Birçok girişimci, Excel e-tablo kullanımlarını muhasebe sistemlerine sınırlayabilse de, programı izleme, gönderme ve kaydetme işlemleri için daha uygun bir program olarak gördüklerinden, Excel, muhasebe işlemleri için yalnızca birebir olabilir. Doğru formüllerin ve temel işlem yöntemlerinin anlaşılmasıyla, en matematik fobisi olan işletme sahibi bile Excel elektronik tablolarının gezinmesini kolaylaştıracaktır.
Excel E-Tablolarının Teklif Etmesi Gerekenler
Excel, mevcut ve gelecekteki başvurular için verileri hesaplamaya, masaya, tabloya ve karşılaştırmaya yardımcı olmak üzere tasarlanmış bir Microsoft Office programıdır. Ve diğer birçok Microsoft programı gibi, özellikleri de sağlam ve tercih ettiğiniz kadar az veya karmaşık bir şekilde kullanılabilir.
Basit muhasebenin ötesinde, Excel'deki muhasebe özellikleri, işinizin finansal olarak nerede durduğunu belirlemenize, ayrıntılı raporlar oluşturmanıza, satıcıların, çalışanların ve müşterilerin listelerini takip etmenize ve her yıl vergi mevsimi için kayıtlarınızı hazırlamanıza yardımcı olabilir.
Temel küçük işletme muhasebesi için Excel elektronik tablolarının nasıl kullanıldığı hakkında birkaç örnek verilmiştir.
Malzemeleri, Satın Alma ve Giderleri İzlemek için Excel Nasıl Kullanılır
Tedarik alımlarınızın, satışlarınızın ve harcamalarınızın kaydını tutmak için Excel'e veri girmek nispeten kolaydır. Microsoft Excel'i açtıktan sonra, yeni bir çalışma sayfası başlatın ve her bir sarf malzemesi siparişi, her satış ve her masraf için tarihleri ve sayısal değerleri içerecek sütunlara etiketler vermeye başlayın.
Sütunlarınız etiketlendikten sonra, doğru sütundaki ilgili satırda her sütunda tedarik satın alma, satış veya masraf tutarlarını girin.
Bu basit işlemi eylem halinde görmek için, aşağıdaki adımlarda size yol gösterecek bir video eğitimi verilmiştir: Küçük İşletme Muhasebesi için Microsoft Excel Nasıl Kullanılır?
Excel'de Temel Formüller ve Kısayollar Nasıl Kullanılır
Önceki öğreticide, tedarik alımları, satışlar ve harcama verileri temelinde kar hesaplamak için eğitmen tarafından Excel'de toplam formüller oluşturulduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Formüller, muhasebe uzmanları ve girişimcilerin hem Excel'in özelliklerini daha verimli bir şekilde kullanmasına yardımcı olur.
Bu nedenle, Excel çalışma sayfanıza girdiğiniz verilerle temel küçük işletme muhasebesi hakkında daha ayrıntılı açıklamalara girmeden önce, ileriye doğru hareket ettirmek için kullanabileceğiniz ipuçları, püf noktaları ve formüller hakkında daha fazla bilgi edinmeniz yararlı olabilir.
İşte Excel'deki en güncel ve kullanışlı formüllerden bazılarını kapsayan kullanışlı bir video öğreticisi: Top 25 Excel 2016 İpuçları ve Püf Noktaları.
Bir kar ve zarar tablosu oluşturmak için Excel nasıl kullanılır
Çoğu girişimci, işletmelerin kârları veya kayıpları ile ilgili bilgileri diğer verilerden ayrı tutmayı tercih eder. Bu, onların gelirlerini, yılın farklı zamanlarında, projelerinde veya iş yükünde belirli değişikliklerde veya bir şirketin mali sağlığını etkileyebilecek herhangi bir sayıda koşulda gözden geçirme ve karşılaştırma olanağı sağlar.
Bu bilgileri ayrı ayrı görmenin en iyi yolu, kar ve zarar tablosunda (P & L) veya gelir tablosundadır.
