İleriye Dönmeye Devam Etmenize İzin Veriniz.
Bazı insanlar zanaatlarına, işine ya da kariyerine gelince neredeyse mükemmel sonuçlar istiyorlar. Mevcut kişisel ve profesyonel sınırlamalarınızın bazılarını aşmanıza yardımcı olabileceğinden, bu doğal olarak kötü değildir. Ancak, karar alma sürecinizin her alanına girmesine izin verirseniz, mükemmellik de ilerlemek için büyük bir engel oluşturabilir. Neyse ki, sıkı bir son tarihte kaldığınızda, sonuçlarınızı sonsuza dek düzeltmekten daha önemli olan son tarihinizi karşılayabilmek için kendinizi mükemmel bir arka koltuk isteğine yerleştirmeye zorluyorsunuz. Yeterli zamanları yapın ve uygulamanızın bir parçası olur. Son teslim tarihlerini vurmak için, sahip olmaktan hoşnut olan özelliklerle geçici olarak uğraşmak zorunda kalabilirsiniz ve teslim edilebilirliğinizi mutlak minimum canlı ürüne (MVP) dönüştürmeniz gerekebilir. Gazeteciler ve yazarlar için son tarihler, bir paragrafın parlatılmasını durdurmamızı ve bunun yerine, makalemizi zaman kısıtlamalarıyla mümkün olan en iyi şekilde bitirmeyi hedefliyor.
7. Güveninizi Artırın.
Son teslim tarihlerinin tutarlı bir şekilde karşılanması, sizi ve ekibinizi uzun vadede daha güvenli hale getirmenin yararına olacaktır. Ürünlerin nakliyesi ve yaratıcılığınızı gerçek dünyaya taşıyarak elde edeceğiniz güven, sadece gelecekte daha fazla müşteri veya sorumluluk üstlenmenize değil, aynı zamanda yeni yaklaşımları, teknikleri keşfetmeye ve oyununuzu daha da ileriye götürmenize de olanak tanır.
8. Başarı için sizi prime edin.
Son teslim tarihlerini karşılayabilme yeteneği, performansı değerlendirmek için güvenilir bir ölçümdür - özellikle iş dünyasında kendinizi bir hizmet olarak satıyorsanız. İş dışı yaşamınızda bile, kişisel teslim tarihlerini ayarlama pratiği, kişisel ve iş başarısında da önemli bir göstergedir. En çok satan yazar ve konuşmacı Brian Tracy'ye göre, son tarihlerin belirlenmesi, başarı olasılığını 11,5 kat artırıyor.
Stratejik Son Tarihler Belirleme ve Sizin İçin Çalışmak.
Bazı son tarihler, elde etmeyi kolaylaştırmak yerine, iyi bir sonuç elde etmekten geri durmaktadır.
Aslında, makul olmayan son tarihler — erteleme, zayıf zaman yönetimi, verimsizlikler ve diğer faktörler ile birlikte - son başvuru tarihlerini karşılamayan şirketlerin büyük bir kısmına (yüzde 52) katkıda bulunabilir.
Son teslim tarihlerinin, tekrar tekrar olumlu sonuçlar vermenize yardımcı olmak için, bunu düşünün.
1. SMART (Özel, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamana Bağlı) çerçeveyi veya stratejik hedefler belirlemeye benzer bir yaklaşımı benimseyin. Herkesin hesap verebilir olması için projedeki her paydaş için belirli ve ulaşılabilir hedefler belirlediğinizden emin olun.
2. Herkesin ilgisini çekerek ve bir görevi veya projeyi en iyi nasıl planlayacağına dair geri bildirimlerini alarak makul dönüm noktalarını ve ilgili son başvuru tarihlerini ayarlayın. Son teslim tarihi ne çok kolay, ne de zorlayıcı olmalıdır.
3. Son teslim tarihinin başarısız olması veya karşılanması için ödüller ve cezalar uygulayın.
4. Müşterilerinizle doğrudan ilgilenmediğiniz sürece, son tarih belirleme sürecinizde doğru kişileri dahil edin, böylece kendinizi ve ekibinizi belirlediğiniz son teslim tarihlerini karşılamaktan sorumlu tutabilirsiniz.
Unutmayın, son tarih ağrılı olabilir ama işlerin yapılması için etkili bir araçtır. Amacı açıklığa kavuşturmak, insanları motive etmek ve olumlu değişim yaratmak için kullanın.