Kitle fonlamasından farklı olarak (aynı zamanda harika), eşler arası bağış toplama, sivil toplum kuruluşunuzun adına para toplamak için gönüllülerin bir ordusunu gerektirir.
Kitle fonlaması, kampanya web sitenizde ve sosyal medya sayfalarınızda bireysel bağışçıların verilmesini öngörürken, bireysel destekçilere, arkadaşlarıyla ailelerini istemek için kendi mini kampanya sayfalarını oluşturan akranlar arası bağış toplama sayıları gelir.
Bu sayfalar daha sonra kampanyanızın sayfasına beslenebilir.
Bütün bunlar elbette organizasyonunuzun orkestrasyonu altında gerçekleşir.
Eşler arası fon yaratma, çoğu zaman bir walkathon, maraton veya diğer eğlenceli grup etkinlikleri gibi etkinliklerle ilişkilendirilir. Ancak açık artırma ya da doğum günü bağışçısı gibi özel bir kampanyanın bir parçası olarak da kullanılabilir.
Eşler arası kampanyalar, daha büyük bir kampanyayı tamamlayabilir veya bağımsız bir bağışçı olarak kullanılabilir. Gerçekten de, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar sadece eşler arası fon yaratmanın kullanabileceği tüm yaratıcı yolları keşfetmeye başladı.
Ancak, eşler arası fon toplama, roket bilimi olmasa da, aslında işe başlamadan önce önemli bir araştırma ve planlama gerektirir.
Eşler arası fon toplama, kuruluşunuzun kampanyanın süresine göre dizginleri almasına izin vererek destekçilerinize katılmaları için mükemmel bir yol olsa da, birçok sivil toplum kuruluşu bunun kampanya sorumluluklarının basitleştirildiği veya ortadan kaldırıldığı anlamına geldiğini düşünür. doğru değil.
Başarılı bir eşler arası fon toplama kampanyası, gerçekleştirebileceğiniz başka bir kampanya gibi planlama, yönlendirme ve strateji gerektirir.
İyi yönlendirilmiş eşler arası fon toplama kampanyasının faydaları sadece bağışları değil, aynı zamanda destekçi katılım oranlarınızı artırmanızı, gönüllülerinizle daha güçlü bağları ve gelecekteki kararlarınızı yönlendirecek yeni bağış verilerinin çoğunu içerir.
Eşler arası fon toplama kampanyasına mümkün olduğu kadar çok düşünce ve çaba harcayabileceğiniz en iyi ilginizdir.
Bu kilitlenme kursu, eşler arası bağış toplama kampanyanızın öncesinde, sırasında ve sonrasında hatırlanması gereken önemli adımları içerir:
- Ön planlama yapın ve hedeflerinizi belirleyin.
- Eşler arası bir fon yaratma platformu seçin.
- Gönüllü sayfa sunucularını seçin ve seçin.
- Gönüllü eşler arası fon oluşturucularını eğitin.
- Kampanya süresince bağış teşvikleri sağlayın.
- Etkinliklerinizi peer-to-peer fon yaratma kampanyanıza bağlayın.
- Eşler arası fon yaratma verilerini takip edin.
- Herkese katılımlarına göre teşekkürler.
- Son kampanya verilerinizi tamamlayın ve analiz edin.
Tamamen kapsamlı olmasa da, bu adımlar ve fikirler, kampanyanızı belirli hedeflerinizle hizalamanın en iyi yolu için size ilham verecektir.
Her adımda bu yönergeleri izleyerek, eşler arası fon toplama kampanyanızdan büyük bir kazanç elde edebilirsiniz.
1. Ön planlama yapın ve hedeflerinizi belirleyin.
Herhangi bir kampanyada olduğu gibi, kuruluşunuzun başarısını sağlamak için takip etmesi gereken en iyi praktikler vardır. Bunlar arasında kampanyanın kaynak yaratma başarısını tanımlaması yatıyor.
Herhangi bir etkinliği, zorlukları veya belirli katılım stratejilerini planlamaya başlamadan önce, bir avuç somut hedef ve ilke belirlemeniz çok önemlidir.
Bunlar planlamanızın geri kalanını yapılandıracak ve yapacağınız gelecekteki kampanya kararlarını etkileyecektir. Bu hedefler ve yönergeler şunları içerebilir (ve içermelidir ):
- Bir beton para toplama hedefi.
- Kampanyanızın özel amacı ve misyonu.
- Yeni ve mevcut bağışçılar için çevrimiçi etkileşim oranlarını hedefleyin.
