İnşaatta Bu Ön Aşama Hakkında Bilgi Alın
Bölüm A. Bilgi İstendi
Bilgi talepleri, inşaat işlerinin tanımlanmasında ve yürütülmesinde sıkça bir ön aşamadır.
Genellikle bir boyut meselesidir: Daha büyük projeler daha fazla değişkene ve resmi teklifler sormadan önce çözülmesi veya en azından daraltılması gereken bilinmeyenlere sahiptir, böylece bir RFI yardımcı olabilir.
İşleminiz, gereksiz gecikmeler olmadan anlamak ve yanıtlamak için yeterince hızlı olmalıdır. Potansiyel bir müşteriden gelen bir RFI, erken gelmeniz için bir fırsattır. Bu, sırayla, hızlı ve doğru bir şekilde cevap vermek için yeterince iyi organize edilmiş demektir.
Eğer RFI işe yaramayı tercih ettiğinizi gösteriyorsa ya da diğer müşterilerin projeleriyle kaynak çatışmasına yol açıyorsa, politik olarak reddedebilirsiniz. Olumsuz, ancak zamanında cevap hala iyi bir izlenim bırakabilir ve daha sonra başka projeler için iletişim kurulabilir.
İyi bir cevap vermek için RFI'nin yeterli ayrıntıya sahip olduğundan emin olun. En azından, aşağıdakileri cevaplamak için yeterli bilgiye sahip olduğunuzu kontrol edin:
Rekabet edebilir misin İyi bir çözüm sağlamak için gereken becerilere ve kaynaklara sahip misiniz?
Böyle bir proje kazanabilir misin? Bu inşaat işi için rakiplerinden daha iyi misiniz?
Böyle bir proje kazanmak ister misiniz? Bu soruyu yanıtlamadan önce müşterinin zaman kaydı için sicil kaydını kontrol edin.
Eğer RFI çok açık değilse, işleminiz aşağıdaki seçenekleri belirleyebilir.
Diğer projeleri reddedebilir ve takip edebilirsiniz.
Müşterinin inşaat ihtiyaçlarını daha iyi tanımlamasına yardımcı olabilirsiniz.
Yeni bir RFI oluşturmak için ücretli danışmanlık hizmetleri sunabilirsiniz.
Her seçeneğin artıları ve eksileri vardır. Hangi seçeneğin seçileceğine dair kararınız projeye ve ilgili müşteriye göre olacaktır.
Bölüm B. Bilgi İsteyen Kişi Sizsiniz
Bir inşaat projesi başladıktan sonra, işin doğru yapıldığından emin olmak için bir yüklenici veya alt yüklenicinin ek bilgi talep etmesi olağandır.
İhtiyaç varsa, RFI sürecinize başlayın:
Proje özelliklerinin modifikasyonu, örneğin, bir yapı malzemesinin bir başkasının yerine geçmesi (belki ulaşılamaz).
Belirli bir malzemenin kullanılması, şekillendirilmesi, uygulanması ve benzeri bir görev veya yolun netleştirilmesi.
Projenin bir kısmının proje özelliklerine göre yapılmadığı bir 'Yapı Eksikliği' kararı.
Belirtilen malzemelerin veya görevlerin ihmal edilmesi, yanlış uygulama veya kalite eksikliğini sorgulamak için iyi nedenler varsa teknik özelliklerin düzeltilmesi.
Müşterinin veya genel yüklenicinin kullanılacak standart bir RFI formunun olup olmadığını kontrol edin. İyi formlar ve şablonlar, RFI'nize mantıklı ve yararlı cevaplar almak için doğru bilgileri eklemenize yardımcı olur. Yeni açılan RFI'nizi örneğin RFI'leri yönetmek için merkezi bir yazılım uygulamasında kaydedin.
Hem net hem de gerçekçi olduğundan emin olmak için geri döndüğünüz cevabı gözden geçirin. Bütçe üzerindeki herhangi bir etkiyi ve projenin planını doğrulayın veya netleştirin. Kendi proje planlamanızı uygun şekilde güncelleyin.
- RFI'nızı kapalı veya çözülmüş olarak işaretleyin, geri verdiğiniz yanıt bunu garanti ederse. Çözülmemiş tüm RFI'lerinizi kontrol edin. Cevaplar için ilgili tarafları kovalayın!