İşletmenizi takip etmenin basit yolu
Başarılı bir stratejik plan oluşturmak için bir ağacı öldürmek veya bir haftalığına ofisi kapatmak zorunda değilsiniz. Aslında, işiniz için sadece bir günde başarılı bir plan oluşturabilirsiniz. Ezici veya anıtsal bir görev olmak zorunda değil. Mükemmel ya da süslü olmak zorunda değil. Kuruluşunuzdaki birkaç önemli kişiyi yakalayın, telefonları kapatın ve başlayalım.
Adım Bir - En iyisi olun.
İyi geliştirilmiş ve yürütülen bir stratejik planın sonucu rekabet avantajı geliştirmektir.
Sadece rekabet avantajı nedir? İş lingo bir yana, bu sadece bir cevaptır: Şirketiniz potansiyel olarak başka bir şirketten daha iyi ne yapabilir?
Rekabet avantajınızı anlamak çok önemlidir. Bu işte olmanın sebebi. Rakiplerinizin yerine ürün / hizmet satın almak için müşterileri çeken en iyi şey budur. Son derece başarılı şirketler, gerçekten, gerçekten iyi olan faaliyetlerde benzersiz ve farklı olmak için seçimleri bilinçli bir şekilde yaparlar ve tüm enerjilerini bu alanlara odaklarlar. Rekabet avantajınızı görev ve / veya vizyon beyanlarınıza dahil etmeye karar verebilirsiniz.
İkinci Adım - Amacınızı belirtin.
Bir görev beyanı şirketin amacının bir ifadesidir. Bir şirketin şu anda içinde bulunduğu işin ve müşterinin ihtiyaç duyduğu işlere odaklanmanın faydası, şu anda hizmet etmek için gayret göstermesidir. Aynı zamanda günlük operasyonlar için bir rehber ve gelecekteki karar alma için temel olarak hizmet vermektedir.
Bir görev bildirisi yazmak için soruları yanıtlayın: İşimiz nedir? Müşterilerimiz için ne yapmaya çalışıyoruz? Şirketimizin varoluş nedeni nedir?
Adım Üç - Geleceği görselleştirin.
Stratejik bir vizyon, bir şirketin geleceğinin imajıdır - yönettiği yön, müşterinin sahip olması gereken odak noktası, işgal etmesi gereken piyasa pozisyonu, takip edilecek ticari faaliyetler ve geliştirmeyi planladığı yetenekler.
Stratejik bir vizyon oluşturmak, şirketin ne tür bir girişim kurmaya çalıştığını ve amaca yönelik bir eylem duygusuyla örgütü infaz etmesini açıklamalıdır. Büyük düşün! Bir vizyon beyanı yazmak için şu soruyu yanıtlayın: İşletmemiz bundan 5 ila on yıl sonra neye benzeyecek?
Dördüncü Adım - Bir envanter alın.
SWOT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) analizi, kuruluşunuzda kritik bir şekilde görünmenize yardımcı olur. Bir şirketin güçlü yönleri ve fırsatları arasında iyi bir uyum sağlamak için bir araçtır.
Bu soruları cevaplayarak güçlü yanlarınızı ve zayıf yönlerinizi değerlendirin: En iyi ne yaparız? En iyisini ne yapmıyoruz? Şirket kaynaklarımız nelerdir - varlıklar, fikri mülkiyetler ve insanlar? Şirketimizin yetenekleri (işlevleri) nelerdir?
Bu soruları cevaplayarak fırsatlarınızı ve tehditlerinizi değerlendirin: Şirketimizi etkileyecek dışsal olarak neler oluyor? Her bir rakibin güçlü ve zayıf yönleri nelerdir? Satış trendlerinin ardındaki itici güçler neler? Önemli ve potansiyel olarak önemli pazarlar nelerdir? Dünyada, şirketimizi etkileyebilecek olan nedir?
Beşinci Adım - Müşterilerinizi paylaşın.
Şirketinizi başarılı olmaktan çılgınca kazançlı hale getirmek istiyorsanız, müşterilerinizin ihtiyaçlarını karşılamanız ve rakiplerinizden daha iyi bir şey istemelisiniz.
Müşterilerimizin profilini cevaplamak: Müşterilerimizin ihtiyaçları, motivasyonları ve özellikleri nelerdir? Müşterilerimize benzersiz bir şekilde nasıl değer veriyoruz? Müşteri tabanımızı büyütmek için neler geliştirmeliyiz?