- Barındırmak için para kazanabileceğiniz etkinlik sayısı.
- Kampanyanız için zor bir son tarih.
Belirsiz hedeflere veya yönergelere sahip olmak, para toplama kampanyasının yoldan çıkması için son derece yaygın bir nedendir. Bu özellikle, göz önünde bulundurulması ve koordine edilmesi gereken daha hareketli parçalara sahip eşler arası fon verenler gibi kampanyalar için geçerlidir.
2. Eşler arası bir fon yaratma platformu seçin.
Somut hedefler belirledikten sonra, kurumunuza sunulan eşler arası fon yaratma platformlarını araştırın.
Maliyet muhtemelen önemli bir belirleyici faktör olacaktır, bu nedenle eşler arası fon toplama platformlarının genellikle daha büyük yazılım paketlerinin bir parçası olarak ya da ücretsiz olarak kullanılabileceğini unutmayın. Ücretsiz kullanımlı platformlar genellikle sabit oran artı işlem ücretleri talep eder.
Seçtiğiniz platformda bulunması gereken bazı önemli özellikler de vardır:
- Medya ve markalaşma için özelleştirme seçenekleri.
- Tam sosyal medya paylaşım araçları.
- CRM veya diğer veritabanı entegrasyonu.
- Mesajlaşma yetenekleri.
- Hem bireysel hem de takım kampanya sayfaları için seçenekler
Mevcut yazılım sağlayıcınızın eşler arası seçenekler sunup sunmadığını kontrol ettiğinizden emin olun. Ayrıca, bağışçılarınıza metin-vermek araçları gibi sağlamak istediğiniz ek bağışları dikkate almanız gerektiğinde, kampanyanın aşaması budur.
3. Gönüllü sayfa konakçılarını seçin ve seçin.
Herhangi bir peer-to-peer fon yaratma kampanyasının kalbinde gönüllüleriniz vardır. Kampanya sayfası barındırdıkça, bağışçılarınızı çevrimiçi ağlarına tanıtmak için çok çalışacaklardır. En iyi gönüllüleriniz arasında ilk ilgi alanını ölçün ve ardından bazı önemli oyuncuları tanımlamaya başlayın.
Göreviniz için gerekli olan tutkuyu ve bu sözcüğü çok sayıda bağışçıya yayma yeteneğini gösteren gönüllüler bulmaya çalışın.
Potansiyel kampanya sayfası ana bilgisayarlarının bir listesini daraltmaya başladığınızda, bir yıl veya daha uzun bir süre boyunca çalışmanızı düzenli olarak destekleyen gönüllüleri belirleyerek işe başladığınızdan emin olun. Eşler arası fon yaratma, gönüllülerden özveri gerektirir.
Bir başka etkili strateji, bağışçı ve gönüllü veritabanlarınızı topluluğunuzda nispeten merkezi konumlara sahip bireyler için aramaktır. Şunları içerebilir:
- Yerel işletme sahipleri.
- Topluluk liderleri.
- Kendi yönetim kurulu üyeleriniz.
- Okul liderleri.
Bu gibi bireylerin hem kapalı hem de çevrimiçi olarak daha kapsamlı kişisel bağlantı ağlarına sahip olma olasılığı yüksektir.
4. Gönüllü eşler arası fon oluşturucularını eğitin.
Gönüllü eşler arası bağış toplama sayfası ana makinelerini tanımladıktan ve onayladıktan sonra, onlara tam bir bilgi kampanyası kampanyası paketi sağlayın.
Kampanyanın tam olarak hedeflerine, misyonuna ve yaptığınız diğer planlara ek olarak nasıl çalışacağını tam olarak bilmeleri gerekir.
Eşler arası fon oluşturucularınızı seçtiğiniz platformla tanıştırmak için hem kişisel hem de çevrimiçi eğitim oturumlarına ev sahipliği yapın. Video akışı, tüm gönüllüleriniz için bu oturumların kullanılabilirliğini artırmanın harika bir yoludur.
Bu oturumlar sırasında gönüllülerinize kampanyanızı etkili bir şekilde tanıtmak için ihtiyaç duydukları temel kaynakları sağladığınızdan emin olun:
- Promosyon baskılı ve dijital malzemeler.
- İlgili medyaya veya içeriğe bağlantılar.
- E-posta Şablonları.
- Örnek sosyal medya gönderileri.
Unutmayın, onlara bir miktar esneklik sağlamanız gerekirken, gönüllülerinizin kuruluşunuzu temsil etme şeklini yönlendirmek ve bağışlar istemek önemlidir. İtiraz tekniğinizi mükemmelleştirmek için çok çalıştınız, bu yüzden gönüllülerin rehberliğinizden faydalandığından emin olun.