Neyse ki, Excel, işinizi yürütürken kar ve zarar tablosunu oluşturmanıza, doldurmanıza ve sürdürmenize yardımcı olacak hazır şablonlara sahiptir. Ancak, programda verilen şablonları kullanmayı seçerseniz, P & L ifadelerinin manuel olarak nasıl çalıştığını öğrenmek en iyisidir.
Bir şablon yardımı olmaksızın Excel'de basit bir kar ve zarar tablosu oluşturmayı öğrenmek için, nasıl başlayacağınızı gösteren bir video öğreticisi: Excel Kullanarak Yönetim Hesapları Oluşturma: Kâr ve Zarar Tablosu.
Raporları ve E-Tabloları Oluşturmak için Excel Nasıl Kullanılır
Gider raporları, satış raporları, bilançolar, genel muhasebeci, siz adını verin. Muhasebecilerin ve muhasebecilerin, raporlarını oluşturmasından keyif alacak bir şey varsa.
Neyse ki, Microsoft Office her yeni Excel yazılım güncellemesiyle raporları daha kolay bir şekilde oluşturdu.
Bir işletme sahibi olarak, raporlar oluşturmak yalnızca yatırımcılarınız, iş ortaklarınız veya banka kredi memurunuz için hazırladığınız bir şey değildir. Raporlar, sonuçları açıklamak için çok miktarda veri olmaksızın şirketinizin mali sağlığı hakkında genel bir genel bakış veya belirli bir ayrıntı yakalamanıza olanak tanır. Bu şekilde, işinizin durumunu bir bakışta her zaman ölçmek için bir girişimci olarak size son derece yardımcı oluyorlar.
Basit özet raporların nasıl oluşturulacağını öğrenmek için, Excel'de bir satış raporunun nasıl oluşturulacağını bildiren bir video öğreticisi: Excel'de bir Satış Raporu Oluşturma: Temel Düzey.
Gider raporları birkaç farklı adım gerektirir. Başlamak için, bir harcama raporu veya sayfasının nasıl oluşturulacağını bildiren bir video öğreticisi: Microsoft Excel: Basit Gider Sayfasının Oluşturulması.
Raporlarınıza, okuyucuların bilgileri daha iyi kavramasına olanak tanıyan daha görsel grafikler eklemek istiyorsanız, pivot tabloları, çubuk grafikler ve gösterge tabloları oluşturma hakkında bir video eğitimi: Excel'de Pivot Tablolara, Grafiklere ve Gösterge Tablolarına Giriş .
Ve küçük işletme muhasebesi sistemi genel muhasebeci olmaksızın ne olurdu? İşte işiniz için genel bir muhasebeci oluşturma konusunda kapsamlı bir video eğitimi: Excel kullanarak Genel Muhasebe Oluşturun.
Microsoft Excel Know-How'unuzu Genişletme
Microsoft Excel, bir işletmeye sahip olmadan önce nadiren kullandığınız bir programsa, düzenlenmiş kurulumuna rağmen göz korkutucu görünebilir. Ancak, her programın en gelişmiş özelliklerinden hala emin olmayan, günlük olarak Excel kullanan profesyoneller var. Küçük işletme muhasebesi için bir araç olarak çok uygun kılan bu çok yönlülük ve kapsamlı erişilebilirlik.
Girişimci hayallerinizin bir sonraki seviyeye kadar gelişip gelişmesini sağlamanın bir yolu, işletmenizin muhasebe prosedürlerinde aktif bir rol oynamaktır. En basit işlevleri ile başlayan küçük işletme sahipleri, mali kayıtlarını nasıl yöneteceklerini ve şirketlerinin mali sağlıklarıyla birlikte Excel becerilerini nasıl geliştireceklerini öğrenebilirler.
Microsoft, yukarıdaki video eğitimlerine ek olarak, Excel becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olabilecek kendi Excel eğitim kitaplığına da sahiptir, böylece küçük işletmelerde aracı daha da güçlendirebilirsiniz.