Adım Altı - Hedeflerinizi ve hedeflerinizi yazın.
Hedefler ve hedefler, misyon ve vizyonunuza merdiven basamakları gibidir. Gerçekçi hedefler ve hedefler SWOT analizi ve müşteri profilinden geliştirilmiştir. Amaçlar gündemi, geniş ve küresel doğayı belirler. Görevinize / vizyonunuza harekete geçen iki ila beş hedef yazın ve başarmak için birkaç yıl sürebilir. Daha sonra, her bir hedefe ulaşmak için hedefler geliştirin. Hedefler ölçülebilir, ölçülebilir olmalı ve hedeflerinizi desteklemelidir. Onlara bir yıllık bir zaman diliminde ulaşmayı düşünün. Etkili hedefler, ne zaman ve ne zaman yerine getirileceği ve ne zaman kimin tarafından gerçekleştirileceğini belirtmelidir.
Hedeflerinizin ve hedeflerinizin güçlü yanlarınızı oluşturduğundan emin olun; Zayıf yönlerinizi destekleyin, fırsatlarınızdan yararlanın ve tehditlerinizi tanımlayın.
Yedinci Adım - Kaynaklarınızı değerlendirin.
Artık hedeflerinizi ve hedeflerinizi tamamladığınıza göre, kaynak değerlendirmesi yapmak zamanı. Tüm iyi planlanmış stratejik planların önündeki en büyük engellerden biri, zaman ve paradır. Her işte olduğu gibi, bütçeler yapmak istediğiniz her şeyi yapmak için yeterince büyük değildir. Anahtar hedefleri öncelik sırasına göre önceliklendirin: Hedeflerin uygulanmasında finansal anlamda anlamlılık var mı? Planınıza ulaşmak için insan kaynaklarınız var mı?
Adım Sekiz - Harekete geçin.
Taktikler, amaçlarınızı ve hedeflerinizi uygulamaya yönlendiren belirli eylemler / eylem planları belirler. Temel olarak, her bir hedef için bir yapılacaklar listesi yazın. Taktiklerinizi geliştirmenin hızlı bir yolu, bu soruyu cevaplamaktır: Hedefime ulaşmak için hangi engeller var? Her hedef için eylem öğeleri geliştirmek için cevabı kullanın. Uygulamayı sağlamak için sorumluluklar ve son teslim tarihleri atayın. Çalışanlarınızdan alacağınız harika bir yöntem, her çalışan için bir hedef belirlemektir. Her eylemin tamamlandığından emin olmak için eylem planını yazmasını ve sorumlu olmasını isteyin.
Step Nine - Skoru koru.
Altı adımda, ölçülebilir hedefler yazdınız. Bu ölçümleri ve hedefleri, şirketinizi vizyonunuza ulaşmaya yönlendiren bir gösterge paneli olarak hareket eden bir puan kartına (Excel'de) koyun. Puan kartı ile, ilerlemenizi aylık olarak aktif olarak izleyebilirsiniz.
Adım On - Stratejiyi alışkanlık haline getirin.
Stratejinin ve planın başarılı bir şekilde uygulanmasına adanmış bir lider anahtardır. Planın insanlar, para, zaman, sistemler ve her şeyden önce iletişim ile desteklenmesi gerekmektedir. Planınızı kuruluşunuzdaki herkese iletin. Hedefe ulaşmak için kaydedilen ilerlemeyi rapor etmek için aylık veya üç aylık bir strateji toplantısı düzenleyin. Gerektiğinde düzeltici önlemler almayı ve ortam değiştikçe uyarlamayı unutmayın.
Sonuç
Son tavsiyem bir planın yaşayan bir belgedir. Stratejik planınızı kullanmaya başlamak için mükemmel ya da yüzde 100 tamamlanmış olması gerekmez. Plansız bir iş, direksiyon simidi olmayan bir araba gibidir. Kaba bir taslak hiçbir plandan daha iyi değildir. Planınızı kağıda dökün, böylece 2004'te geriye bakıp iyi kazanılan başarınızı kutlayabilirsiniz. Mutlu Planlama!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com), şirketlerin kim olduklarını, nereye gittiklerini ve oraya nasıl ulaşacaklarını anlamalarına yardımcı olan bir iş geliştirme şirketi olan M3 Planning'in bir müdürüdür. Aynı zamanda bir eğitmen ve yazardır.