5. Kampanya süresince bağış teşvikleri sağlayın.
Eşler arası fon toplama kampanyalarının en iyi özelliklerinden biri, her türlü heyecan verici katılım unsurlarını kapsayacak ve kapsayabilecek yetenekleridir.
Yani, kampanyanıza bolca bağış teşvikleri dahil etmek kolaydır.
Eşler arası fon yaratma için çok güvenilir bir teşvik, karşılık gelen ödüller ile katmanlı seviyelere sahip bir sistemdir. Bazı ödüller şunları içerebilir:
- Kampanya tişörtleri. Herkes ücretsiz bir tişörtü sever, ama onları da satışa sunmayı düşünün! Bir tişört tasarımcısı ve yapımcısı olan Bonfire, özel gömleklerin nasıl tasarlanacağı ve sipariş edileceği konusunda müthiş bir tavsiyede bulunuyor.
- Diğer markalı ürünler. Bez torbalar ve su şişeleri standart bağış ödülleridir. Donör dikkatini yakalamak için farklı verim seviyeleri için benzersiz ürünler sunun.
- Özel teklifler veya ücretsiz bilet. Bu, bağışları teşvik etmek ve bir sonraki kampanya etkinliğinize katılımı teşvik etmek için mükemmel bir stratejidir.
Eşler arası fon yaratmaya özgü diğer teşvikler, son teslim tarihleriyle birlikte “oyunlaştırılmış” fon yaratma zorluklarıdır. Örneğin, gönüllülerinizin kimlerden en fazla bir gün içinde veya bir hafta içinde en çok yükseltebileceğini görün. Herkesin ilerlemesini izlemek için çevrimiçi bir afiş veya para toplama termometresi oluşturun.
6. Etkinliklerinizi peer-to-peer fon yaratma kampanyanıza bağlayın.
Eşler arası fon toplama kampanyaları, bazı özel katılım etkinliklerine ev sahipliği yapmak için harika bir neden. Hem katılımcılarınızı ödüllendirmeye hem de kampanyanın enerjisini kritik anlarda tutmaya hizmet edebilirler.
Bir bağış toplama etkinliği planlarken her zaman kaçınmanız gereken bazı hatalar vardır, ancak eşler arası fon yaratma kampanyaları için başka büyük bir hata da, bir olayı daha geniş bir kampanyaya açıkça bağlamadan bir etkinliği teşvik etmeyi veya planlamayı amaçlamaktadır.
Etkinlik planlamanızı yapılandırmak için kampanyada çalıştığınız teşvik ve katılım stratejilerini de kullanın. Örneğin:
- Özel bir çevrimiçi açık artırma etkinliğine özel davetler sunun . Bazı ilham almak için tam özellikli mobil teklif yazılımını kullanmak, bu konuda yardımcı olabilir.
- Kampanyanızı tamamlamak için bir festival veya maraton gibi büyük bir final etkinliğine ev sahipliği yapın. Bu, kampanya süresince gönüllülerinize önemli bir tanıtım noktası oluşturabilir.
- Gönüllüleri davet edin ve bağışçıları özel etkinliklere tekrarlayın . Bunlar, güncellemeleri paylaşmak için öğle yemeği toplantıları olabilir veya kampanyadan sonra bir teşekkür yemeğine ev sahipliği yapabilirsiniz.
Gamified fundraising zorlukları ve ödül olarak özel davetler veya biletler sunma, kampanyanın tüm hızını artıracak ve gönüllülerinizle ilişkilerinizi güçlendirecek olayları beyin fırtınası kolaylaştırır.
7. Eşler arası fon yaratma verilerinizi izleyin.
Eşler arası fon toplama platformunuz CRM veya bağış veritabanınızla bütünleşiyorsa, kampanyanız başlamadan önce verilerin doğru şekilde içe aktarıldığından emin olun.
Platformunuz donör yönetim yazılımınız veya CRM'le entegre değilse veya kuruluşunuz veri kaydetmek için kendi sistemini kullanıyorsa, eşler arası fon toplama kampanyanız sırasında ihtiyaç duyduğunuz ve raporlamak istediğiniz verileri belirleyin.
Her bağış için kaydedilecek bazı temel metrikler şunlar olabilir:
- Bağışçı Durumu: Yeni veya geçmiş bir bağışçı mı?
- Nişan Tarihi: Geçmişte gönüllü oldu mu veya etkinliklere katıldı mı?
