Medya danışmanları ve basın bültenleri gibi diğer basın ya da medya belgelerinin mutlaka kısa ve özlü tutulması nedeniyle sağlanmıştır.
Arka plan, medya danışmanlığı veya basın bülteninin okunabilirliği veya standart formatından ödün vermeden gazeteciye veya medya kuruluşuna daha fazla bilgi sağlar.
Bir Backgrounder nasıl yazılır
Bir arka plan yazabilmek için konuya kısa bir giriş yaparak başlayabilirsiniz. Ardından, medyayı sağlamak istediğiniz ek bilgilere dayanarak altyazıları ekleyin. Ortak arka plan altyazıları veya alt bölümlerinin bazı örnekleri aşağıda listelenmiştir. Son olarak, bilgileri alt bölümlerinize uygun şekilde doldurun.
Belgelerinizin çoğu medya kuruluşlarına yönelik olacağından, arka planlayıcıyı AP stiline göre yazınız. Meşgul profesyoneller için yazdığınızı unutmayın, bu nedenle alt başlıkların ve referans grafiklerin geniş kullanımından da yararlanın. Araştırmanız müşterinizle veya kuruluşun diğer üyeleriyle görüşmeyi içerebilir; Gazetecilerin çoğu zaman bilgilerinizi takip etmek ve doğrulamak istedikleri için dışarıdan yapılan araştırmalar, arka planın içinde yoğun olarak belirtilmelidir.
Hedeflenen medya çıkışınıza göre arka plan düzenleyiciyi düzenlemeyi düşünün. İdeal medya çıkışınızın kimin üzerinde çalıştığını veya üzerinde çalıştığınız lansman için kim olduğunu düşünün. Daha sonra etkinlik geçmişinizle, organizasyondaki insanların rolleriyle mi yoksa coğrafi olarak uygulanabilirlikle mi ilgileneceklerini düşünün. Eldeki çalışma (bu bölümlerde daha fazla bilgi için bir sonraki alt kısma geçin!).
Yukarıdaki önerilere rağmen, gazetecilere yönelik tüm parçalar gibi arka plandakiler kısa tutulmalıdır. Bir PR yazarının yapmak istediği son şey medyanın ilgisini kaybetmektir!
Bir Arkaplanın Parçaları
Bir arka planın tipik bölümleri, organizasyonun tarihini, eldeki olay veya konuyu, ilgili istatistikleri veya diğer verileri, organizasyon içindeki önemli kişilerin isimlerini, tanımlarını ve niteliklerini, olayın veya sorunun neden uygulanabilir olduğu ve kapsanmaya değin doğrudan açıklamaları içerebilir. Bugünün haber döngüsünde (ve genel olarak), konuyla ilgili coğrafi veya nüfus verileri ve gazetecinin hikayelerini oluşturmak için kullanabileceği birkaç duygusal, ilginç vinyet.
Serbest Yazarlar ve Arka Plancı
Serbest yazarlar, ister dikkat ister kar amacı gütmeyen isterse de genel olarak bir iş olsun, medyaya ilgi duyan müşteriler için bir arka plan yazabilir. Sadece bir arkaplan yazmakla görevlendirilmiş olabilirsiniz, ancak bir medya kitinin tamamı olmasa da, müşterinizin çok çeşitli medyaya yönelik dokümanlara ihtiyaç duyması daha olasıdır. Yine de, medya belgelerine duyulan ihtiyaç genellikle bir lansman, etkinlik ya da basın toplantısı sırasında ortaya çıkmaktadır, ancak bu her zaman böyle değildir.
Arka Plancı Nasıl Kullanılır?
Arka plan belgeleri, bir kuruluşun web sitesinde saklanan veya bir basın etkinliği sırasında basılı kopya olarak verilen gibi bir ortam kitinin parçası olarak kullanılabilir. Bunun, baskıda ve elektronik ortamda iyi işlenmesi gerektiği anlamına gelir.
Sıklıkla ralliler veya basın toplantıları gibi basın olaylarıyla bağlantılı olarak kullanılırlar. Yine, genellikle bir medya kitinin veya basın setinin bir parçası olarak diğer birkaç belge ile birlikte sunulur.
Medyaya yeni bir organizasyon, sorun ya da olay getirmenin bir yolu ya da konuşma noktaları için bir temeli oluşturmak gibi başka yollar da kullanılabilir.
Diğer Adlara Göre Bir Arka Plan
Arka plancılar genellikle başka terimlerle ifade edilebilir. Örneğin, bir " bilgi formu " ile birleştirilebilir veya karışabilirler. Genellikle daha büyük bir "medya kiti" nin parçası olarak kullanılır.