Görüşmeleri düzenleyin, böylece aralarına yerleştirilir ve her biri için zamana basılmazsınız; Görüşülen kişiler görüşme sürecinde daha rahat hissedecekler ve geçmiş deneyimlerini, teknik bilgilerini ve muhasebe yazılımınızla ilgili uzmanlıklarını daha iyi anlayacaksınız.
"Buz Kırmak" için Sorular
Bir giriş seviyesi adayı veya deneyimli bir profesyonel ile görüşme yapsanız da, görüşme süreci görüşmecileriniz için korkutucu ve sizin için stresli olabilir. Görüşmeleri yürüten pek çok küçük işletme sahibi görüşme sürecinde “garip ve rahatsız edici” olduklarını söyledi. Herkesin sinirlerini halletmek için röportajı yumuşak, buz gibi sorularla başlatabilirsiniz. Aşağıdaki gibi genel, açık uçlu sorular sorabilirsiniz:
- "Bana kendinden bahset."
- “Neden bu defter tutma pozisyonuna başvurdun?”
- Neden bu kariyeri seçtin?
- “Şu anki işini neden bırakmak istiyorsun?”
- "Kariyerinizde hangi hedeflere sahipsiniz? Onlara nasıl ulaşmayı planlıyorsunuz?"
- Kendinizi şu andan itibaren beş / on yıl boyunca ne görüyorsunuz?
Bu tür sorular, adayınızın pozisyon için iyi bir seçim olup olmadığını anlamayacaktır.
Ancak adayınız hakkında bu açık uçlu sorularla önemli bir şeyler öğrenebilir ve herhangi bir sinirlilik veya endişenin yerleşmesi için bir şans verecektir.
İş deneyimi
Bir adayın iş tecrübesi hakkında özel sorular sorun. Giriş seviyesi aday soruları için, önceden istihdam hakkında veya okulları sırasında projeleri nasıl ele aldıklarını sorun. Böylece uzun bir çalışma geçmişi olmayacaklarından bu alandaki bağlılıklarını ve bağlılıklarını değerlendirebilirsiniz.
- “Ne tür finansal raporlar hazırladınız ve önceki işvereniniz tarafından kullanılan veriler nasıldı?”
- "Hangi muhasebe yazılımı programlarını biliyorsunuz?"
- "Çalışma tarzınızı nasıl tanımlarsınız?"
- "En son işin hakkında en çok neyi sevdin?"
- "Son konumun sorumlulukları neydi?"
- "Önceki patronun hakkında ne düşünüyorsun?"
- "Son patronunun senin hakkında söyleyeceği üç olumlu şey nedir?"
- "Son patronun senin hakkında ne derdi?"
- "Sahip olduğunuz veya uyguladığınız fikirlere örnekler verin."
Bu sorulardan sonra, adaylarınızın iş tecrübesi ve çalışma tarzı hakkında iyi bir fikre sahip olmalısınız. Organizasyonunuza uygun olduklarından emin olmalısınız. Oldukça iddialı ve saldırgan bir kişi kâğıt üzerinde iyi görünebilir, ancak daha çok işiniz varsa şirketinizin kültürüne uymayabilir.
Muhasebe Bilgilerini ve Uzmanlığını Değerlendirme Soruları
Adayın, muhasebe pozisyonlarında başarılı olmak için teknik becerilere sahip olduğunu doğrulayın. Bazı adaylar sınavları geçme ve defter tutma sertifikalarını ya da diğer muhasebe sertifikalarını toplama konusunda iyi olsalar da, bu becerileri gerçek dünyadaki görevlere uygulamak için gerekli olan zihniyete sahip olmayabilirler. Aşağıdaki soruları sorabilirsiniz:
- "QuickBooks'ta bir raporu nasıl özelleştirirsiniz?"
- "Ayarlama girişi gönderdiğinde bana haber ver."
- "Ödenecek hesaplar normalde bir borç veya kredi bakiyesi var mı?"
- "Birinin yanlışlıkla alacak hesapları için ayarlanmış bir dergi girişi gönderirse nasıl anlarsınız?"
- "Satıcıları ne zaman 1099 göndermek zorundayız ?"
- "Amortisman gideri nedir?"
Bu defter tutma soruları, muhasebe bilgilerini ve diğer defter tutma pozisyonlarında iş hakkında öğrenilen uygulamalı bilgileri test edecektir.
Yumuşak Becerilerin Değerlendirilmesi
Kişilerarası ve yumuşak becerilerin önemini unutmayın. Birçok kişi muhasebecilerin ve muhasebecilerin sadece 9'dan 5'e kadar sayıları zedelediğini düşünmektedir. Bazı durumlarda bu doğru olsa da, muhasebeciniz muhtemelen çalışanlar, yükleniciler, satıcılar ve sizlerle çok fazla etkileşime girecektir. Kolayca çalışabileceğiniz birisini ister ve zamanında ödeme yapmayı unuttuğunda, kilit müşterilerinizle ilişkilere zarar vermeyeceğine güvenin. Sormanız gereken bazı iyi sorular:
- “Bir çalışanın aynı hatayı tekrar tekrar yaptığı bir durumu nasıl ele alırsınız?”
- “Bana işte karşılaştığınız zor durumu ve durumu nasıl ele aldığınızı anlatınız.”
- "Bir müşteri bir faturadaki suçlamalardan öfkelenirse, ne yaparsınız?"
Bu tür sorular, muhasebecilik adayınızın sahip olduğu kişilerarası becerilerin ne tür olduğunu görmenizi sağlayacaktır.
İşe alım süreci zaman alıcıyken, doğru adayı bulmak buna değer. Bu süreci kullanarak, başlamak için hazır bir yetenekli muhasebeci bulacaksınız.