- Bağış Çıkışı: Bağış yapmak için hangi eşler arası kampanya sayfası kullandı?
- Bağış sürecinde talep etmeyi seçeceğiniz Diğer Bilgiler .
Organizasyonun kalması ve raporlama protokollerinin oluşturulması süreci basitleştirecek uzun bir yol olacaktır.
Unutmayın, bu bilgilerin bazılarını el ile bildirmeniz ve kaydetmeniz gerekse bile, ekstra çalışma her zaman buna değer. Eşler arası fon toplama kampanyasının yarısı, kuruluşunuza sağlayabileceği yeni bağış verilerinin zenginliğidir.
8. Herkese katılımlarına göre teşekkür edin.
Bağışçılarınıza teşekkür etmek, tüm fon yaratma için temel bir en iyi uygulamadır, ancak özellikle de eşler arası fon yaratma için. Bunun için eşler arası fon yaratma neredeyse tamamen destekçilerinizin adanmışlıklarına ve çevrimiçi ağlarının başarısı için cömertliğine bağlıdır.
Kampanyanızın tüm katılımcılarına teşekkür etmek için düşünceli yollar sunun, ancak katılımlarına göre onlara teşekkür ettiğinizden emin olun. Gönüllü eşler arası fon verenler ve daha büyük bağışçılarınız, örneğin küçük bağışçılardan daha fazla kişisel teşekkür gerektirir.
Eşler arası bağış toplama katılımcılarına teşekkür etmenin bazı harika yolları şunlar olabilir:
- Kişiselleştirilmiş e-postalar veya bağışçılarınıza teşekkür mektupları.
- Gönüllü ana bilgisayarlar için kişisel telefon görüşmeleri, toplantılar veya özel ödüller.
- Gönüllüler için öğle yemeği gibi özel etkinlikler.
- Daha sonraki yıllık yıllık etkinliklerde teşekkür veya ödüller.
Basit bir teşekkür mektubunun gücünü küçümseme. Gerçek ve düşünceli bir ifade ifadesi yapmak, katılımcıları değerli hissettirmenin, kampanyanızı başarılı kılan ana bağışçılarla ve gönüllülerle ilişkilerinizi güçlendirmenin uzun bir yolunu bulacaktır.
9. Son kampanya verilerinizi tamamlayın ve analiz edin.
Eşler arası fon yaratma kampanyanız tamamlandığında, veri analizine başlamak için zaman ayırmanız önemlidir.
Ön planlamada belirlediğiniz somut hedefleri kullanarak, kampanyanızın başarılı olup olmadığını belirleyerek işe başlayın. Birincil bağış toplama hedefinize ulaşmamış olsanız bile, kampanyanızın başarılarını destekçilerinize bildirmek için zaman ayırmalı ve verilerinizin gelecekte kullanılmak üzere organize edilmesini sağlamalısınız.
Topladığınız tüm kampanya verilerine, ardından gönüllü ekibinizle ilgili etkileyici veya ilginç bir kampanya istatistiğine bakın. Ardından, kampanyanız üzerinde önemli etkileri olan kişileri veya tarafları tanımlayın:
- En çok yükselen temel gönüllü yardım kuruluşları
- Kampanyanın en büyük bireysel bağışçıları
- Bağış yapan şirketler
- Ağ bağlantıları son derece değerli olan herhangi bir birey
Unutmayın, eşler arası fon toplama kampanyaları gelecekteki büyük destekçileri tanımlamak için mükemmel bir yol olabilir .
Bu kampanyalar, bir çeşit potansiyel gelişim olarak da düşünülebilir; bu da, katılımcılarınızın ve bağışçılarınızın yeterli şekilde bilgilendirilmesinin gerekli olmasının bir başka nedenidir.
Eşler arası fon toplama kampanyaları, destek tabanınızın büyük bölümlerini birleştirmek için mükemmel bir yoldur. Kuruluşunuz bir tane gerçekleştirmeyi düşünüyorsa, odaklanmanız gereken tüm adımları ve yönleri araştırmayı unutmayın.
Eşler arası paylaşımınızı iyi takip edip iyi şanslar elde etmek için bu önemli ipuçlarını izleyin.
Yazar hakkında: 14 yıldan fazla deneyime sahip olan Joshua Meyer, OneCause için Pazarlama Direktörü olarak zengin bir bilgi birikimine sahiptir. Onun tutkusu, kâr amacı gütmeyen kuruluşların yeni bağışçılar bulmalarına ve daha iyi kaynak bulma sonuçları elde etmelerine yardımcı olmaktı.